Open!
verzorgde een meditatie over
gepassioneerde mensen aan de hand
van - hoofdzakelijk barokke - muziek
stukken. Het is al jaren vijf voor twaalf
in de archiefwereld. Kruijswijk reikte de
deelnemers aan wat er voor goede
dingen gebeuren. Ze pleitte niet voor
een open houding, ze maande
betrokkenen niet tot samenwerking. Ze
bracht door haar sessie een open sfeer
en rust. Het zorgde ervoor dat het
applaus - een gebruik na elke sessie -
aarzelend tot stand kwam. Het geklap
was een prima afbakening om daarna
de drukte weer in te gaan.
Hanneke Masselink-Duits (medewerkster
beheer en dienstverlening bij het
Streekarchief Gooi en Vechtstreek) was
bij de presentatie van Anja Tollenaar
over het Centraal Register Vormgevings-
archieven (www.crva.nl) van Premsela
en het Rijksbureau voor Kunsthistorische
Documentatie (RKD). Hanneke is blij te
horen over dit initiatief. "Het kan ons en
archiefvormers een hoop tijd schelen bij
het nagaan of zich ergens al een
vergelijkbaar archief bevindt. Fijn dat
het register zich niet alleen op
onderzoekers richt maar juist ook is
bedoeld als kennisbank voor de
archiefbeheerders en archiefvormers
zelf." Ook de praktijkvoorbeelden vond
Hanneke nuttig en leerzaam. Ze was blij
verrast weer eens een sessie mee te
maken die als doel had de kennis van
de archiefbeheerder op een bepaald
gebied te vergroten. "Het gaat vaak
vooral over de voorkant en de relatie
met de gebruiker en minder over de
achterkant en de relatie met de
De archivaris anno 2012: digitalisering zit verweven in het DNA (foto's Jac. Biemans).
die aandacht er is en komt, middels een
gebruikersonderzoek, zodat niet alleen
het beheer en de beschikbaarstelling
geregeld zijn, maar dat APE ook aansluit
bij de wensen en eisen van gebruikers.
Walther Ph. Hasselo (projectleider
digitalisering bij het Regionaal Archief
Leiden) woonde de sessie 'Naar een
e-Depot dat staat als een huis, open
waar gevraagd en gesloten waar
noodzakelijk' van Hanneke van Aalst en
Klaartje Pompe bij. Hasselo: "Door deze
sessie realiseerde ik me dat we bij het
Regionaal Archief Leiden een probleem
hebben dat ook door anderen wordt
ervaren en gedeeld. Dat is het begin van
de oplossing. Als ik eerlijk ben, was ik
vooraf sceptisch gestemd over het
verloop van het proces van de
ontwikkeling van het nationale e-Depot
als vooral een aangelegenheid van het
Nationaal Archief en de RHC's. Nu heb ik
meer vertrouwen gekregen dat er door
de betrokkenen ook gekeken wordt naar
de belangen van de gemeenten en
waterschappen, Het was ook een
bevestiging van datgene wat je eigenlijk
al weet, met als voornaamste bood
schap: ga aan de slag, ga niet in een
hoekje zitten afwachten. Ik was wel blij
dat deze sessie interactief was, met ook
input van de deelnemers zelf. We waren
met velen, misschien gaat er nu wat
gebeuren?".
Van een heel andere orde was de
inspiratiesessie van dinsdagmiddag.
Marianne Kruijswijk hield geen echt
betoog, trok zeker geen conclusies en
legde niet de nadruk op wat niet goed
gaat, wat beter kan en moet. Ze
inhoud van het Archives Portal Europe
(APE) uit (zie ook Archievenblad 2012,
nr. 4). APE biedt de archiefwereld de
mogelijkheid het digitale bereik van de
content te vergroten. Dat kan op het
hoogste niveau, namelijk Europees,
maar juist ook heel lokaal of thematisch.
De vragen die opkwamen tijdens de
discussie gingen niet zozeer over de
werking of de aanleiding van APE, maar
vooral hoe individuele instellingen zich
kunnen aansluiten. De Bruin maakte,
samen met Wim van Dongen uit de zaal
(betrokken bij APE, technisch expert),
duidelijk dat je niet alles opnieuw hoeft
te beschrijven. Je moet aan de
standaarden voldoen, je moet wat tijd
vrijmaken om het te realiseren en je
moet je bij het Nationaal Archief
aanmelden. Verder kost het niets. Na de
sessie sprak Elly Touwen-Bouwsma
(NIOD, directeur Collecties Diensten)
Wim van Dongen aan. Ze juichte APE toe
maar vroeg zich ook af of er in het
project voldoende aandacht is voor de
gebruikerskant. Van Dongen gaf aan dat
Stine Jensen, een van de keynote speaker
(foto Nick Creutzburg).
