Woord vooraf
De Archiefschool is sinds 1919 hèt opleidingsinstituut voor Nederlandse archivarissen.
Het instituut draagt zorg voor de wetenschappelijke en hogere beroepsopleiding van
archivarissen, vanaf 1995 in samenwerking met de Universiteit van Amsterdam en de
Hogeschool van Amsterdam. Hoewel de Archiefschool met ingang van 2009 is opgegaan
in de Hogeschool van Amsterdam is de naam blijven bestaan, ook als samenwerkings
verband tussen beide hoger onderwijsinstellingen. Onder de naam Archiefschool@hva
biedt de HVA ook cursussen en trainingen aan op het gebied van archiefbeheer. Zowel
onderwijs als onderzoek vereisen dat de Archiefschool op de hoogte is van de laatste
ontwikkelingen binnen de informatie- en archiefwetenschap. Elk jaar leveren de docent
onderzoekers forse inspanningen om de verworven kennis te delen met studenten,
archivarissen en andere informatiespecialisten. In dat kader is besloten om een nieuwe
reeks in het leven te roepen: de Archiefschoolschriften.
In deze reeks worden thema's en onderwerpen uitgewerkt die binnen de archiefweten
schap en de praktijkuitoefening van het archiefvak een rol spelen. De boekjes zijn zeker
niet alleen bedoeld voor het archiefonderwijs, hoewel ze daar uiteraard wel zijn voor
geschreven. De boekjes geven immers de laatste stand van zaken met betrekking tot het
betreffende thema of onderwerp weer. Ze zijn echter vooral bedoeld om een breder
publiek te laten kennismaken met zaken die het archief en het archiefvak raken. Andere,
verwante opleidingen kunnen er hun voordeel mee doen, maar ook degenen die al werk
zaam zijn in het brede terrein van informatie- en archiefmanagement en archiefbeheer.
De Archiefschoolschriften bevatten vooral inleidende teksten. De bedoeling van de
Archiefschoolschriften is om ingewikkelde en soms ook controversiële zaken op een voor
ieder begrijpelijke manier aan de orde te stellen. De geïnteresseerde lezer wordt voortdu
rend verwezen naar literatuur waarin méér is te vinden over de behandelde onderwerpen.
Archiveren. Een inleiding, dat als eerste in de reeks verscheen, geeft in een kort bestek een
gedegen inzicht in wat archiveren nu eigenlijk betekent, welke belangen ermee worden
gediend en waarom het zo'n belangrijke taak is binnen organisaties.
Derde druk
De eerste druk van deze uitgave was in vrij korte tijd uitverkocht. De noodzaak voor een
herdruk is aangegrepen in 2006 om een aantal fouten te verbeteren. Afgezien van deze
correcties, voornamelijk in de literatuurverwijzingen, is de tekst van de tweede druk
niet herzien.
Deze derde druk is aangepast aan nieuwe inzichten en de ontwikkelingen in de adminis
tratie. De literatuurlijsten zijn geactualiseerd. Een index is toegevoegd.