Bouwen met informatie,
ook iets voor archivarissen?
We bouwen wat af: woningen, bruggen, voetbalstadions, het kan niet op. Er moet worden getekend,
ontworpen, getest en informatie moet worden vastgelegd. Vergunningen worden verstrekt en de financiering
wordt zo transparant mogelijk gepresenteerd. Weg met de bouwfraude, leve de archivering en openbaarheid.
Simpel? Praat mee op de KVAN-dagen.
Van architect tot archivaris
De grootste verandering
is samenwerking en
transparantie.
Drie oorzaken
Theo Kremer
Komende KVAN-dagen in Assen (16-17
juni) wordt een sessie georganiseerd
voor vakgenoten inzake de nieuwste
ontwikkelingen over 'bouwinformatie'.
'Is dat niet veel meer iets voor ingenieurs
of architecten?' Die reactie kreeg ik bijna
letterlijk toen ik in januari collega's
uitnodigde voor een symposium in
Amsterdam getiteld 'Bouwen met
informatie'.
Ja, het is inderdaad iets voor ingenieurs
en architecten, maar het is ook iets voor
DIV'ers en informatiemanagers met een
sterke ICT-achtergrond en ICT'ers. En ik
denk ook iets voor archivarissen.
Technische informatie over bestaande
bebouwing, bijvoorbeeld een brug of
een dijk, zit als het goed is in een dossier
dat de archivaris beschikbaar kan stellen.
Nieuwbouw is gevat in nieuwe infor
matie, meestal digitaal. Als een brug
nog tweehonderd jaar mee moet, is het
wel handig als de bijbehorende informatie
ook tweehonderd jaar (duurzaam)
beschikbaar blijft, en daar komt ons
vakgebied om de hoek kijken.
Sinds enkele jaren voltrekken zich funda
mentele wijzigingen met betrekking tot
'bouwinformatie'. Honderden jaren werd
bij de aanleg van een dijk of brug een
tekening gemaakt. Een tekening op een
stuk perkament, papier, later op calque
en sinds midden jaren tachtig met
vectoren op de pc. Tekeningen die
vervolgens in PDF werden omgezet,
geplot en vervolgens op papier of
gescand in een archief verdwenen.
Dit proces is aan het verdwijnen. De hele
organisatie van tekenen, berekenen,
leveren, toezicht houden en beheren
van bouwobjecten en bijbehorende
informatie verandert grondig en radicaal.
En wat betekent dat voor ons? Wij
moeten mee in de vaart der volkeren en
inspelen op de huidige radicale verande
ringen die ik in het navolgende zal
schetsen.
Aan deze fundamentele wijzigingen
liggen drie oorzaken ten grondslag:
1. Behoefte aan een nieuw verdien-
model binnen de bouw;
2. De economische crisis;
3. Mogelijkheden die ICT biedt.
Ad 1. Behoefte aan een nieuw
verdienmodel. De parlementaire
enquête naar de bouwfraude, begin
2002, leidde ertoe dat prijsafspraken, tot
dan toe gewoon en algemeen aanvaard,
niet meer konden. Echter, de (forse)
kosten voor bouwbedrijven, offertes en
berekeningen, die tot dan toe onderling
verrekend werden, kwamen nu ten laste
van bouwondernemingen, zonder
de zekerheid van een opdracht.
De uitdaging werd dan ook: 'Hoe
transparant geld te verdienen?' Onze
samenleving wil dat duidelijk is wie
waar geld aan verdient bij de realisatie
van kapitaalintensieve infrastructuur.
Denk bijvoorbeeld aan de aanleg van de
Tweede Maasvlakte in de Rotterdamse
Haven (kosten 2,9 miljard).
Ad 2. De economische crisis. Na 2008
klapte de gehele bouwsector vrijwel
geheel in. Prijzen die tot dan toe grif
werden betaald, werden niet meer
geaccepteerd. Bedrijven vielen om en
alleen degenen die tegen de laagste
prijs konden leveren en zeer veel service
en transparantie boden, maakten nog
kans op werk.
Ad 3. Mogelijkheden die ICT biedt.
Steeds snellere verbindingen, steeds
betere pc's, die bij gelijkblijvende kosten
betere resultaten bieden. Hierdoor
komen ingewikkelde koppelingen van
verschillende systemen die zeer veel
geheugenruimte vragen binnen
24 2014 nummer 5
