Ufikomsten van 60
archiefinstellingen
Profiel vijfhoek: evenwichtig
Profiel AB - Publieksgericht
Profiel vijfhoek
A. Publirksbrrrik
100
60
40
E. Extrrnr oriëntatie Ar
Bi nollecties
20
Di Informatiebeheer
n. Advies en toezicht
Tijdens de managementconferentie van
Archie? f 2020 en BRA IN in mei van dit
jaar is aandacht besteed aan het model
en zijn de deelnemers ermee aan de
slag gegaan. Inmiddels is met behulp
van een vragenlijst de huidige positione
ring, het zelfbeeld dus, vEn 60 aochief-
instellingen geïnventariseerd. Elke
deelnemende instelling heeft haar eigen
huidige profiel met een toelichting
ontvangen. In dit artikel lichten wij eerst
het model toe en doen wij vervolgens
verslag van de uitkomsten van de
inventarisatie. Daarbij tonen we enkele
onderscheidende profielen die zichtbaar
zijn geworden in de praktijk.
Het gemiddelde beeld over alle
deelnemende instellingen toont een
redelijk evenwichtige verdeling. De as B.
Collecties scoort gemiddeld iets hoger
dan de andere assen. Op de assen
D. Informatiebeheer en E. Externe
oriëntatie is de gemiddelde score juist
wat lager.
De gemiddelde waarden zijn echter op
zich niet zo informatief. Uit de minimale
en maximale scores per as blijkt veel
duidelijker dat het model grote
verschillen in beeld brengt. De gemid-
deride?, minimale en maximale scores die
op elk van de assen door de instellingen
is behaald staat in onderstaande tabel.
Wij zijn vervolgens op zoek gegaan naar
onderscheidende profielen die relatief
vaker voorkom en. Het gaat er daarbij
om in welke mate de scores over de
assen evenredig verdeeld zijn of dat er
duidelijke keuzes zichtbaar zijn. Dri e
onderscheidende profielen blijken
telkens combinaties van hogere scores
op 2 assen te zijn. Dit werken wij hierna
uit. Een instelling kan nu haar eigen
profiel vergelijken met de onderschei
dende profielen en zodoende toetsen of
zij het gewenste profiel heeft, of juist
dat zij een ontwikkeling wil doormaken
om tot een ander profiel te komen.
Het blijkt dat eren derde deel van de
instellingen een behoorlijk gelijkmatige
verdeling over de vijf assen heeft. Heft
profiel van die instellingen heeft dan
ook de vorm van een regelmatige
vijfhoek;, en dit profiel komt van de
verschillende profielen bij de onder
zochte instellingen relatief het meest
voor. Nevenstaande grafiek toont het
gemiddelde van de instellingen die aan
dit profiel voldoen. Hier zitten instel
lingen bij die op alle assen hoog scoren
(meer dan (60), zoals het Nationaal
Archief en archieven van sommige grote
steden. Vaak zijn het grotere instellingen
met een bereik over een grotere regio,
meer dan alleen voor een stad of
gemeente. Er zijn evengoed instellingen
bij die juist op alle assen een lage score
hebben, en daarmee ook een vijfhoek
als profiel hebben. Dat zijn over het
algemeen kleine instellingen met
maximaal 3 fte in dienst uit kleine
gemeenten buiten de Randstad.
Het eerste profiel dat zich onderscheidt
van de gelijkmatig verdeelde vijfhoek is
dat van de publieksgerichte instellingen.
Een groot deel van de instellingen,
namelijk; 17 van de 60, scoort vooral
hoog op de assen A. Publieksbereik en
B. Collecties. Het zijn archiefinstellingen
die zich actief opstellen richting het
publiek en daar hun collecties bij
benutten. Hier zitten veel instellingen bij
in grotere steden met een historisch
karakter. Het Stadsarchief Amsterdam,
dat dit profiel heeft, behoort volgens de
Britse krant The Guardian tot de 'tien
beste gratis musea van Errropa'. Het
gemiddelde profiel van deze instellingen
ziet er als volgt uit.
Profiel AB - Publieksgericht
A. Publieksbereik
100
80
60
40
E. Externe oriëntatie .a >a AA
n. B. Collecties
20
D. Informatiebeheer
C. Advies en toezicht
Scores per as
A. Publieksbereik
B. Collecties
C. Advies en
toezicht
D. Informatiebeheer
E. Externe oriëntatie
Gemiddeld
64
68
61
52
53
Minimaal
22
45
35
32
28
Maximaal
91
98
83
81
71
12 2014 nummer 9
