Samen optrekken
Inmiddels telt Archief 2020 ruim 100 projecten en activiteiten.
Landelijke projecten waarin met de archief- en informatiesector
instrumenten ontwikkeld worden, zoals het nieuwe Toepassings
profiel metadatering voor lokale overheden (TMLO). Daarnaast
zijn er meer dan 30 uiteenlopende samenwerkingsprojecten die
worden gesteund in de vorm van cofinanciering door Archief
2020. In deze 'decentrale' projecten moedigen we de archivaris
en informatiemanager aan kennis uit te wisselen over nieuwe
vraagstukken in de eigen organisatie. De betrokkenen stellen de
opgedane kennis en ervaringen beschikbaar aan collega's, zodat
iedereen er zijn voordeel mee kan doen. De projectleiders van
pilots treffen elkaar maandelijks in het zogenoemde 'koplopers-
overleg Archief 2020' om hun aanpak en ervaringen met elkaar
te delen.
Een aansprekend voorbeeld van interactie is de Werkconferentie
Archiefcollecties Open! op 25 maart 2015; archivarissen debat
teerden samen met BRAIN, DEN, de NCDD en pioniers over 'Open
Toegang' - een belangrijke voorwaarde voor duurzame
toegankelijkheid.
Geen pasklare oplossingen
Leren in de zomer
Archiefprofessionals hebben behoefte aan het samen werken aan
praktische vraagstukken en nieuwe methodieken. Zoals: wat
komt er allemaal bij kijken om in mijn organisatie de vervanging
goed te regelen? Of: metagegevens toepassen, wat moet ik
ermee? Daarom organiseerde Archief 2020 in 2014 de Summer-
school; praktische workshops tijdens de 'zomerstop' voor vooral
archivarissen, informatiemanagers en informatiearchitecten
binnen overheden. De sessies werden verzorgd door experts uit
het veld. Ruim 200 vakgenoten werkten in workshops met elkaar
aan kennisdeling en -ontwikkeling. Een succes dus! Alle reden om
ook in 2015 (op 14 en 21 september) een Summerschool te
organiseren.
Managementconferentie
Welke kant wil en kan de archiefsector op? Wat is de meerwaarde
van de archieffunctie voor de maatschappij en de (digitale)
overheid? Hoe vormen we een robuust netwerk? Vragen die
alleen beantwoord kunnen worden als de archiefinstellingen
weten waar ze op dit moment staan, en waar zij naartoe willen
groeien. Kennisontwikkeling en innovatie kan dus niet zonder
visie. De toekomst van de archieffunctie en de positionering van
archiefinstellingen zijn dan ook de centrale thema's van de
managementconferenties die Archief 2020 met BRAIN organiseert.
In 2014 dachten managers van archiefinstellingen niet alleen na
over hun eigen rol en functie, maar ook over hun huidige en
gewenste positie. Hiervoor werd gebruikgemaakt van een
positioneringsmodel voor overheidsarchiefdiensten, ontwikkeld
door Berenschot en BRAIN (dit model werd besproken in
Archievenblad 9, 2014). De conferentie leverde goede
gesprekken op en meer inzicht in eigen en elkaars werk en een
gezamenlijk gevoelde urgentie dat de instellingen samen aan de
slag moeten met de positie van de sector als geheel. In 2015
staan toekomstscenario's centraal op de managementconferentie
van 5 oktober.
Nog tot eind 2016
Eind 2016 houdt het programma Archief 2020 op. Dat is het
laatste jaar om te kunnen profiteren van de mogelijkheden voor
cofinanciering. Heeft u een projectvoorstel waarmee u kunt
bijdragen aan de innovatie van uw eigen organisatie en de
sector? Stuur dan een mail aan het programmabureau:
info@archief2020.nl. Meer informatie over cofinanciering en
projecten is te vinden op onze website: www.archief2020.nl.
Of ga naar informatie2020.pleio.nl voor informatie over actuele
thema's.
nummer 7 201 5 19
Archief2020: 'Archiefprofessionals hebben behoefte aan het samen werken aan
praktische vraagstukken en nieuwe methodieken' (Anne Reitsma Fotografie).
Kennis ontwikkelen en delen is een belangrijk doel van veel
projecten, pilots en activiteiten die worden uitgevoerd of
ondersteund door Archief 2020. Daarbij gaat het niet alleen om
vakinhoudelijke kennis, bijvoorbeeld metadateren, maar ook om
het delen van ervaringen. Zoals het ontwikkelen van een e-depot
en het doen van onderzoek, bijvoorbeeld in de vorm van ateliers;
in 2014 bogen studenten, docenten en archiefprofessionals zich
in deze nieuwe leervorm over het documenteren van de
samenleving en actieve openbaarheid.
De uitdaging voor Archief 2020 is om ruimte te geven aan
experimenten, ervaringen op te doen, en met elkaar stof te
Archief 2020: 'Er zijn niet altijd pasklare oplossingen, maar delen van
oplossingen kunnen wel verzameld worden' (Anne Reitsma Fotografie).
verzamelen voor nieuwe concepten. Er zijn niet altijd pasklare
oplossingen, maar delen van oplossingen kunnen wel verzameld
worden. Een voorbeeld is het 'stappenplan voorbereiding en
aansluiting op een e-depot' dat Archief 2020 laat maken op basis
van pilots en best practices. Met zo'n instrument ben je er nog
niet. Echt effectief wordt het pas als anderen het gaan gebruiken
en uitproberen in de eigen werkomgeving. Ook dan zijn
praktijkervaringen belangrijk om te delen. Dat levert feedback en
kennis op over werkwijzen en instrumenten. Zo blijft de sector
voortdurend in ontwikkeling. De eerder genoemde kennisplat
forms en leerkringen zullen deze ontwikkeling ondersteunen.
Archief 2020
