P BOLOGNA
kreeg ik een beurs om voor zes
maanden naar Rome te gaan en
onderzoek te doen in de archieven van
de Accademia dei Lincei en de geheime
archieven van het Vaticaan. Dat was de
eerste keer dat ik met archieven in
aanraking kwam. Later sprak ik een
professor in de Economische Geschie
denis aan de universiteit van Bologna,
vroeger een van onze buren. Hij raadde
mij aan om eens het programma te
bekijken van de School voor archivistiek,
paleografie en diplomatiek aan het
staatsarchief van Bologna, want hij
dacht dat ik daar wel aardigheid in zou
hebben. Dat bleek inderdaad zo te zijn.
De leraren en leraressen daar, vooral
Isabella Zanni Rosiello en Ingrid
Germany, vond ik geweldig en archief
werk - vooral als het om middeleeuwse
handschriften ging - fascinerend.'
Welke opleidingen heb je gevolgd en
wat voor werk heb je tot nu toe
gedaan?
'Toen ik klaar was met mijn archiefoplei
ding in Bologna in 1995, werd ik
archiefambtenaar bij de provincie
Bologna. Daar kreeg ik de verantwoor
delijkheid voor de afdeling documen
taire informatievoorziening en voor het
semistatisch archief van de provincie.
Dat was mijn eerste baan. Vijf jaar later
werd ik aangesteld als archivaris van de
Centrale Europese Bank en verhuisde
naar Frankfurt. Omdat ik mijn archivisti-
sche kennis wilde opfrissen en me wilde
verdiepen in digitaal archief, deed ik in
2003 aan de universiteit van Urbino een
masteropleiding waar je geavanceerde
documentaire systemen leerde
ontwerpen en beheren. Dat was heel
belangrijk voor me. Mariella Guercio, de
professor in Urbino met wie ik het meest
te maken had, raadde me aan om eens
contact op te nemen met Luciana
Duranti, hoogleraar aan de universiteit
van British Columbia, om met haar de
mogelijkheden te bekijken om daar
promotieonderzoek te doen. Dat trok mij
erg aan. UBC was en is nog steeds het
hoofdkwartier van het InterPARES
project. Als ik in Vancouver als PhD-
student zou worden toegelaten, dan zou
ik een actieve rol kunnen spelen in een
van de grootste en meest geavanceerde
onderzoeksprojecten in ons vakgebied.
Ik ging met mijn baas bij de ECB praten
en die wilde gelukkig wel meewerken.
Ze waren bij de bank bereid om mij een
paar maanden per jaar met onbetaald
verlof naar Vancouver te laten gaan.
In Vancouver heb ik geleerd hoe je
archiefwetenschappelijk onderzoek doet.
Ik promoveerde in 2009. Een jaar later
ging ik weg bij de bank en werd ik
assistent professor archival studies aan
de universiteit van Toronto.'
Waar ging je promotieonderzoek over
en wat waren de resultaten?
'De titel van mijn proefschrift is
Function-Based Records Classification
Systems: An Exploratory Study of
Records Management Practices in
Central Banks. Ik onderzocht hoe
In het staatsarchief van Bologna zette Fiorella
haar eerste stappen in het archiefwezen.
mensen in organisaties naar hun
bedrijfsprocessen kijken en naar het
archief dat ze genereren om die
bedrijfsprocessen uit te voeren. Ook
onderzocht ik op wat voor manier
classificatiesystemen voor archieven
bedrijfsfuncties representeren en hoe ze
worden gemaakt en gebruikt. Ik deed
volgens mijn onderzoeksplan een
multi-case onderzoek met behulp van
kwalitatieve analysemethoden. Ik stelde
vast dat er dikwijls een discrepantie is
tussen de manier waarop zakenmensen
naar bedrijfsfuncties kijken en de manier
waarop archiefprofessionals dat doen.
Een ander interessant onderzoeksresul
taat was dat de cultuur van de werk
omgeving erg belangrijk is als je wilt
begrijpen hoe mensen hun werk doen,
en ook in de manier waarop dat werk
wordt gerepresenteerd in de hulpmid
delen die door records managers of
archivarissen worden gemaakt. Dat
inzicht is voor mij een belangrijke
inspiratiebron in het onderzoek dat ik
momenteel doe en dat ik nog van plan
ben te gaan doen.'
Je hebt een klassieke archiefopleiding
gehad maar het domein waar je in hebt
gewerkt en waar je bij voorkeur
onderzoek in doet, is het domein van
het records management. Hoe komt dat
zo?
'Ik ben vooral geïnteresseerd in het
moment van de archiefvorming, omdat
de literatuur over records management
in het algemeen gesproken nogal
nummer 9 2014 15
