'Creating the best
business archive'
Het potentieel rendement
van bedrijfsarchieven
Hoe kunnen bedrijfsarchieven een hoog rendement opleveren voor zowel bedrijven als archief-
beherende instellingen? Deze vraag stond centraal op de jaarlijkse conferentie van de Section on
Business Archives van de International Council on Archives (ICA/SBA), ditmaal in Milaan.
Innovatieve managementmodellen
Maatschappelijke waarde
Museumcollectie veiligstellen
Marieke van Bragt-Kroonen l
De eerste conferentiedag stond in het teken van innovatieve
managementmodellen voor het beheren van bedrijfsarchieven.
Een bedrijfsarchief heeft bepaalde kenmerken die het niet altijd
makkelijk maken om er een goed onderkomen voor te vinden.
De omvang van het archief is vaak groot en meestal bevat het
archief ook objecten die zijn geproduceerd door het bedrijf, met
de meest uiteenlopende formaten. Lezinggevers uit onder
andere Engeland, Zweden, China en Saudi-Arabië gingen in op
het onderbrengen van zo'n historische bedrijfscollectie en
schetsten de voor- en nadelen daarvan.
Veel bedrijven hebben een grote invloed op de (lokale)
samenleving. Die invloed is vaak goed af te lezen aan de
bedrijfsarchieven. Dit geeft het bedrijfsarchief een meerwaarde
voor onderzoekers. Het oliebedrijf Saudi Aramco uit Saudi-Arabië
zet haar jarenlange maatschappelijke betrokkenheid om in
positieve publiciteit door middel van boeken, films en educatie
Op 15 en 16 juni 2015 verzamelden zo'n 140 deelnemers uit de
hele wereld zich in Milaan. Gastheer was de Pirelli Foundation.
De conferentie vond plaats in het indrukwekkende auditorium,
een van oorsprong 46 meter hoge koeltoren uit 1950, in het
hoofdkantoor van autobandenfabrikant Pirelli.
Archivarissen van bedrijven als de HSBC Bank, Levi Strauss,
Associated Press en Saudi Aramco gaven lezingen. Ook
archivarissen van universiteiten, waaronder de University of
Glasgow en Universita di Lucca waren vertegenwoordigd, naast
centra voor bedrijfsarchieven zoals de Centre for Corporate
Culture in Milaan en de Resource Centre for the History of
Entrepreneurship Shibusawa in Tokyo.
Nino Nanni, poster voor
een advertentie-
voor de jeugd.
In 2016 opent het bedrijf het King Abdulaziz Center for World
Culture,1 een cultureel centrum waar menig archivaris in het
westen alleen maar van kan dromen. In het hart van dit
gebouw worden de archieven van Saudi Aramco ondergebracht
en toegankelijk gemaakt voor onderzoek. Niet alleen treedt de
archivaris naar buiten toe, ook binnen het bedrijf stimuleert de
archiefafdeling actieve kennisoverdracht. Met een oral history
programma worden medewerkers voor de camera geïnterviewd,
in aanwezigheid van een publiek dat ook vragen kan stellen.
In 2014 werd het Britse postbedrijf The Post Office grotendeels
geprivatiseerd. De museumcollectie van het bedrijf liep in de
nieuwe situatie veel risico om te verdwijnen. Het archief en de
museumcollectie zijn ondergebracht in een charitable trust en
met een structurele bijdrage van de overheid is The Postal
campagne van Pirelli,
1931 (coll. Fondazione
Pirelli, Milano).
30 2015 nummer 7
