Nieuws
uit het
veld
PICTDRIEHT
Fraude bij Pictoright
Geen e-mailbeleid bij
een derde bedrijven
Handschriften
Abraham Lincoln
ontsloten
Het pakket is zeker niet alleen bedoeld
voor instellingen die nog maar net
begonnen zijn met het digitaliseren van
hun collecties. Ook instellingen die hun
digitale erfgoed op verschillende
manieren ontsloten hebben kunnen de
onderdelen van het starterspakket
gebruiken om de huidige activiteiten te
evalueren en bij te stellen. Meer informatie:
www.den.nl/pagina/509/starterspakket
Pictoright heeft aangifte gedaan van
fraude tegen een medewerker. In een
periode van drie jaar is voor meer dan
300.000 euro aan betalingen gedaan
aan personen die daar geen recht op
hadden. Voor zover bekend zijn de
bedragen vervolgens grotendeels weer
doorbetaald aan de betrokken
medewerker.
De auteursrechtenorganisatie voor
beeldmakers ontdekte onregelmatigheden
in de administratie. Er werd direct een
intern onderzoek en een extern
forensisch onderzoek ingesteld. 'Het is
uitermate betreurenswaardig dat dit is
gebeurd', zegt Vincent van den Eijnde,
directeur van Pictoright. 'Er zijn extra
controles in het proces aangebracht om
te voorkomen dat dergelijke situaties
zich in de toekomst opnieuw kunnen
voordoen. Ondanks het lopende
onderzoek zullen de geplande reguliere
betalingen aan onze aangeslotenen
overigens gewoon doorgang vinden.'
De betrokken medewerker is op staande
voet ontslagen. Pictoright zegt de schade
te gaan verhalen op de ontslagen
medewerker.
Bron: villamedia.nl
ZyLAB presenteerde de uitkomsten van
een onderzoek naar het e-mailbeleid
en het archiveren van e-mail bij de
grotere Nederlandse bedrijven.
Aanleiding voor het onderzoek was de
recente commotie rondom het e-mail-
gebruik van voormalig Amerikaanse
minister van buitenlandse zaken Hillary
Clinton.
Het onderzoek werd uitgevoerd onder
organisaties met meer dan 200
geautomatiseerde werkplekken. In het
onderzoek geeft slecht twee derde van
de ondernemingen aan dat zij een
duidelijk e-mailbeleid binnen de
organisatie hebben. Hoe groter de
organisatie, hoe vaker er sprake is van
een duidelijk e-mailbeleid. Toch heeft
nog steeds 15 procent van de bedrijven
met meer dan duizend geautomatiseerde
werkplekken, geen beleid rondom e-mail.
Bijna de helft (44%) van de ondervraagde
organisaties heeft op dit moment geen
(technische) oplossing in huis voor het
automatisch archiveren van e-mail. In de
meeste gevallen wordt dit opgelost door
geregeld back-ups te maken (42%) of
het aan de gebruiker zelf over te laten
hoe de mail te archiveren (52%). De
ondervraagden maken zich geen of
weinig zorgen: de meeste respondenten
verwachten geen juridisch onderzoek en
als het toch zover komt, dan is de
verwachting dat de huidige manier van
archiveren volstaat. Maar het maken van
back-ups is niet in alle gevallen voldoende.
Back-ups zijn heel slecht doorzoekbaar
en worden in tegenstelling tot archieven,
niet geconverteerd naar een nieuw
systeem. Dat kan een probleem worden
want ook in Nederland stellen instanties
strenge retentie-eisen aan de administratie
van een onderneming. Onder administratie
vallen ook e-mails en zelfs afspraken en
agenda's die tegenwoordig worden
gemaakt in Exchange.
Bron: facility.vakwereld.nl
Op 15 april was het 150 jaar geleden
dat Abraham 'Eerlijke Abe' Lincoln het
trieste rijtje opende van Amerikaanse
presidenten die werden vermoord.
Informatiemanager Iron Mountain en
projectgroep 'The Papers of Abraham
Lincoln' werken samen om geschreven
documenten te digitaliseren, analyseren,
archiveren en open te stellen. Het is een
ode aan het leven van de veelbetekenende
president die geprezen wordt om zijn
leiderschap tijdens de Amerikaanse
Burgeroorlog en om de afschaffing van
de slavernij op 1 februari 1865. Zijn
handschriften worden nu dus ontsloten.
'Lincoln was een fervent schrijver', zegt
Daniel Stowell, directeur en redacteur
van projectgroep The Papers of Abraham
Lincoln. 'Zijn duizenden persoonlijke en
politieke documenten dragen stuk voor
stuk bij aan het verhaal van de
Verenigde Staten tijdens een uiterst
belangrijk tijdperk in de geschiedenis.'
Kijk voor meer informatie op
www.papersofabrahamlincoln.org.
Bron: informatieprofessional.nl
Projectgroep 'The Papers of Abraham Lincoln'
zet zich in om de handschriften van Lincoln
voor een breed publiek te onsluiten.
8 2015 nummer 4
