In gedachten verzonken.
Vaardat je in 's-Hertagenbasch kwam werken, heb je een tijdje
een eigen bedrijf gehad. Hae was dat? Waaram heb je de
averstap naar een vast dienstverband gemaakt?
'Ik heb gewerkt voor wat eerst de
Stichting Archiefverzorging heette en
later Proffile BV (niet te verwarren met
fietsenzaak Profile). Ik begon met een
aantal uit
voerende projecten en werd daarna
gevraagd om een vaste functie te
bekleden, uiteindelijk als directeur. De
doelstelling van de organisatie was om
afgestudeerden van de Rijks Archief-
school werkervaring op te laten doen. De
eerste jaren was dat zeer succesvol,
maar een aantrekkende arbeidsmarkt
(onder andere Doxis) en de veranderde
positie van de archiefopleiding veroor
zaakten een zowel kwantitatief als
kwalitatief dalend aantal potentiële
tijdelijke medewerkers. Pogingen om de
organisatie van een werkervaringsbedrijf
Koken met Gerrit. om te vormen naar een organisatie met
alleen vaste medewerkers kwamen te
laat. Je zou eigenlijk kunnen zeggen dat we in onze doelstelling
geslaagd waren. Op mijn voorstel zijn we een traject gestart om
de activiteiten te beëindigen, waarbij we ervoor gezorgd
hebben dat de lopende projecten afgerond werden en er voor
het kleine aantal vaste medewerkers een goede regeling
kwam. Aangezien er nog vervolgtrajecten liepen heb ik een
eigen bedrijfje opgericht om dit af te kunnen werken. Ik was
toen al parttime actief bij de gemeente 's-Hertogenbosch. De
keuze om uiteindelijk volledig over te stappen was ingegeven
door de ervaring uit de jaren daarvoor dat zelfstandig opereren
op te kleine schaal problematisch was. Na een aantal jaren heb
ik dan ook de activiteiten van mijn eigen bedrijf gestaakt.'
Je werkt bij het Stadsarchief 's-Hertagenbasch. Hae ziet je werk
kamer eruit?
'In tegenstelling tot een groot deel van de gemeentelijke organisatie
hebben veel medewerkers van het Stadsarchief nog een eigen
kamer. Mijn kamer is tamelijk groot en naast een L-vormig bureau
staan er ook nog een kast en een ronde vergadertafel met een
viertal stoelen. Tot voor kort stond er een redelijke hoeveelheid
(zeg maar veel) werkvoorraad, maar in een vlaag van goede
voornemens heb ik medio november een grote opruiming
gehouden.'
Archiefschool, jaargang 1990-1991.
Staan erpersaanlijke spullen?
'Met uitzondering van een groot formaat foto van de dichtge
vroren Brede Haven in 's-Hertogenbosch (ca. 1935) heb ik geen
persoonlijke spullen op mijn kamer staan of hangen. Op mijn
bureau staat, naast mijn werkstation met dubbel beeldscherm,
onder werktijd altijd mijn laptop en meestal liggen ook
smartphone en tablet in de buurt. De deur van mijn kamer staat
standaard open en daar wordt door collega's best veel gebruik
van gemaakt. Wat op mijn kamer sinds een jaar ontbreekt is
een vaste telefoon. Om de digitale ontwikkelingen, waaronder
'social media', bij te kunnen houden en ook te gebruiken, heeft
iedere medewerker van de gemeente een smartphone
gekregen (ook voor persoonlijk gebruik). Het is misschien
tekenend voor een archieforganisatie dat sommigen daar erg
veel gebruik van maken, maar anderen vrijwel niet.'
Hae graat is het team in 's-Hertagenbasch?
'In 's-Hertogenbosch hebben we een formatie van veertien fte.
Wij zitten echter in een reorganisatietraject. Bij de gemeente
's-Hertogenbosch leeft de overtuiging dat inspanningen op het
gebied van cultuurhistorie bijdragen aan de economische
ontwikkeling van de stad. Zo biedt een stad die zich rekenschap
geeft van zijn historie een beter vestigingsklimaat voor zowel
bewoners als bedrijven. Daarnaast profiteert ook het toerisme van
cultuurhistorisch bewustzijn. Daarom is in mei 2014 de beslissing
genomen om de afdelingen Bouwhistorie, Archeologie en
Monumenten (BAM), het Stadsarchief en de projectgroep
Vestingwerken om te vormen tot één afdeling (werknaam
Erfgoedcluster) om zodoende een betere coördinatie en aansturing
te bewerkstelligen. De bedoeling is dat ook andere professionele
instellingen, alsmede niet-professionele instellingen op cultuur
historisch terrein, samen zullen gaan werken.'
Wat zijn je dagelijkse werkzaamheden?
'Tot augustus 2013 was het Stadsarchief een gemeentelijke
afdeling met een tweetal bureaus. Ik was hoofd van het bureau
Acquisitie, Inspectie en Beheer. Vanwege de geringe omvang van
de organisatie zijn de bureaus afgeschaft en ben ik nu coördinator,
met nog vrijwel dezelfde taken. Mijn dagelijkse werkzaamheden
zijn zeer gevarieerd. Ik houd me zowel met inhoudelijke zaken
bezig als conversies en controles van databasebestanden, incidentele
inventarisatie, maar ook met de coördinatie van zowel back- als
frontoffice. Verder stuur ik, door het vertrek van een collega, ook
onze circa 30 vrijwilligers aan. Wij zijn momenteel bezig om een
opzet te maken om in de loop van dit jaar via een nieuwe
crowdsourcing-dienst in Atlantis vrijwilligers op afstand in te
kunnen zetten.'
44 2015 nummer 3
