bewaard om opnieuw een rol te spelen in diezelfde werkprocessen of in andere proces
sen die daarmee verband houden. Een archief is dus een dynamisch geheel, het vervult
een functie binnen de informatievoorziening van een organisatie. Dat een deel van
het archief ook op de lange termijn een cultuur-historische waarde kan hebben, speelt
in deze publicatie nauwelijks een rol - althans geen andere dan waarvoor het oor
spronkelijk diende. Hier gaat het om de betekenis voor de organisatie die het vormt en
de documenten primair gebruikt. Dikwijls is het archief een kostenpost, een blok aan
het been waarmee de organisatie niet goed raad weet. De positie die ik hier inneem is
dat een goed beheerd archief toegevoegde waarde heeft. Goed beheer wil zeggen dat de
juiste informatie wordt gearchiveerd, op het juiste moment, zodanig dat ze snel terug
gevonden kan worden, leesbaar blijft en te allen tijde interpreteerbaar is. Goed beheer
houdt ook in het verwijderen van die informatie die geen enkel belang meer dient.
Beheer van informatie in deze betekenis is in de informatiekundige literatuur onder
belicht gebleven. Op dit punt heeft de archivistiek wat te bieden. Daarom is dit boekje
dan ook niet alleen voor (toekomstige) archivarissen en specialisten in documentair
informatiebeheer van belang, maar voor alle informatieprofessionals.
Terminologie
Zoals elk vakgebied kent ook archivistiek zijn eigen begrippenapparaat. Ik heb geen
poging gedaan dit te vervangen, dat zou niet alleen zinloos maar ook onjuist zijn.
Voor specifiek archivistische begrippen zij verwezen naar Archiefterminologie voor
Nederland en Vlaanderen ('s-Gravenhage: Stichting Archiefpublicaties, 2003),
of naar de Archiefwiki die een verdere uitwerking is van deze terminologie
(http://www.archiefwiki.org).
Verantwoording
Deze derde druk is opnieuw bewerkt naar nieuwe inzichten, waarbij ik dankbaar
gebruik heb gemaakt van opmerkingen die ik heb gekregen op vorige versies.
Mijn dank gaat uit naar collega's en studenten van de Universiteit van Amsterdam en
van de Hogeschool van Amsterdam voor hun kritische blik, suggesties en aanvullin
gen. Vanzelfsprekend blijf ik verantwoordelijk voor de tekst. Kritiek blijft welkom.
Peter Horsman
Amsterdam, augustus 2011
inleiding
7