Archief 2020
samen
leren, delen en doen
Duurzame toegankelijkheid van (digitale) overheidsinformatie en een toekomstvaste archieffunctie
vragen om een nauwe samenwerking en kennisdeling. Hoe breng je de verschillende initiatieven
op het vlak van kennis en technologie samen? Hoe laat je geslaagde 'experimenten' renderen en
geef je kennis en ervaring door? En, hoe benut je ze in verdere kennisontwikkeling? Archief 2020
stimuleert, adviseert en versterkt de sector op deze fronten.
Samen innoveren
Nationaal Archief werkt aan een gezamenlijk
kennisnetwerk
afspraken over de (verdere) uitvoering te komen. Momenteel
onderzoekt het programmabureau van Archief 2020 samen met
het Nationaal Archief hoe het, bijvoorbeeld in kennisplatforms
en leerkringen, groepen professionals kan ondersteunen en bij
elkaar kan brengen rond actuele kennisvraagstukken.
Meedenken op digitale platforms
Kennisontwikkeling en -deling heeft een platform nodig waar
professionals kennis kunnen halen en brengen. Social media
zoals Archief 2.0 en netwerk BREED bieden volop ruimte tot het
stellen van vragen en het voeren van discussies. Voor wie
informatie over de lopende ontwikkelingen op kennisthema's
zoekt, maakt Archief 2020 intensief gebruik van het kennisplatform
Pleio: informatie2020.pleio.nl. Deze digitale samenwerkruimte
is bij uitstek de plek waar iedereen zijn/haar eigen praktijk kan
delen; voor sommigen nog best een spannende stap. In het
kennisnetwerk dat we met elkaar aan het opbouwen zijn, zijn
dialoog en waar mogelijk 'open en zichtbare' interactie echter
essentieel. Het draagt bij aan de ontwikkelingen die de sector
doormaakt. Om inzicht en overzicht te blijven houden van alle
kennis die via platforms, websites en kennisbanken beschikbaar
is, ontwikkelt Archief 2020 momenteel een wegwijzer die
iedere belangstellende snel en makkelijk de juiste weg wijst
naar de gevraagde kennis.
Archief 2020 I
Vernieuwing binnen de archiefsector is noodzakelijk om de
digitale informatiestroom van de overheid in goede banen te
leiden; de krachten worden gebundeld en expertise wordt
gedeeld en ontwikkeld. De minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap (OCW) gaf in de Archiefvisie (2011) het Nationaal
Archief de opdracht de kennisfunctie binnen de archiefsector te
versterken. Het was tijd om (nieuwe) kennis en samenwerkings
initiatieven bij elkaar te brengen en te zorgen dat geslaagde
'experimenten' overheidsbreed toepasbaar zijn. De vernieuwing
van de sector moest van binnenuit plaatsvinden. Vanuit deze
gedachte werd in 2013 het innovatieprogramma Archief 2020
gestart, met als basis het Archiefconvenant van OCW, de VNG,
het IPO en de UvW.
Om de kennisfunctie binnen de archiefsector te kunnen versterken,
werkt het Nationaal Archief met de sector aan de opzet van een
landelijk kennisnetwerk. Een van de doelen ervan is het
gezamenlijk uitvoeren van een landelijke kennis- en innovatie
agenda (K&I-agenda). Deze agenda brengt de inhoudelijke
uitdagingen in kaart en nodigt uit om samen te werken aan
verdieping, verbreding en actualisatie van kennis. Op basis van
de Archiefvisie, de programma's van Archief 2020 en Digitale
Taken Rijksarchieven, maar ook op grond van de uitkomsten van
een veertigtal gesprekken met vertegenwoordigers uit de
archiefsector, zijn 14 generieke kennisvragen geïdentificeerd.
Denk daarbij aan kennisvragen rond waardering en selectie in
het digitale tijdperk, de inrichtingsprincipes voor overheids
organisaties, preservering, open data, data analytics et cetera.
Daarnaast ontstaan nieuwe kennisvragen, zoals: hoe ga je om
met digitaal complexe collecties, hoe vernietig je in de digitale
wereld, is het begrip overbrenging in het digitale tijdperk nog
bruikbaar? Het doel is om in het najaar deze agenda met
partijen zoals BRAIN en KVAN definitief vast te stellen en tot
Alle foto's zijn gemaakt tijdens de Werkconferentie Archiefcollecties Open!
(Anne Reitsma Fotografie).
18 2015 nummer 7
