Bijlage 1
Vergelijking van de gegevensmodellen van het Archiefvormersoverzicht,
ISAAR(CPF), ATHOS, het Zuid-Hollands Archievenoverzicht en ABS-Archeion14
Archiefvormersoverzicht15
ISAAR(CPF)1
Gegevens
archiefvormer
ArchiefvormerlD49
Basisgegevens archiefvormer:
Voorkeursnaam
Andere namen
Looptijd20
Relaties met andere archiefvormers:
Voorganger(s)
Opvolger(s)
Hoger(e) orga(a)n(en)
Lager(e) orga(a)n(en)
Verwante archiefvormer! s)21
Vestigingsplaats (en28
Taken29
Authority control area
1. Identity code
2. Type of archival authority record
3. Authority entry23
Standardized form of the name
Non-preferred form(s) of the
name24
1.6 Related authority entries25
Information area32
Names33
Dates and places of existence34
Sphere of activity35
Trefwoorden
Ressort30
Invloedssfeer31
Relationships36
Other significant information40
Korte institutionele
geschiedenis of biografie37
Literatuur38
Wet- en regelgeving39
14 De bijlage is identiek met bijlage 2 van het Rapport project proeftuin Archiefvormersoverzicht. De gegevens
zijn dus ontleend aan documenten of versies van systemen die dateren uit de jaren 1997/98. Het overzicht
is gemaakt door mw. drs I. de Jong, toen projectmedewerkster bij het Rijksarchief Gelderland.
15 Het Archiefvormersoverzicht is bedoeld als een opzet van een zoeksysteem voor archieven, op het niveau
van de archiefvormer.
16 ISAAR(CPF) is bedoeld als een internationale standaard voor het beschrijven van gegevens betreffende
archiefvormers: "an international Standard intende to support the sharing of descriptions of creators of
archival documents must promote the preparation of consistent, appropriate and self-explanatory descrip
tions of the corporate bodies, persons and families that are the creating entities".
17 Het Rijksarchiefdienst-project ATHOS is (was) bedoeld als een suite van applicaties voor het beschrijven
van archieven en archiefbestanddelen.
18 Het Zuid-Hollandse Archievenoverzicht is een initiatief van de Kring van Zuid-Hollandse Archieven en
biedt een zoekmogelijkheid (inmiddels op internet) in een database met gegevens over de archieven die
in de Zuid-Hollandse archiefbewaarplaatsen worden beheerd.
14 Een door het systeem aan elke archiefvormer toegekend uniek nummer. Wordt niet aan gebruikers
getoond: het is een beheertechnisch gegeven.
20 In het Archiefvormersoverzicht wordt de archiefvormer onderscheiden van andere archiefvormers op basis
van ID+voorkeursnaam+looptijd.
240
MAARTEN VAN DRIEL TRADITIE EN DIGITALITEIT
ATHOS47
Zuid-Hollands
Archievenoverzicht48
ABS-Archeion
Actor26
Naam
Periode
Voorganger27
•Opvolger
(Naam archief)
Archiefvormer
Naam
Periode
Voorganger
Opvolger
•Taak of handeling
•Competentie
•Bedrijfsproces
Trefwoord(en)
Geografie:
District
Ressort
Administratieve geschiedenis
of biografie
Wettelijke grondslagen44
21 Hiermee zijn bedoeld die archiefvormers waarmee geen formele relatie bestaat, maar waarvan de archiefbe
heerder op grond van achtergrondkennis meent dat wanneer de onderzoeker die belangstelt in de primair
gevonden archiefvormer, hij of zij ook op deze archiefvormer(s) opmerkzaam gemaakt moet worden.
22 ISAAR(CPF) onderscheidt de volgende types authority records: corporate bodies, personen en families. Onder
corporate bodies verstaat ISAAR(CPF) onder meer staten, kerken, regeringen, conferenties, exposities en
andere eenmalige activiteiten, schepen, bedrijven, etc. Het onderscheid van verschillende typen archiefvor
mers komt ons tamelijk overbodig en complicerend voor. Het tendeert ook enigszins naar een rubriek
enindeling, zoals onze gedrukte archievenoverzichten die kennen.
23 ISAAR(CPF) onderscheidt zeer sterk een gedeelte met zgn. zoektermen access pointstermen waarmee
de informatie te benaderen is) en een gedeelte met alleen te raadplegen informatie.
24 ISAAR(CPF) stelt geen regels voor de vorm van de voorkeursnaam. Uit verschillende internationale
standaarden blijkt dat namen van corporate bodies, personen en families uit diverse elementen kunnen
bestaan. Denk daarbij aan afkortingen, pseudoniemen, namen van huizen, bijnamen, scheldnamen,
patroniemen enz. Deze worden voorzien van een 'zie'-verwijzing naar de standaard- of voorkeursnaam.
25 ISAAR(CPF) kent geen regels voor de verwijzingen naar andere archival authority records. Een 'zie ook'-
verwijzing naar andere archiefvormers is het enige. Voor gestructureerd zoeken is dat niet voldoende.
26 Hoe ATHOS met organisatieonderdelen omgaat is niet helemaal duidelijk: "Actor is een abstract juridisch
begrip. De functies van een actor worden de facto uitgevoerd door de organisatie, die bestaat uit een
241
