'Laten we wel blijven
beseffen dat we specifieke
deskundigheid hebben'
In gesprek met Maarten Schenk
Herhaalt de geschiedenis zich nu wel of niet? In elk geval niet voor archivaris Maarten Schenk (1970).
Na directeurschappen bij het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (2001-2006) en het Haags
Gemeentearchief (2007 - april 2015) stort hij zich als kwartiermaker op de bundeling van de DIV/DIM
(ca.125 medewerkers) bij de gemeente Den Haag. Een mooie aanleiding voor een goed gesprek.
De stap van Maarten Schenk past bij huidige ontwikkelingen
binnen de overheid. Diensten worden 'geclusterd' tot grotere
eenheden en taken rondom de bedrijfsvoering worden gestandaar
diseerd en gecentraliseerd. Archiefinstellingen worden of meer
betrokken bij de informatiehuishouding van de overheid, of juist
meer op afstand gezet ten gunste van bijvoorbeeld een Chief
Information Officer (CIO) en records managers. Het Engelse jargon
krijgen we er gratis bij.
Maarten Schenk (MS): 'Zoals we als archivarissen weten is goed
informatiebeleid nodig om uiteindelijk dat deel van het archief
over te kunnen brengen dat voor de eeuwigheid bewaard moet
worden. Dus in feite zorg ik ook voor het erfgoed van de toekomst.
Maar er is meer. Op het gebied van informatiebeheer is bij de
overheid heel veel aan het veranderen. We gaan per 2017 digitaal
werken maar in feite doen we dat al. Alleen nu moet het papier er
echt uit. Dat vraagt om andere ondersteuning op het gebied van
informatiebeheer bij de primaire processen. Wat ik al in 1996 op de
MS: 'Ja, dat denk ik wel. Ik ben gevraagd omdat ik er echt wel wat
van weet, vanuit een objectieve visie. Daarnaast heb ik in de
afgelopen jaren een heel goede verhouding tussen de gemeente
archivaris en de CIO opgebouwd. Het is overigens niet gezegd dat
ik in de nieuwe organisatie een rol zal hebben. In principe doe ik
het kwartiermakerschap voor een periode van twee jaar. Dit zorgt
ervoor dat ik geen persoonlijk belang heb hoe de nieuwe DIV-
organisatie eruit gaat zien, maar echt kan gaan voor kwaliteit.'
René Spork l
Het Haags Gemeentearchief wordt ondergebracht bij de Bibliotheek
Den Haag en daar herhaalt de geschiedenis zich wel: beide
organisaties trokken in de periode 1997-1999 ook al samen op. Dat
was toen geen gelukkig huwelijk, maar inmiddels is voormalig
archivaris Charles Noordam directeur van de Bibliotheek Den Haag,
dus wat kan er nu nog misgaan?
René Spork (RS): 'Gefeliciteerd met je nieuwe baan, waarvan de
officiële titel luidt: kwartiermaker centralisatie documentair
informatiemanagement. Je carrière neemt nu echt een andere
wending: van hoeder van het cultureel erfgoed naar organisator
van de informatiehuishouding? Of overdrijf ik nu?'
Maarten Schenk: 'Een archivaris anno 2015 zou zichzelf moeten zien als
informatieprofessional.Foto: privéarchief.
Archiefschool hoorde, wordt nu dan eindelijk werkelijkheid. De
DIV'er alleen maar aan de voorkant van het proces. Daarnaast gaan
we in de komende jaren efficiënter werken, omdat er steeds meer
met minder gedaan moet worden.'
RS: 'Je hebt onder meer gewerkt aan de Strategische visie Haags
Informatiecentrum 2014-2017: Den Haag tot en met vandaag.
In samenspraak met de CIO heb je je gebogen over het informatie
beheer binnen de gemeente Den Haag. Is daar de kiem gelegd
voor overstap naar de informatiehuishouding?'
20 2015 nummer 7
