ARCHIDIS Summer
School 2013
SNAAI Lab
Internationaal en interactief
Ontspanning
Een blik over de grenzen
Tanja Holt en Stella Mechelse
Niet alle archivarissen en records
managers in spe genoten afgelopen
zomer van een lange vakantie. Vijf
studenten en twee docenten van de
UvA en HvA maakten zich aan het eind
van het collegejaar 2012-2013 op voor
de twee weken durende Summer
School van 'The Archives and Records
Challenges in the Digital Information
Society' (ARCHIDIS).
Het thema van deze Summer School was
'Appraisal and social memory'. Deze
keer werd de Summer School georgani
seerd door het Centre for Archive and
Information Studies van de Universiteit
van Dundee in Schotland. Dankzij het
EU-fonds 'Erasmus intensive learning'
was het mogelijk om drie jaar op rij een
Summer School te organiseren voor
studenten en docenten met een verschil
lende visie op records management en
archiveren uit diverse Europese landen.
De voorbereidingen begonnen al half
april. Dat was ook wel nodig, want een
intensief programma werd het zeker!
Er moest een pittige literatuurlijst
worden gelezen, een essay worden
geschreven en kennis worden gemaakt
met de andere studenten via de speciaal
voor het programma aangemaakte
digitale leeromgeving. Op 28 juli was
het dan eindelijk zover en stapten we op
het vliegtuig naar Dundee.
De volgende ochtend gingen we snel
van start. Logisch, want er stond veel op
het programma! Het was aan het begin
Archivarissen in de Highlands (foto Karsten Uhde).
een beetje aftasten, maar na de
inmiddels befaamde sessie 'Chocolate-
appraisal' van Hans Waalwijk en
Elizabeth Shepherd was het ijs gebroken.
Alle studenten hadden chocolade mee
gebracht uit hun eigen land en in groepjes
werden de verschillende soorten
chocolade gewaardeerd. Dit bleek een
uitstekende manier om met elkaar
kennis te maken. In de verschillende
sessies werden actuele onderwerpen
aangesneden waar het beroepenveld nu
mee worstelt. Het waren niet alleen
hoorcolleges: we werden ook uitgedaagd
om goed over de stof na te denken,
bijvoorbeeld door met elkaar in debat te
gaan over de nieuwe Europese privacy-
verordening en de gevolgen voor
archieven.
De sessie van Bart Ballaux zorgde voor
een opgewekte sfeer met een serieuze
ondertoon: hoe geef je het belang aan
van een goed archiveringssysteem als
de medewerkers het vooral zien als
extra werk?
Met als doel het leren werken in een
internationale groep werden studenten
met verschillende nationaliteiten bij
elkaar geplaatst voor de eindopdracht:
een presentatie over een specifiek
aspect van appraisal. De hoofdvraag
was: 'Hebben we het wel over hetzelfde?'
Enkel al het woord 'archief' bleek
veelvuldig stof voor discussie. De
achtergronden van de deelnemende
studenten verschilden zodanig van
elkaar dat niet altijd iedereen hetzelfde
doel voor ogen had. Hier was bij de
eindopdracht echter niets van te merken.
Alle groepen gaven een boeiende
presentatie.
Naast de intensieve programmaonder
delen waren er ook genoeg momenten
voor ontspanning. Zo was er een
pizza-avond, een 'whisky en haggis
appraisal' en werd de lokale disco
onveilig gemaakt. Ook hebben we van
de prachtige Schotse natuur mogen
genieten bij Glen Coe, bezochten we het
archief van Glammis Castle en werden
we een dag losgelaten in de Schotse
hoofdstad Edinburgh.
De Summer School heeft ons als studenten
bewustgemaakt van de waardering- en
selectiepraktijk in internationaal perspec
tief. Het heeft ons blikveld verruimd en
ons doen inzien dat iets wat heel logisch
lijkt voor de een, niet altijd zo logisch is
voor de ander.
Al met al was deze Summer School een
waardevolle ervaring die we toekomstige
studenten archivistiek ook toewensen.
Dit was de laatste ARCHDIS Summer
School over appraisal, maar er wordt
hard gewerkt aan een nieuwe serie
Summer Schools, nu over het thema
'access and accessibility1Het hoe en
wat hangt onder meer af van de
veranderingen die worden doorgevoerd
in het Erasmusprogramma.
Tanja Holt student Informatie Media,
specialisatie Archivistiek, Hogeschool van
Amsterdam.
Stella Mechelse student Archiefweten
schap, Universiteit van Amsterdam.
fdi
nummer 5 2014 35
