Martha Cooley
Monopolist of niet?
Aan de andere kant, wat traditionele
archiefinformatie betreft, is er juist het
perspectief van centralisatie. Martin
Berendse in het Archievenblad van april
2013: 'Er komen heus geen twaalf
"stand alone" oplossingen voor het
e-depot.' En: 'Er zijn bijvoorbeeld
bepaalde papieren bestanden die
decentraal worden overgebracht, denk
aan de archieven van de Rechtbank en
de daar berustende dubbelen van de
Burgerlijke Stand.'
Stel nu dat deze centrale bestanden bij
de digitale vorming in een nationaal
bestand zitten, dan wordt dat bestand
straks niet opgedeeld in twaalf moten
en verdeeld over het land. Dat komt
terecht in een gemeenschappelijke
voorziening. Hetzelfde geldt voor
Wij archivarissen of informatie
professionals zorgen voor verwerving,
beheer, behoud en beschikbaarstel
lingen van betrouwbare informatie.
Veelal is die informatie uniek. Dat maakt
ons soort instellingen tot monopolisten
en toch ook weer niet. Wat als de klant
helemaal niet hecht aan controleerbaar
en betrouwbaar? Je hebt als archief
instelling een beeldbank met keurig
beschreven afbeeldingen met vermel
ding van vervaardiger (auteursrecht)
enzovoort. Afbeeldingen kunnen worden
besteld tegen een bepaald tarief.
De klant vindt het allemaal te ingewik
keld en/of te duur en googlet zich een
weg door google-images en vindt daar
gratis afbeeldingen, vaak zonder goede
beschrijvingen, maar wat zou dat? Een
archiefinstelling kan niet zomaar
filmpjes laten streamen (auteursrecht,
kosten), maar de klant vindt onder
tussen bijna alles van zijn of haar gading
op YouTube, soms zelfs ook onze
beelden die ooit door iemand zijn
besteld of zijn uitgezonden op televisie.
Voor geluid (bijvoorbeeld muziek) geldt
hetzelfde. Alleen voor bijvoorbeeld die
bouwtekening moet je toch echt bij ons
zijn.
Wat betekent dat voor ons aanbod en
dus ook voor onze acquisitie? Laten we
het verwerven en aanbieden van
bepaalde collectiesoorten in de
toekomst over aan gespecialiseerde
instituten en kunnen en willen die
instellingen dat? Beeld en geluid gaat
naar het Instituut Beeld en Geluid, de KB
biedt gedigitaliseerde kranten en
publicaties aan enzovoort.
complexe bestanden die onderdeel
vormen van keteninformatisering. Niet
alleen informatiegebruik, maar ook
informatiebeheer zullen in de komende
tien jaar sterk veranderen.
De archivaris/informatieprofessional zal
zich aan deze omstandigheden moeten
aanpassen, daartoe geholpen door
opleiding en een sterke beroepsgroep.
Fred van Kan voorzitter KVAN en directeur
Gelders Archief.
René Spork hoofdredacteur Archievenblad
en projectleider bij het Stadsarchief
Rotterdam.
Dit beroep heeft een rijk verleden, maar heeft het ook toekomst?
16 2013 nummer 5
