Toegankelijkheid
Bewaren en beschikbaar stellen
Door het internet verandert de manier waarop mensen zoeken
(kort gesteld: veel mensen zoeken alleen op internet). Met het
internet komt er elke dag een enorme hoeveelheid informatie
bij, wat leidt tot een nauwelijks te bevatten kwantiteit aan data
(en filmpjes van katten). Archivarissen kunnen hier een rol in
spelen, getraind als ze zijn om structuren aan te brengen in
informatiestromen.
Door deel te nemen aan een project als 'Leonardo' profileren
archiefmedewerkers zich als moderne professionals. Door
kennis, ervaringen en informatie uit te wisselen met andere
professionals houden we elkaar enthousiast!
Bezoeken en verdere informatie
documenten bestaan uit bewijzen (documenten, artefacten en
audiovisueel materiaal), rechtbankverslagen zoals transcripties,
uitspraken, beslissingen, orders en correspondentie én meer
dan 100.000 fysieke en 300.000 digitale audiovisuele verslagen.
Het archief zal uiteindelijk al deze items moeten huisvesten!
Op dit moment beheren tien fulltime medewerkers de archieven.
Behalve archivarissen zijn dit assistenten, audiovisuele technici
en een IT-medewerker.
Entree Joegoslavië-tribunaal (foto Wikimedia Commons).
Groepsfoto in de hal van het ICTY (foto privéarchief).
Terwijl het tribunaal hard werkt aan (waarschijnlijk de laatste)
rechtszaken, staan de archieven open voor onderzoekers. De
toegang tot openbare registers is ook online toegankelijk via
de ICTY Hof Records Database. Om de archieven en het werk
van het tribunaal zo toegankelijk mogelijk te maken is al een
opgave an sich, ook naar het voormalige Joegoslavië zelf:
gedacht wordt aan een fysiek bezoekerscentrum of aan andere
mogelijkheden om het gedane werk te tonen.
In de tussentijd is al veel openbaar. Vrijwel alles wat in de
rechtszaal gebeurt wordt uitgezonden, zij het met een kleine
vertraging voor ondertiteling of het anoniem maken van
beschermde getuigen. De zittingen en uitspraken zijn (terug) te
zien via de website www.icty.org en www.youtube.com/user/
ICTYtv, maar worden natuurlijk ook (in digitale vorm) bewaard
in de archieven.
De deelnemers waren onder de indruk van het werk van het
tribunaal. Het was boeiend om te horen hoe een, in vergelijking
met een gemiddeld overheidsarchief, jonge organisatie omgaat
met dezelfde vragen waar wij mee te maken hebben. Gek
genoeg was ons bezoek het eerste van een archiefinstelling aan
het ICTY; advocaten (in opleiding) stappen frequenter binnen. En
dat terwijl het voor ons vakgebied een interessante instelling is.
Wie het ICTY wil bezoeken kan het beste contact opnemen via
telefoonnummer 070 - 512 52 85 of mailen naar kralt.icty@un.org.
Let erop dat u (zeker op dagen dat er een zitting is) legitimatie
mee moet nemen. Via de website van dagblad Trouw is een
interessant artikel van Nicole Lucas te lezen: 'De geest van de
oorlog zit in dit archief' (2014). Wie meer wil weten over het
Leonardo-project en wil lezen wat we zoal hebben behandeld,
kan terecht op de website van 'Teaching the teachers':
https://tttdigi.wordpress.com/
Jan van Kampenhout communicatiemedewerker Gemeente
archief Schiedam.
nummer 7 201 5 17
