Erfgoedgeit en informatiekool
Ook René Spork (Stadsarchief Rotterdam)
en collega Hans Visser (Stadsarchief
Amsterdam) kiezen voor een interactieve
bijeenkomst, ditmaal onder de noemer:
'Erfgoed of informatie'. Aan de hand van
zeven stellingen wordt de zaal betrokken
bij ontwikkelingen die beide instellingen
raken: een krimpende, centraliserende
overheid die meer regie en minder
uitvoering wil. Wat betekent dat voor de
archiefinstellingen? Worden ze meer
belast met de informatiehuishouding van
de gemeente ten koste van erfgoed-
taken? Geheel in lijn met de keynote
speaker van die ochtend denken de heren
de erfgoedgeit en de informatiekool te
kunnen sparen. Er wordt niet gekozen,
omdat er volgens hen niet hoeft te
worden gekozen.
Adopteren archiefstukken
Ruerd de Vries vervangt Hans Hofman
met een bijeenkomst over het door een
ramp getroffen archief in Keulen. Er is nog
een lange weg te gaan om die delen van
het archief te herstellen die zo beschadigd
zijn. Eén manier is het adopteren van
stukken voor restauratie, en Ruerd is daar
al geruime tijd actief in. Tijdens de
KVAN-dagen heeft hij met een kleine
stand in de centrale hal voor dit doel geld
ingezameld. De opbrengst: 600,-.
De totale tussenstand bedraagt daardoor
nu 3100,-. Ruerd heeft nog bijna
2000,- nodig. Meer informatie over
Zelfreflectie
Stevige stellingen
Bij de sessie 'De archivaris is dood, lang
leve de...' (Sigfried Janzing, Bert de Vries
en Ella Kok-Majewska) worden de
collega's al bij binnenkomst verrast: er
wordt muziek gedraaid, evenals een
gesproken tekst in een vreemde taal.
Enkele stevige stellingen staan centraal,
die beurtelings door Janzing en De Vries
worden verdedigd dan wel aangevallen.
Bijvoorbeeld: 'De collectionerende taak
van de archivaris verdwijnt.' Uh, nee toch?
Jazeker!
Minder vuurwerk maar niet minder
belangrijk is de sessie van Gabriëlle
Beentjes: 'Digitaal of origineel: wat laten
we zien?' 'Een leuke, ontspannen
afsluiting. Interessant ook, zeker in
verband met mijn achtergrond in kunst.
De waarde die je hecht aan het object op
zich' - Theo Schers, Gemeentearchief
Weert.
'Grote bewondering
De dag wordt besloten met de uitreiking
van de F.J. Duparc-prijs, door de zoon van
de naamgever, ter bekroning van een
vernieuwende studie over een onderwerp
op het gebied van de archivistiek en het
archiefrecht. De winnaar: Nico Vriend uit
Haarlem, met zijn scriptie over het infor
matiesysteem en -netwerk van de
Verenigde Oostindische Compagnie.
Volgens de jury 'een zorgvuldig en
degelijk werkstuk en het resultaat van
een mooi onderzoek. De auteur geeft een
goed beeld van de institutionele orga
nisatie van de VOC en probeert aan de
hand van historical en archival events het
informatiesyteem en -netwerk te door
gronden. De jury heeft veel waardering
voor de wijze waarop de auteur zich in
het archief heeft "gegraven". Fascinerend
is onder meer welke informatie van de
marginalia in de index, de toegang tot
het archief, terecht is gekomen. Vernieu
wend is dat de auteur heeft getracht de
metafysische taal van Ann Stoler onder
zoekbaar te maken. Hoewel hij er niet
steeds in slaagt de kritische lezer vol
doende te overtuigen, heeft de jury grote
bewondering voor het resultaat en
beschouwt het ook vooral als work in
progress.'
Dat laatste geldt natuurlijk ook in groter
verband: de KVAN-dagen bieden volop
ruimte voor verbreding en verdieping,
maar dat betekent ook nieuwe vraag
stukken en uitdagingen. Het vak blijft
zich ontwikkelen. Work in progress.
Interactieve sessie van René Spork (Stadsarchief
Rotterdam) en Hans Visser (Stadsarchief
Amsterdam): 'Zowel de erfgoedgeit als de
informatiekool kunnen gespaard worden.
In allerlei vormen bieden de KVAN-dagen ruimte voor 'verbreding en verdieping'.
onderwerp. Ik had nog graag een
discussie gehad over het onderscheid
tussen Archiefwet en Wob wanneer in
een digitale omgeving het onderscheid
tussen statisch en semistatisch archief
verdwijnt. Welke verschillen merkt de
gebruiker dan nog?'
deze sympathieke actie is te vinden op
www.kerkelijkearchieven.nl.
'Alles bewaren of niet?', is het thema van
de laatste parallelsessie in de Filmzaal. Als
de technische mogelijkheden er straks
zijn om alles wat digitaal is ongeselec-
teerd te bewaren, moet je dat dan willen?
Ingmar Koch en Chido Houbraken
bestoken elkaar met argumenten voor en
tegen. 'Nee', zegt Koch, 'de beheers
kosten zullen de pan uit rijzen'. 'Ja', zegt
Houbraken, 'die beheerskosten vallen
best mee. En wie denkt dat je in deze
enorm grote brij niets meer zult kunnen
vinden, moet zijn zoekmethoden verbe
teren.'
'Dergelijke vragen zijn bigger than life',
verzucht Egbert Brink, collectiebeheerder
bij het Drents Archief op weg naar de
borrel. 'Van dit soort bijeenkomsten
vertrek ik altijd kleiner dan ik gekomen
ben' Moet het de volgende keer
misschien wat concreter? 'Nee hoor, daar
zijn weer andere dagen voor. Luchtige
sessies als deze zorgen ook voor de nodige
zelfreflectie. En uiteindelijk gaat het toch
om het sociale gebeuren er omheen.'
Redactie Archievenblad
nummer 6 2013 17
