Literatuur bij hoofdstuk 4
4.1
4.2
4.3
4.4
archiefschoolschrift 1 /archiveren. een inleiding
Het in hoofdstuk 2 genoemde handboek van Shepherd
and Yeo, Managing records behandelt het opnemen van
documenten in het archiveringsysteem in hoofdstuk 4.
P Noordenbos gaat in Overheidsdocumentatie uitvoerig
in op de methode van postregistratie. Het handboek
Archiefbeheer in de praktijk besteedt de nodige aandacht
aan het opnemen, ook met behulp van geautomatiseerde
systemen. Voor dit laatste onderwerp zijn de DLM drie
jaarlijkse congresbundels van belang: Proceedings
of the DLM-Forum on Electronic Records (www.dlm-
network.org).
De in het kader van DLM opgestelde Model requirements
for the management of electronic records (MoReq)
hebben inmiddels een Nederlandstalige pendant,
een formele standaard: NEN 2082:2007, Eisen voor
functionaiteit voor informatie- en archiefmanagement in
programmatuur, die het oudere ReMANO2004 vervangt.
Over het opnemen van elektronische post twee publica
ties van het programma Digitale Duurzaamheid: Bart van
den Hooff en Albert Meijer, Naar een verantwoorde archi
vering van e-mail. Den Haag: Rijksarchiefdienst, 1998 en
Peter Horsman, Archivering van elektronische post.
Methoden, meningen en alternatieven. Amsterdam:
Archiefschool, 1999. Over zaakgericht werken zie de
website van KING (www.kinggemeenten.nl). Voor keten
processen is een toegankelijke publicatie:
J.A.H.M.Grijpink, Keteninformatisering in kort bestek.
(Den Haag, 20102).
Voor fysieke en logistieke aspecten van documentbeheer
zij verwezen naar Archiefbeheer in de praktijk. Shepherd
and Yeo behandelen het onderwerp in hoofdstuk 6:
'Maintaining records and assuring their integrity'. Een
aardig historisch overzicht biedt: J.W. Schot e.a.,
Techniek in Nederland in de twintigste eeuw. Techniek in
ontwikkeling; waterstaat, kantoor en informatietechnolo
gie. Zutphen: Walburg Pers, 1998. Over de risico's in
een digitale omgeving handelt David Bearman,
"Moments of Risks. Identifying Threats to Electronic
Records", Archivaria 62 (2006) 15-46.
Conservering wordt behandeld in Archiefbeheer in de
praktijk, hoofdstuk 5000 (Materiële verzorging).
De problematiek van langetermijn bewaring van digitale
documenten is in ruime mate onderwerp van onderzoek
en publicatie. Het InterPARES project is een interdisci
plinair en internationaal onderzoek (www.interpares.
org). Een technische invalshoek koos Charles Dollar,
Authentic Electronic Records: Strategies for Long-Term
Access. Chicago: Cohasset, 2000. Een geavanceerde
aanpak kozen Jeff Rothenberg en Tora Bikson, Digital
Preservation. Carrying Authentic, Understandable and
Usuable Digital Records Through Time. The Hague,
1999 (Programma Digitale Duurzaamheid). De specifie
ke functie in de oudheid van het archief als veilige
bewaring in: Ernst Posner, Archives in the Ancient
World. Cambridge, Harvard University Press 1972.
Heruitgave; SAA Archival Classics Series, Chicago,
2003. James P Sickinger, Public Records and Archives
in Classical Athens. Chapel Hill London: University of
North Carolina Press, 1999. M. Brosius, Ancient
archives and archival traditions: concepts of record
keeping in the ancient world. Oxford University Press,
Oxford, 2003.
Procedures voor het verwijderen (overbrengen of vernie
tigen) in Archiefbeheer in de praktijk, hoofdstuk 6000
(Overdracht). Hierin steeds verwijzingen naar de betref
fende archiefwetgeving.