m
jj->
Wat betekent dit voor de
archiefsector?
Leveranciers van uw archiefbeheer
systeem, website, genealogiesysteem,
beeldbank en andere systemen die u
gebruikt, kunnen hun producten op deze
architectuur afstemmen, waardoor
interoperabiliteitsproblemen tot het
verleden behoren. Maar dit betekent
ook dat u weer grip krijgt op uw eigen
ICT-voorziening. De gemeenschappelijke
kaders zorgen ervoor dat de Archief
collectie Nederland professioneel en in
samenhang beheerd zal worden.
Naast de verdere uitwerking is het ook
van belang om goede aansluiting te
vinden op de Doelarchitectuur voor
digitale duurzaamheid van het Rijk. Door
de verschillende manieren van
ontsluiten van gegevens ook te
standaardiseren en op elkaar af te
stemmen, is het mogelijk om de
eindklant van de overheid, namelijk de
burger, een totaal inzicht te geven in
archiefstukken van de overheid.
Archiefinstellingen zijn zich op dit
moment al aan het profileren op het
internet, alleen of in samenwerkings
verbanden. Een gezamenlijke set van
afspraken over de inrichting van ICT
Noten
3 NORA-katern, Strategie (2009).
4 GEMMA, Procesarchitectuur 2.0 (2011).
Frvrtt
ÜIHe0
ArthltflHlw
OpilirJ
Figuur 3: conceptmodel referentiearchitectuur RHC's.
e-Depot. De digitale documenten die
duurzaam dienen te worden bewaard
(e-Depot) zijn gescheiden van de
afgeleiden van deze documenten die
voor presentaties worden gebruikt. Dit
is gedaan om het e-Depot in te
richten voor alle soorten
'documenten' en de functionaliteit
hiervan te concentreren op het
preserveren van archiefstukken. De
Afgeleiden component is opgezet om
deze digitale archieven zo goed als
mogelijk te kunnen presenteren. Op
basis van een beslissingstabel in de
Afgeleiden component wordt er wel
of niet een afgeleiden gemaakt van
een digitaal archiefstuk, en wordt
bepaald in welk formaat dit gebeurt.
Op technisch vlak betekent dit ook dat
er minder hoge technische eisen aan
deze database worden gesteld dan
aan die van het e-Depot, aangezien er
altijd weer opnieuw afgeleiden van
de originelen kunnen worden
gemaakt. In de toekomst kan de
component Afgeleiden wellicht
migreren naar een realtime
afgeleiden generator, waardoor
opslag van de afgeleiden niet meer
noodzakelijk is.
Uiteraard zijn veel van de zaken die we
nu opstellen voor de RHC's ook
uitstekend toepasbaar binnen de rest
van de archiefsector. De huidige
referentiearchitectuur kan verder
worden uitgebouwd tot een volwaardige
referentiearchitectuur voor de gehele
archiefsector. Uiteraard zullen er extra
componenten bij moeten komen, zullen
zaken als multimediabestanden moeten
worden geïntegreerd en zo zijn er nog
wel een aantal dingen te noemen.
Belangrijk is echter dat 12 van de
grotere archiefinstellingen in Nederland
deze architectuur omarmen.
maakt de mogelijkheden hiervoor alleen
maar groter. Openheid van de archieven
is gewenst. Het beheren van archieven
zal daarbij steeds meer gemeengoed
zijn. Archiefinstellingen kunnen echter
hun toegevoegde waarde richten op de
burger en de locatie-gebondenheid van
de instelling.
Het afgelopen jaar is er al verschillende
malen gepubliceerd over TARA en de
wens om te komen tot een
gemeenschappelijke open referentie
architectuur voor de archiefsector. Wel,
wij kunnen u meededelen dat deze
referentiearchitectuur geen wens meer
is maar inmiddels bestaat. Door als
gezamenlijke archiefsector achter deze
architectuur te gaan staan en deze
samen verder door te ontwikkelen,
kunnen we grote stappen maken bij het
duurzaam bewaren van onze archieven,
maar ook bij het geïntegreerd en op de
burger afgestemd presenteren van al
ons gezamenlijk materiaal.
1 Halbe Zijlstra en J.P.H. Donner,
Archiefvisie (Den Haag 2011).
2 Archiveren vooruitzien. Visie van
BRAIN en KVAN op de koers en de
inrichting van het archiefwezen (z.p.
2009) 12.
5 NORA, Samenhang en samenwerking
binnen de elektronische overheid
(2006).
Reacties: duurzaamtoegankelijk@gmail.
com.
Roland Bisscheroux informatiemanager
en archiefinspecteur Noord-Hollands
Archief en sectieleider sectie Architectuur,
Werkgroep Voorbereiding Implementatie
e-Depot.
Niklas Odding senior Enterprise
Architect bij IT-eye.
28 2012 nummer 6
