Literatuur hoofdstuk 2
2.1
2.2
2.3
archiefschoolschrift 1 /archiveren. een inleiding
Een goede inleidende tekst over de systeembenadering is
N.J.T.A. Kramer en J. de Smit, Systeemdenken. Leiden/
Antwerpen: Stenfert Kroese, 1982 (verschillende herdruk
ken). Een systeemvisie op organisaties geeft: A.C.J. de
Leeuw, Organisaties: Management, analyse, ontwerp en
verandering. (Assen/Maastricht: Van Gorcum, 19884).
Horsman geeft een beknopte archivistische toepassing in
'Archiefsystemen en kwaliteit', in: PJ. Horsman, F.C.J.
Ketelaar en T.H.P.M. Thomassen (red), Naar een nieuw
paradigma in de archivistiek. 's-Gravenhage: Stichting
Archiefpublicaties, 1999, 85-105. Een weliswaar moei
lijk, maar conceptueel baanbrekend artikel is: David
Bearman, 'Record-keeping systems', Archivaria (1993);
herdrukt in: David Bearman, Electronic evidencestrate
gies for managing records in contemporary organizati
ons. Pittsburgh, Archives Museum Informatics, 1994.
De dynamische functie van het archiveringsysteem
benadrukken Kees Koenen en Paul Baak, Het geheugen
als actieve kracht. De archieffunctie binnen de digitale
overheid. Den Haag: Digitale Duurzaamheid, 1999.
De beschrijving van het archiveringsysteem is oorspron
kelijk ontleend aan Peter Horsman, Digitaal Archiveren
(Den Haag: Rijksarchiefdienst, 1998). Een uitgebreidere
beschrijving in zijn dissertatie, Abuysen ende disordiën.
Archiefvorming en archivering in Dordrecht 1200-1920.
(Amsterdam, 2009; handelseditie Den Haag, 2011);
aan deze publicatie is ook de definitie ontleend. Op de
ISO 15489:2001 voor records management is gebaseerd:
Elizabeth Shepherd and Geoffrey Yeo, Managing Records.
A Handbook of Principles and Practice. London: Facet,
2003. Verouderd, maar daarom nog niet helemaal
onbruikbaar is het klassieke: P. Noordenbos,
Overheidsdocumentatie: handleiding voor de documenta
tie der overheidsadministratie en haar toepassing voor de
praktijk. Alphen aan den Rijn, 198513. De eerste druk
verscheen in 1926. Actueler is het eerder genoemde
Archiefbeheer in de praktijk. Voor het plaatsen van het
archiveringsysteem in een breder perspectief van infor
matievoorziening is nuttig K. van der Meer, Documentaire
informatiesystemen. Den Haag: Biblion, 20003.
Er is de afgelopen jaren een aantal, veelal Engelstalige
handboeken op het gebied van 'records management'
(Nederlands equivalent: documentaire informatievoor
ziening) verschenen. Het meest zal worden verwezen naar
het hierboven genoemde boek van Shepherd and Yeo.
Enkele andere zijn: Ira A. Penn, Gail Pennix and Jim
Coulson, Records Management Handbook. Aldershot:
Gower, 19982. Jay Kennedy and Cherryl Schauder,
Records Management. A Guide to Corporate Record
Keeping. French Forest: Longman, 20002. Patricia
Wallace, Jo Ann Lee and Dexter R. Schubert, 7
Englewood Cliffs: Prentice Hall, 1992. Judith Read Smith
and Norman F. Kallaus, Records Management.
Cincinnati: South-Western Educational Publishing,
199 76. Ooit trend zettend en nog steeds lezenswaard: T.R.
Schellenberg, Modern Archives. Principles and
Techniques. Melbourne: F.W. Cheshire, 1956. Heruitgave
SAA Archival Classics Series, Chicago, 2003.
Een radicaal andere benadering kiest Steve Bailey,
Managing the Crowd. Rethinking the future for records
management for the Web2.0 world. (London, 2008).
Voor het kwaliteitsdenken in archivering zie NEN-ISO
15489: 2001 en de in hoofdstuk 1 genoemde publica
ties. Zie ook M.H. Olsen and G.B. Davis, Managament
Information Systems. Conceptual Foundations,
Structure and Development. New York: McGraw-Hill,
1984. Voor een informatiekundig perspectief: G.P.A.J.
Delen, H.J. Kouwenhoven en D.B.B. Rijsenbrij, Kwaliteit
van producten. Rijswijk: CAP Gemini, 1991 en T.M.A.
Bemelmans, Bestuurlijke informatiesystemen en auto
matisering. Z.pl: Kluwer, 19987. Zie ook de in hoofdstuk