r
Erfgoed - algoed?
1
w
1
i
Duurzaamheid en duurzame toegankelijkheid dat is het vraagstuk waarvoor de
archiefinstellingen zich gesteld weten. Nemen we verantwoordelijkheid voor de
inrichting van de digitale informatiehuishouding en duurzame opslag van informatie
of blijven we rondjes rijden op onze erfgoedfiets? Het Nationaal Archief heeft in elk
geval het voortouw genomen voor de realisatie van een gemeenschappelijk Digitaal
Depot voor 13 ministeries en 11 RHC's. Fijn, zie je menig archivaris denken, dan hoef
ik zelf niets meer te doen. Niets is minder waar. Zelfs bij een centraal E-depot blijf je
verantwoordelijk voor het toekennen van de juiste metadata, authority files en noem
maar op. Het is nog maar de vraag of zo'n gemeenschappelijk E-depot er komt. Een
papieren start is in elk geval gemaakt door de Archiefcoalitie Digitale Duurzaamheid.
Archiefinstellingen blijven hoe dan ook zelf verantwoordelijk voor de archieven van
een bepaalde bestuurslaag en wat digitaal geboren archieven betreft vergt dat kennis
en vaardigheden waarin we moeten investeren (opleiding). Kortom we moeten
toekomstbestendig worden en blijven. Een E-depot is meer dan een serverruimte met
een flinke geheugencapaciteit. Beheer en inrichting van het E-depot vragen om een
aanpassing van en verankering in de organisatie, zelfs als het E-depot fysiek op
afstand komt te staan.
Pas als de digitale informatiehuishouding op orde is, van creatie, registratie, opname
tot en met conservering, pas dan kunnen we doen waar het eigenlijk allemaal
om draait: het beschikbaar stellen van informatie aan de recht- en bewijszoekende
burger, journalisten, wetenschappers, onderzoekers en noem maar op.
1 K - J
127
I<«
Ir
1