Duurzaamheid
Duurzaam duurt het langst
Op 15 januari bood de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) het rapport Duurzaamheid
duurt het langst van de Erfgoedinspectie (EGI) aan bij de Tweede Kamer.1 Het rapport gaat over de
digitalisering bij de kerndepartementen en behandelt de vraag of de departementen daarbij de
afgesproken digitaliseringsdoelstellingen halen en of wordt voldaan aan de archiefwettelijke eisen
voor een goede, geordende en duurzaam toegankelijke staat van de digitale archieven.
Complex landschap met
complexe problemen
Digitalisering en duurzame toegankelijkheid
van informatie bij de kerndepartementen
Ruud Yap
Het rapport geeft inzicht in de stand van
zaken rondom de digitalisering en duur
zame toegankelijkheid rondom de thema's
digitaal werken en digitaal archief, sturing
en samenwerking, normen, audits en
control, waardering en selectie, over
dracht en uitwisseling van gegevens en
overbrenging.
Het rapport leest niet als een goed-
nieuws-show. Voldoende komt alleen
voor als onderdeel van 'onvoldoende',
de zoekterm 'positief' geeft geen resul
taten en 'succesvol' wordt voorafgegaan
door 'relatief'. De conclusie is duidelijk:
binnen de rijksoverheid moet volgens
het rapport nog veel werk worden
verzet voordat de doelstellingen rondom
digitalisering en het streven naar duur
zame toegankelijkheid van informatie
zullen worden behaald. De minister van
OCW is eerlijk in haar reactie op het
rapport: zij deelt 'het algemene beeld
van het rapport dat tweeledig is.
Enerzijds zal het doel van invoering van
digitaal documentbeheer bij alle kern
departementen in 2015 grotendeels
worden gehaald. Anderzijds moet er nog
een forse inspanning worden geleverd,
wil er per 2015 ook van duurzaam
beheer conform de archiefwettelijke
eisen sprake zijn.'2 Daarmee duurt duur
zaamheid niet alleen het langst, het
duurt ook lang voordat we over duur
zaamheid kunnen spreken.
Wie van de inhoud van het rapport
kennis wil nemen, wijs ik zonder meer
door naar het rapport zelf. Het rapport is
Erfgoedinspectie
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap
gebaseerd op intensieve inspecties bij
drie departementen, uitvragen bij de
overige departementen en de jaarlijkse
monitor van de EGI. Het bouwt voort op
het beeld dat we kennen van de digitale
informatiehuishouding: er is sprake van
een complex landschap met complexe
problemen en grote uitdagingen. Waar
22 2014 nummer 5
