Statisch, tenslotte, is dat deel van het archief dat voor de eigen organisatie
geen praktische betekenis meer heeft en eigenlijk alleen voor historisch onder
zoek bewaard wordt.
Het onderscheid tussen de drie fasen heeft alleen praktische betekenis voor het
beheer. Conceptueel is er sprake van één archief, dat volgens geformuleerde
kwaliteitseisen beheerd moet worden. Dat delen van het archief om beheertechni-
sche redenen op verschillende plaatsen worden bewaard, doet niet wezenlijk ter zake.
Wet
De Archiefwet 1995 regelt de periodieke overbrenging van overheidsarchieven naar
een archiefbewaarplaats. De minister van OCW heeft de rijksarchieven de ruimte
gegeven ook particuliere archieven op te nemen. Gemeenten, voor zover ze een afzon
derlijke archiefdienst hebben, doen hetzelfde. Niet alle gemeenten hebben overigens
een eigen archiefdienst met een archivaris; toch vindt ook daar regelmatig de door de
wet voorgeschreven overbrenging plaats naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats.
Overbrenging impliceert dat de archieven dan volledig openbaar zijn en kosteloos
raadpleegbaar - behoudens enkele bij de wet genoemde uitzonderingen.
Medisch onderzoek
De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) regelt dat persoonsgegevens niet langer
bewaard mogen worden dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of
worden gebruikt. Volgens wet- en regelgeving moeten ziekenhuizen patiëntendossiers tien
jaar (binnenkort vijftien jaar) na afsluiten versnipperen. Medisch-wetenschappelijk onder
zoek, bijvoorbeeld naar de gevolgen van medicijngebruik, heeft juist behoefte aan gegevens
over langere termijnen. Vroegtijdige vernietiging van patiëntendossiers zou dergelijk
onderzoek in een groot aantal gevallen volledig onmogelijk maken. Zie over bescherming
persoonsgegevens www.cbpweb.nl
archiefschoolschrift 1 /archiveren. een inleiding