Metamorfoze archieventraject
wordt ABC
Van Breda tot Tokio:
nieuwe projecten in 2010 en 2011
Het nationaal conserveringsprogramma Metamorfoze is opnieuw ingericht. Het archieventraject
heet voortaan ABC: traject Archieven en Bijzondere Collecties. Subsidiëring van conservering en
digitalisering van waardevolle en kwetsbare archieven gaat gewoon door.
Herinrichting
conserveringstrajecten
Om de conservering en digitalisering
beter te stroomlijnen vond in 2010 en
2011 een herinrichting plaats van de
conserveringstrajecten binnen
Metamorfoze. Het verschil in metadatering,
de mogelijkheden voor ontsluiting en de
aandacht voor conservering van het
Metamorfoze, het Nationaal Programma
voor het Behoud van het Papieren
Erfgoed van het ministerie van OCW, is
een samenwerkingsverband tussen het
Nationaal Archief en de Koninklijke
Bibliotheek. Sinds 2005 subsidieert
Metamorfoze de conservering van
waardevolle en bijzondere archieven.
Een van de oudste in het Nederlands
opgestelde charters: akte uit 1269 waarbij de
heer en vrouwe van Breda jaarlijks een bedrag
ter beschikking stellen voor een begijnhof (coll.
Stadsarchief Breda).
Deze komen voor subsidie in aanmerking
als er sprake is van autonoom verval van
de drager (zoals verzuring en inktvraat)
en zij inhoudelijk van nationaal belang
zijn. Dat kunnen ook regionale en lokale
archieven zijn, als die bijvoorbeeld een
landelijke uitstraling hebben of een
kenmerkend onderdeel van de
Nederlandse cultuur weerspiegelen.
Zowel collecties als overheids- en
particuliere archieven (of selecties
daaruit) komen voor 70% subsidie van
de kosten voor digitalisering en
behandeling van de originelen in
aanmerking. Loonkosten, voorbereiding
en projectmanagement zijn ook
subsidiabel. Inmiddels zijn al meer dan
60 projecten goedgekeurd. In eerdere
nummers van het Archievenblad is
daarvan verslag gedaan.
origineel, heeft geleid tot twee
hoofdstromen: voor gedrukt en voor
geschreven materiaal. De uitvoering van
projecten voor gedrukte publicaties in
het nieuwe BKT-traject (Boeken, Kranten,
Tijdschriften) vindt voortaan plaats in de
KB. Digitalisering, de materiële
voorbewerking, de duurzame opslag van
scans alsmede de beschikbaarstelling,
wordt centraal uitgevoerd door de KB.
In het nieuwe ABC-traject (Archieven
en Bijzondere Collecties) speelt het
Nationaal Archief een nadrukkelijker rol.
Die begeleidt de digitalisering, zorgt
voor de duurzame opslag en ziet toe op
de conserveringsmaatregelen. Naast
archieven vallen nu ook collecties
(bewust bijeengebrachte verzamelingen
met handschriftelijk materiaal) binnen
dit traject; hetzelfde geldt voor hybride
collecties (gedrukt met geschreven
aantekeningen). De uitvoering blijft bij
de instelling en het subsidiepercentage
van 70% van de totale projectkosten is
gehandhaafd. Omdat het Nationaal
Archief nu voor de duurzame opslag
zorgt, gelden aangepaste richtlijnen
voor bestandsnaamgeving en
aanlevering van het gedigitaliseerde
materiaal.
20 2012 nummer 5
