Archiefinstellingen
profileren zich
Resultaten van een
positioneringsonderzoek
Duurzaamheidscentrum, schatbewaarder, digidienstverlener, gratis museum: diverse manieren waarop
mensen naar archiefinstellingen kijken. Archiefinstellingen kunnen zich onderscheiden met een eigen
profiel dat de toegevoegde waarde voor opdrachtgevers toont. In opdracht van Archief 2020 en BRAIN
heeft Berenschot een positioneringsmodel ontwikkeld. Bij uiteindelijk 60 overheidsarchiefinstellingen
die meewerkten aan het onderzoek zijn vier profielen onderscheiden.
Het waarom en hoe van
positionering
Zelfbeeld
Wensbeeld
Extern beeld
Ten geleide
Foto: Sjoerd Knibbeler.
Bastiaan Vinkenburg en Daniële Streep I
Een van de doelstellingen van het
innovatieprogramma Archief 2020 is het
stimuleren van de strategie- en visie
vorming van de archiefsector. De sector
heeft groot belang bij een heldere
positionering van de archiefinstellingen,
met name richting opdrachtgevers,
zorgdragers en financiers, maar ook
onderling. De meeste archiefinstellingen
vervullen vergelijkbare, vaak wettelijke
taken. Een archiefinstelling kan zich
echter onderscheiden met een eigen
profiel waarin de toegevoegde waarde
voor haar opdrachtgevers en klanten het
best tot uitdrukking komt. Op de
managementconferentie in mei werd
duidelijk dat de snel digitaliserende
overheid, reorganisaties en bezuinigingen
vragen om een stevige dialoog in de
sector over de positie die archiefdiensten
hebben en de taken die ze vervullen.
In opdracht van Archief 2020 en BRAIN
hebben wij, adviseurs van Berenschot,
in het voorjaar van 2014 een model
ontwikkeld voor de positionering van
archiefinstellingen voor de overheid.
Op 12 mei 2014 vond de eerste
managementconferentie plaats van
BRAIN en Archief 2020. Directeuren
van zo'n 30 archiefinstellingen uit
heel Nederland bogen zich over het
positioneringsvraagstuk van de
eigen organisatie en hoe ze de
eigen positie konden verbeteren.
Aan de hand van presentaties,
workshops, discussies en sofa-
gesprekken werd hardop en openlijk
nagedacht over de (technische)
ontwikkelingen, dilemma's en
(beleids)keuzes waar de archief
sector in het digitale tijdperk mee
te maken heeft en tegenaan loopt.
Samenwerking, kennisdeling,
overlegstructuren en informatie
huishouding waren belangrijke
thema's die dag.
De redactie
10
2014 nummer 9
