Woord vooraf
Hogeschool van Amsterdam
De Stichting Archiefpublicaties rekent het tot haar taak ontwikkelingen op vakgebied
door middel van publicaties breder bekend te maken. Enkele jaren geleden werd daarvoor
samen met de toenmalige opleiding voor archivarissen, naast de serie Jaarboeken, een
tweede reeks gestart met de naam Archiefschoolschrift. In deze 'schoolschriftjes' wordt
kennis vanuit de opleiding gedeeld met studenten, archivarissen en andere informatie
specialisten. Daarbij worden thema's en onderwerpen uitgewerkt die de laatste stand van
zaken geven met betrekking tot dat onderwerp, waarmee ook een breder publiek kennis
kan maken met zaken die het archiefvak raken. In de reeks zijn, mede als gevolg van de
veranderingen in de archiefopleiding, een tijd geen nieuwe delen verschenen. Het doet de
Stichting Archiefpublicaties dan ook genoegen dat er nu door samenwerking met de
Hogeschool van Amsterdam weer perspectief is op nieuwe delen.
Dit deel raakt de digitale toekomst van archiefdiensten. Het gaat over de basis voorwaarde
daarvoor, het E-depot. Het E-depot, dat is een goed functionerende omgeving voor digitale
informatie, een omgeving waar de informatie veilig is, waar ze voor lange tijd beschikbaar
is en waaruit de (veeleisende) gebruiker informatie professioneel, betrouwbaar en snel kan
raadplegen. Het ontwikkelen van zo'n omgeving en het inrichten van de organisatie voor
het werken daarmee behoren tot de grote uitdagingen voor de hedendaagse archivaris. Op
allerlei plaatsen, in binnen- en buitenland, zijn vele deskundigen daarmee bezig. Zoals
ook bij het Gemeentearchief Rotterdam, dat samen met het Nationaal Archief werkt aan
de ontwikkeling van een E-depot. De hier gebundelde ervaringen van Rotterdam kunnen
dienen als leidraad voor anderen. De ontwikkelingen van het Centraal Digitaal Depot
van de Justitiële Informatiedienst, het digitaal depot van het Nationaal Archief en dat
van de stadsarchieven van Amsterdam en Antwerpen bieden een breder perspectief.
Het E-depot als avontuur kan alleen verschijnen dank zij de medewerking van velen.
Allereerst natuurlijk de Hogeschool van Amsterdam, de opvolger van de Archiefschool, ook
als het gaat om deze reeks. Verder komt dank toe aan het Gemeentearchief van Rotterdam
voor de royale bijdrage waardoor deze publicatie breed kan worden verspreid en last but
not least aan de auteurs en samenstellers van deze bundel.
Het E-depot is een avontuur en deze bundel kan daarbij fungeren als gids. Met als eind
doel dat toekomstige generaties blijvend toegang houden tot integere bronnen van het
verleden - ongeacht de informatiedrager waarop ze zijn ontstaan.
Yvonne Bos-Rops
Voorzitter van de Stichting Archiefpublicaties
Archiefschoolschrift 2, Het E-depot als avontuur.
2010 Stichting Archiefpublicaties
Samenstelling en redactie: Dr. P.J. Horsman en R.W. Spork
ontwerp - www.absoluutdesign.nl
druk - Roels Printing, Lier
Oplage: 600
ISBN 978-90-71251-33-7
Stichting Archiefpublicaties, 's-Gravenhage 2010
www.archiefpublicaties.nl
Deze uitgave is mogelijk gemaakt door een financiële bijdrage van de
Hogeschool van Amsterdam (Domein Media, Creatie en Informatie).
Media, Creatie en Informatie
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.