Onze studiezalen:
open, dicht, leeg of vol?
zfawr
ïPTiïIT r-
In augustus verschijnt er geen Archievenblad. Iedereen is in vakantie
stemming. Op naar het strand, of toch eindelijk naar de studiezaal
van een archiefinstelling? Is het in de zomer rustig op de zalen of
juist niet? Bloeien de fysieke studieruimten of zijn ze verdrongen
door virtuele studiezalen? De redactie toog langs de archiefvelden
en kreeg na een oproep van circa 25 instellingen tekst en uitleg,
speciaal voor deze 'studiezalenspecial'.
P- -
Openingstijden
Roosterdienst
Zomer
Redactie Archievenblad I
L
T,-r
Foto: Sjoerd Knibbeler.
We beginnen met de openingstijden,
in het bijzonder die in de zomer. Wat de
reguliere openingstijden betreft, zorgen
studiezaalmedewerkers goed voor
zichzelf. Een volledige werkweek is er
niet meer bij. Veelal gaat het om
dinsdag tot en met vrijdag en hoogstens
een dagdeel van de maandag. De avond
openstelling lijkt zo goed als verdwenen
(een paar uitzonderingen: Tresoar,
Gemeentearchief Zaanstad, Streekarchi-
variaat Noordoost-Friesland, Het Utrechts
Archief, RHC Groninger Archieven).
Stadsarchief Amsterdam en Historisch
Centrum Leeuwarden (HCL) pakken nog
uit met een serieuze weekendopenstel
ling: zaterdag 12.00-17.00 uur, zondag
13.00-17.00 uur.
'Open' betekent overigens niet overal
hetzelfde. 'Open' is soms 'open op
afspraak' en ook zijn er verschillen wat
betreft zelfbediening en het aanvragen
en raadplegen van originelen. Bij het
Haags Gemeentearchief kunnen
originelen worden geraadpleegd van
dinsdag tot en met donderdag van
09.00-16.00 uur (aanvragen tot 15.15
uur). Dat heeft onder meer te maken
met een verschuiving naar de digitale
dienstverlening. Bij Stadsarchief
Rotterdam bijvoorbeeld, is de studiezaal
zelfbediening door toegenomen
digitalisering verdwenen (opgegaan in
studiezaal originelen). De studiezaal is
daar open van dinsdag tot en met vrijdag
09.00-17.00 uur, met als bijzonderheid
een apart studiezaaltje voor beeld en
geluid.
Rustig baantje? Studiezaalmedewerkers
werken in roosterdienst. Dat de zaal niet
de hele week open is, leidt niet per se
tot minder werk. Bezoekers kunnen via
de website stukken reserveren die
moeten worden klaargelegd. Stukken
moeten worden opgeborgen en vaak
horen het afdoen van fotobestellingen/
scannen en inlichtingen verstrekken ook
tot de werkzaamheden. Bezoekersregi
stratie vindt soms op de zaal plaats en
soms bij de receptie. Het ongevraagd
helpen van de bezoeker (punt uit de
bezoekersmonitor) schiet er nog weleens
bij in. Minder bezoekers vragen meer
stukken aan en komen beter beslagen
ten ijs naar de studiezaal (dankzij de
websites). Er zijn archiefdiensten die
een soort loketfunctie vervullen,
bijvoorbeeld voor het verstrekken van
kopieën van bouwtekeningen.
En dan de zomer. De meeste instellingen
zijn open zoals de rest van het jaar.
Historisch Centrum Leeuwarden gaat dit
jaar een proef doen met sluiting van het
informatiecentrum gedurende de
bouwvak. Bij Tresoar vervallen in de
zomermaanden de dinsdagavond en de
zaterdagochtend en bij Streekarchivariaat
Noordoost-Friesland en Gemeentearchief
Zaanstad vervalt de avondopenstelling.
Bij het Gelders Archief en het RHC
Groninger Archieven vervallen voor de
maanden juli en augustus de avond
openstelling. In Groningen vervalt ook
de zaterdagopenstelling, terwijl het
Drents Archief een paar zondagopenstel
lingen schrapt. Stadsarchief en Athe-
naeumbibliotheek (SAB) Deventer gaat
in de vakantieperiode zelfs een paar
weken dicht. Dat is deels een capaciteits-
verhaal, maar ze verwachten ook
minder toestroom van bezoekers in deze
periode.
10 2014 nummer 6
