Noten
Openbaarheid en toegankelijkheid
Wat we natuurlijk hopen is dat er veel
collega's aanschuiven in het atelier, in
welke vorm van betrokkenheid dan ook,
en dat het atelier zich bewijst als model
bij uitstek voor het uitwerken van actuele
vraagstukken en als onderwijs- en
onderzoeksomgeving in het kader van
scholing en bijscholing door onderzoekend
leren voor studenten, docenten en
professionals binnen het archief- en
informatiedomein, uiteraard in interactie
met aanpalende disciplines.
Wie mee wil doen, of meer wil weten,
kan mailen naar: erika@stroomin.nl of
els.vandenbent@ahk.nl. Tijdens de
KVAN-dagen zijn we onder andere te
vinden bij de postersessie over de
ateliers.
1 Dit rapport is in 2007 uitgebracht
door de Commissie Waardering en
Selectie, een door de algemene
rijksarchivaris samengestelde
commissie, onder voorzitterschap van
prof. dr. K.J.P.F.M Jeurgens.
2 Archief 2020, Programmaplan
2013-2016, p. 13.
3 Zie: http://www.nationaalarchief.
nl/onderwerpen/waardering-selectie/
projecten/maatschappijbrede-trendana-
lyse-1976-2005. Te hopen is dat dit
project door het NA of een externe partij
geëvalueerd wordt, zodat niet alleen de
domeinalyses maar ook de leererva
ringen die zijn opgedaan, voor iedereen
beschikbaar komen. Op dit moment
heeft het NA daar nog geen plannen
voor.
4 Van Twist, M.J.W., Chin-A-Fat, N.M.H.
Bressers, D., Bewaren hoe het was,
volgens de principes van hoe het wordt.
Systeemanalyse in verband met de
selectielijst van gemeentelijke archief-
bescheiden (Den Haag: Nederlandse
School voor Openbaar Bestuur, 2014).
5 Mondelinge toelichting vanuit VNG.
6 Zie: www.bewaarals.nl. Zie ook: Van
der Heijden, K., 'Wanneer gooide jij je
laatste floppy weg?', in: Vermeer, T., e.a.,
Particuliere Archieven. Fundamenten in
Beweging (S@P jaarboek 12, 2013).
7 Boudrez, F., 'Iedereen digitale
archivaris', in: Vermeer, T., e.a.,
Particuliere Archieven. Fundamenten in
Beweging (S@P jaarboek 12, 2013).
8 http://www.rijksoverheid.nl/
documenten-en-publicaties/
rapporten/2013/09/01/visie-open-
overheid.html, geraadpleegd 15-01
2014; http://www.rijksoverheid.nl/
documenten-en-publicaties/
rapporten/2013/09/01/actieplan-
open-overheid.html, geraadpleegd
15-01-2014.
9 Zie probleemschets actieve
openbaarheid WABO in: Van den Bent, E.,
e.a., 'Onderzoekend leren in de praktijk',
Informatieprofessional (2013), nr. 9, pp.
25-27.
10 http://www.vng.nl/onderwerpen-
index/recht/wet-openbaarheid-van-
bestuur/nieuws/initiatiefwet-open-
overheid-eerste-vng-reactie,
geraadpleegd 12-02-2014; https://
groenlinks.nl/nieuws/wet-open-over-
heid, geraadpleegd 12-02-2014.
11 Zie http://www.nationaleom-
budsman-nieuws.nl/nieuws/2013/
ombudsman-doet-aanbevelingen-wet-
openbaarheid-van; http://www.
nationaleombudsman-nieuws.nl/sites/
default/files/naar_een_open_neder-
landse_overheidfinaal_2_0.pdf; http://
www.nationaleombudsman-nieuws.nl/
sites/default/files/rapport_2011-204.
pdf, 26-03-2014.
12 Het streven is instrumenten op te
leveren, maar het onderzoek kan
natuurlijk ook tot de conclusie leiden dat
actieve openbaarheid niet realiseerbaar
is.
13 Voor informatie over scrum zie
Wikipedia, http://nl.wikipedia.org/
wiki/Scrum_(softwareontwikkelme-
thode), geraadpleegd 21-02-2013.
Els van den Bent docent Archieven,
Reinwardt Academie.
Erika Hokke zelfstandig archivaris en
adviseur, STROOMin.
Op 7 april jongstleden liet het ministerie van Economische Zaken in een persbericht
weten dat het Russische oliebedrijf Summa en het Nederlandse opslagbedrijf VTTI in
de Rotterdamse haven definitief een nieuwe olieterminal gaan bouwen. Om te
weten te komen hoe de vergunningverlening precies was verlopen, deed De
Correspondent een verzoek om informatie op basis van de Wet openbaarheid van
bestuur (Wob). Want niet de rijksoverheid, maar alleen de provincie kon hiervoor
een vergunning hebben afgegeven.
Het Wob-verzoek werd ingediend bij het ministerie van Economische Zaken, de
provincie Zuid-Holland en de gemeente Rotterdam. 'Al snel kwam er een telefoontje
van de woordvoerder van Kamp. Of we ons verzoek niet konden intrekken. Reden:
het was een heleboel werk en bovendien had het ministerie hier niets over te
zeggen. Maar het ministerie had zelf geschreven dat Kamp belemmeringen had
weggenomen en dat in verband gebracht met de vergunningen. Dat was niet
handig geweest, vond de woordvoerder die helemaal niet over de WOB-verzoeken
op het ministerie gaat, want de minister kon dat helemaal niet.' Maar waarom zou
dat verzoek dan zoveel werk moeten kosten? Zes weken later kreeg De Correspon
dent als antwoord dat het ministerie niet over de relevante documenten beschikte.
De gemeente Rotterdam stuurde een viertal documenten, twee openbare stukken
die ook op internet stonden en twee weinig informatieve brieven van de provincie.
Verder berichtte de gemeente het verzoek te hebben doorgestuurd aan het
Havenbedrijf. 'Maar dat liet weten geen commentaar te hebben op ons verzoek.'
De provincie Zuid-Holland reageerde door het verzoek door te sturen naar de
Milieudienst Rijnmond (DCMR), die de vergunningverlening voor terminals behan
delt. Deze dienst versterkte De Correspondent een schijf met duizenden pagina's aan
rapporten, adviezen, notulen en e-mails. 'Dat materiaal bleek hoogst interessant. Er
rijst een beeld uit op van een procedure die onder hoge druk staat. Het MOET snel,
staat met kapitalen in een interne email. Alhoewel er grote twijfels bij de Milieu
dienst waren over de plannen. Twijfels die tot op de dag van vandaag bestaan.'
Bron: Tomas Vanheste, De Russisch-Nederlandse oliedeal die er moet en zal
komen', https://decorrespondent.nl/399/de-russisch-nederlandse-oliedeal-die-er-
moet-en-zal-komen/15476588358-1f4b1b39, geraadpleegd 8 mei 2014.
nummer 5 2014 21
