Het nieuwe archieventraject: ABC
Er is een apart Metamorfoze ABC-team
geformeerd op het Nationaal Archief.
Aan de hand van twee documenten in
de vorm van een invul-pdf - het
'Inventarisatieformulier conservering'
(voorheen het Model conservering) en
de 'Lijst van scaninstructies voor het
digitaliseringsbedrijf' - vindt een
gesprek plaats met adviseurs
conservering en digitalisering om de
instelling verder te helpen het
projectvoorstel uit te werken. Na
goedkeuring van het project volgt een
startgesprek waarbij de afspraken met
externe partijen (digitaliseringsbedrijf,
restauratieatelier) worden vastgelegd.
Het Nationaal Archief begeleidt de
praktische uitvoering van het project.
Bureau Metamorfoze, gehuisvest op
de KB, is het aanspreekpunt voor
projectaanvragen, coördineert alle
Metamorfoze projecten en zorgt voor
het financieel beheer.
In 2012 bestaat Metamorfoze 15 jaar.
Op 6 november is er daarom een
bijzondere bijeenkomst (zie de website
voor meer details). Ruim voordat eind
2011 het kabinetsbesluit viel tot
samengaan van Nationaal Archief en
KB was Metamorfoze al een mooi
voorbeeld van samenwerking tussen
beide instellingen. En met de
omvorming naar een ABC-traject liep het
ook vooruit op ontwikkelingen in het
samengaan van papieren erfgoedcollecties
van archieven, bibliotheken en musea.
Want wat maakt het uit waar het
materiaal is gevormd of waar het ligt?
Uiteindelijk gaat het om behoud en
toegankelijkheid van ons papieren
erfgoed, of het zich nu in een magazijn
of in een depot bevindt.
Wat is er niet veranderd? Metamorfoze
blijft goed nieuws, er is nog steeds
subsidie voor het behoud van 'nood
lijdende archieven'. Voortaan is er weer
elk half jaar (voor- en najaar) een
beoordelingsronde voor
projectvoorstellen.
totaal stonden 28 mannen terecht,
waarvan er zeven de doodstraf kregen
en zestien levenslang. Het tribunaal
bestond uit elf rechters, één uit elk van
de overwinnende landen. Daaronder
was ook de Nederlandse rechter B.V.A.
Röling, die veelal een afwijkende
mening had. Elk van de landen kreeg
een set van de processtukken. De
collectie bij het NIOD lijkt de meest
complete van alle te zijn, die bovendien
de eigen aantekeningen van Röling
bevat alsmede de stukken van de
Nederlandse delegatie.
Er is inmiddels een nieuw Handboek
Metamorfoze ABC (2011) dat met de
onderliggende documenten is te
downloaden via de website van
Metamorfoze (www.metamorfoze.nl).
Het Nationaal Archief speelt ook in de
voorbereiding van projecten een rol.
In het nieuwe ABC-traject is er meer
aandacht voor conservering. Voor de
uitvoering van conserverende
handelingen zijn in de Richtlijnen
Conservering Metamorfoze ABC (2011)
kwaliteitseisen opgesteld. Zo mogen
conserveringshandelingen alleen
worden uitgevoerd door een restaurator
die voldoet aan de toelatingseisen die
door de Vereniging Restauratoren
Nederland worden gesteld aan het
lidmaatschap. Ook wordt er een
restauratieverslag gevraagd na afloop
van de werkzaamheden.
Erik van der Doe coördinator Archieven
en Bijzondere Collecties Metamorfoze.
Voor het Tokio Tribunaal stonden 28 mannen terecht voor oorlogsmisdaden in Azië tijdens de Tweede
Wereldoorlog. De Nederlandse jurist B. V.A. Röling was één van de elf rechters (coll. NIOD Amsterdam).
24 2012 nummer 5
