Crowdsourcing-project
WieWasWie-VeleHanden
maakt vliegende start
Iedereen kan sinds 14 april meehelpen met het digitaal ontsluiten van de bevolkingsregisters van
Breda, Maastricht en Rotterdam via het platform VeleHanden.nl. Kennis en ervaring zijn niet nodig; een
internetverbinding en een computer zijn voldoende om te beginnen met 'inkloppen'. En ingeklopt wordt er!
WieWatWaarWaarom?
Hoe werkt het?
Vliegende start
Samen sta je sterk
Een goed begin is het halve werk
Interesse?
Hester van der Velde I
Stadsarchief Breda, Stadsarchief Rotterdam
en Regionaal Historisch Centrum Limburg
(RHCL) werken al samen in het platform
voor familiegeschiedenis WieWasWie.nl.
Daar kun je als stamboomonderzoeker
eenvoudig de collecties van een groot
aantal archiefinstellingen doorzoeken.
Nu doen de drie archieven samen een
beroep op het grote publiek om hun
bevolkingsregisters te ontsluiten via de
crowdsourcing-website VeleHanden.nl.
Bevolkingsregisters bevatten belangrijke
informatie voor genealogen en andere
onderzoekers. Gegevens die door dit
project gemakkelijk online beschikbaar
worden.
Geïnteresseerden kunnen zich via
VeleHanden.nl voor het project
aanmelden als deelnemer. Daarbij
kunnen ze aangeven voor welke stad ze
willen invoeren. Vervolgens krijgen ze
per scan een blad uit een bevolkings
register te zien waarvan ze de namen,
geboortedatums en -plaatsen overtypen
in een formulier. Omdat elke scan door
twee verschillende personen wordt
ingevoerd en door een derde wordt
gecontroleerd op verschillen, is de kans
op fouten klein.
De door de controleur geaccordeerde
gegevens vormen de basis voor de
indexen op de registers. Deze metadata
worden opgeslagen volgens de A2A-
standaard waardoor de gegevens goed
uitwisselbaar zijn tussen verschillende
systemen. De indexen en de scans samen
worden uiteindelijk beschikbaar voor het
publiek via de websites van de afzonder
lijke archieven en op WieWasWie.nl.
Ondanks een soft launch maakte
WieWasWie-VeleHanden een vliegende
start; binnen een maand meldden 430
vrijwilligers zich aan, en was 5 procent
van de in totaal 327.089 scans dubbel
ingevoerd, gecontroleerd en daarmee
afgerond. Inmiddels zitten we op ruim
12 procent. Een mooi resultaat in zo'n
korte tijd.
In ruil voor hun inzet verdienen de vrij
willigers punten, in te wisselen voor
rondleidingen, fotobestellingen of publi
caties bij de deelnemende archieven en
het Centraal Bureau voor Genealogie (CBG).
De voorspoedig verlopen eerste maand is
deels te danken aan de vlag 'WieWasWie'
waaronder de archieven samenwerken.
WieWasWie heeft immers veel bezoekers
die op de homepage van het platform al
attent gemaakt worden op het project via
de kleurige oproep 'Help een handje'.
Daarnaast hebben de archiefinstellingen
natuurlijk ook hun achterban
aangesproken.
Het RHCL, Stadsarchief Breda en Stads
archief Rotterdam hebben in hun
publiciteit de focus gelegd op de eigen
stad en regio. De binding met de eigen
omgeving maakt de Maastrichtenaren,
de Bredanaren en de Rotterdammers
uiteraard sneller geïnteresseerd om juist
aan dit project mee te werken.
Het grote voordeel van samenwerking:
dagelijkse werkzaamheden (zoals
begeleiding en coördinatie) worden
verdeeld over vier partijen. Dat scheelt
aanzienlijk qua tijdsinvestering, al vraagt
het natuurlijk wel enige afstemming.
Naast de deelnemende organisaties is
Picturae daar als technisch uitvoerder ook
intensief bij betrokken.
In de voorbereidende en testfase van het
project bereidden de drie archieven elk
de eigen collecties voor. Ieder testte het
systeem afzonderlijk, en ook hier bleek
weer eens dat twee personen meer zien
dan één, laat staan vier. Vooral door de
intensieve inzet van het grotere Stads
archief Rotterdam konden we hierdoor al
veel bugs en wensen afstrepen.
Archiefinstellingen die deelnemers zijn
van WieWasWie kunnen nog meedoen.
VeleHanden hanteert een gereduceerd
tarief voor deelname. Naast bevolkings
registers kunnen ook andere bronnen
ontsloten worden. Meer weten? Neem
gerust contact op via redactie@
wiewaswie.nl.
Hester van der Velde content
communicatie WieWasWie.
nummer 6 2014
21
