Archieven Portaal Europa:
van project naar product
1
m
In de zomer van 2013 besteedde het Archievenblad voor het laatst aandacht aan het Archieven
Portaal Europa. Op www.archivesportaleurope.net wordt archiefmateriaal uit Europese archieven
verzameld en doorzoekbaar aangeboden. Wat is de stand van zaken anno februari 2015?
Connectie content
Meedoen heeft meerwaarde
ARCHIVES/?
Resultaat geborgd
Doel van het APEx-project (2012-2015), opvolger van het
APEnet-project (2009-2012), is om de Europese burger in staat
te stellen zoveel mogelijk informatie te vinden over de Europese
geschiedenis. Op één plek is het Europese archieferfgoed
beschikbaar voor iedereen, onafhankelijk van plaats of tijd.
Met het Archieven Portaal Europa brengen we de gemeenschap
pelijke Europese geschiedenis in kaart.
Meer dan 800 Europese archiefinstellingen doen mee op dit
moment. En meer dan 57 miljoen archiefbeschrijvingen zijn
in het portaal te vinden. De Europese samenwerking telt 34
Europese nationale archieven en één onderzoeksinstituut
(ICARUS).1 Ieder deelnemend land heeft een country manager
aangesteld. Deze zorgt onder andere voor het aansluiten van
zoveel mogelijk regionale en lokale archiefinstellingen in zijn/
haar land. Voor Nederland is Wim van Dongen country manager.
Inmiddels doen meer dan 100 Nederlandse lokale en regionale
archiefinstellingen mee aan het Archieven Portaal Europa. Het
streven is om meer archiefinstellingen hun content in het
Archieven Portaal Europa te laten publiceren, om zo de Europese
burger nog beter van informatie te kunnen voorzien.
Voor nationale, regionale en lokale archiefinstellingen biedt het
Archieven Portaal Europa een mogelijkheid om hun publieks
bereik te vergroten. Via het portaal zijn zij bereikbaar voor een
breed internationaal publiek.
Door de geavanceerde en gebruiksvriendelijke zoekmogelijk
heden van het Archieven Portaal Europa, zoals de op elke
website te implementeren zoekwidget2, kunnen zoekvragen
resultaten uit diverse Europese landen opleveren. Een voorbeeld:
wanneer je zoekt op 'Erasmus' ontdek je dat er in 17 Europese
landen 108 archiefinstellingen zijn die in hun collectie gegevens
hebben over Erasmus. Je kunt dan per land zien welke archief
instellingen dat zijn. Zo zijn er bijvoorbeeld in Nederland 35
archiefinstellingen die materiaal over Erasmus bezitten en in
Portugal twee.
Het Archieven Portaal Europa fungeert ook als (inter)nationale
aggregator voor Europeana.3 In het Europeana-portaal wordt
PORTAL EUROPE
Welkom bij hei Archieven Porta.il Europa
Hfilnwp [JI>* j(WÉ 1-^*14 u
i.i! in™*» mi m m i i
Germany: Fan of ITw Britn Wafl. P
NOrvmbrl 1119
h wmi rsi M bti fey** rar ion
Vert»" tt*m«
IBBQ
Screenshot van de homepage van het Archieven Portaal Europa.
digitale content van Europese archieven, audiovisuele collecties,
bibliotheken en musea gepresenteerd. Een nog breder en
gevarieerder publiek komt hiermee binnen bereik.
Voor het einde van het APEx-project wordt het beheer van het
Archieven Portaal Europa overgenomen door een onlangs
opgerichte stichting (Stichting Archives Portal Europe Foundation,
kortweg: APEF).
Eind oktober 2014 ondertekende Karel Velle (algemeen
rijksarchivaris van België) de oprichtingsakte voor de stichting.
De doelen van deze stichting zijn niet veel anders dan die het
APEx-project nu nastreeft. De stichting gaat met eigen geld het
portaal onderhouden, doorontwikkelen en met meer content
verrijken. Ook het continu verbeteren van de toegankelijkheid
en het gebruiksgemak hoort hierbij. Recent is met het
benoemen van een bestuur (Governing Board) en de Raad van
Toezicht (Assembly of Associates) een solide basis gelegd voor
de organisatie van de stichting.
28
201 5 nummer 3
