Literatuur hoofdstuk 5
5.1
5.2
5.3
archiefschoolschrift 1 /archiveren. een inleiding
Een moderne benadering van klasseren, aangepast aan
de eisen die digitale documenten stellen, is te vinden bij
Shepherd and Yeo, Managing Records, hoofdstuk 3.
Ze sluiten nauw aan bij de eisen van de ISO 15489. Voor
de Nederlandse praktijk is Archiefbeheer in de praktijk
(hoofdstuk 3000: Ontsluiting van dynamische archieven)
de voornaamste bron. Ook voor dit onderwerp is het boek
van Noordenbos, Overheidsdocumentatie nog steeds
waardevol, zeker wat betreft de decimale dossierordening.
Klassieke teksten, zij het dat ze vooral betrekking hebben
op afgesloten archieven, zijn: J.L. van der Gouw,
Inleiding tot de archivistiek. Zwolle: W.E.J. Tjeenk
Willink, 1955, en WJ. Formsma, 'Het inventariseren
van archieven', Nederlands Archievenblad 77 (1973)
1-80 (ook afzonderlijk gepubliceerd).
Een breed overzicht bieden: Theo Thomassen, Bert
Looper en Jaap Kloosterman (red.), Toegang. Ontwik
kelingen in de ontsluiting van archieven. 's-Gravenhage:
Stichting Archiefpublicaties, 2001.
Over Zaalberg handelen enkele bijdragen in Van Code tot
Community (Rijswijk 2008). De Baseline Informatie
huishouding Gemeenten is te vinden op de website van
het Kwaliteitsinstituut voor Nederlandse Gemeenten:
www.kinggemeenten.nl.
De methode van dossierbeschrijving wordt behandeld in
Archiefbeheer in de praktijk en in Noordenbos,
Overheidsdocumentatie. Voor de beschrijving van afge
sloten archieven zie het hierboven genoemde boekje van
Van der Gouw. Dit stoelt op de klassieker uit de archief
wetenschap: S. Muller, J.A. Feith en R. Fruin, Hand
leiding voor het ordenen en beschrijven van archieven.
Groningen: Van der Kamp, 1898; opnieuw uitgegeven
met een uitvoerige inleiding in: Horsman, Ketelaar en
Thomassen, Tekst en Context.
De internationale beschrijvingstandaarden ISAD(G),
ISAAR(CPF), ISDF en ISDIAH zijn te vinden op de
website van de ICA: www.ica.org. Van de eerste twee
standaards is een Nederlandse vertaling beschikbaar: zie
www.archiefschool.nl. Voor toepassing in een records
management omgeving: Elizabeth Shepherd and Victoria
West, Are ISO 15489-1:2001 and ISAD(G) compatible?'
Part 1-2, Records Management Journal 13:1, 2 (2003).
Zie verder ook de literatuur over metadata genoemd in
hoofdstuk 2, met name de artikelen van Hans Hofman en
Adrian Cunningham. Van de laatste ook: 'Dynamic des
criptions: Australian strategies for the intellectual control
of records and recordkeeping systems', in: Horsman,
Ketelaar en Thomassen, Naar een nieuw paradigma,
133-144.
Openbaarheid en privacy worden uitputtend behandeld
in het losbladige handboek van F.C.J. Ketelaar,
Archiefrecht. Alphen aan de Rijn: Kluwer, 1996-.
Het jaarboek 2006 van de Stichting Archiefpublicaties
handelt geheel over Openbaarheid.
Shepherd and Yeo, Managing Records, gaan in hoofd
stuk 7, 'Providing access' ook in op de functionele
aspecten van beschikbaarheid.
Naar gebruikers is de afgelopen jaren wel onderzoek
verricht, zij het meest naar klanten van archiefdiensten.
Een klantgerichte benadering bij documentair informatie
beheer kiezen: Paul Kunst, Jos Lemmink en Ruth Prins,
'Meten en verbeteren van kwaliteit in dienstverlening', in:
G.M. van Trier en J. Mackenzie Owen, Handboek
Informatiewetenschap voor bibliotheek en archief. Deel
II.640 Alphen aan den Rijn: Kluwer, 1996-. In hetzelfde
werk: P. te Boekhorst, 'Prestatie-indicatoren' (II.650).
Duurzame digitalisering van documenten in: Anne R.
Kenney and Oya Y. Rieger, Moving Theory into Practice.
Digital Imaging for Libraries and Archives. Mountain
View, Ca: Research Library Group, 2000.