Dienstverlening
Wat betekent de nieuwbouw nu voor
het RAR? Een nieuw onderkomen brengt
natuurlijk allerlei verwachtingen,
verplichtingen en uitdagingen met zich
mee. Het RAR gaat zich verder profileren
in het werkgebied. De banden met de
diverse historische verenigingen zullen
verder aangehaald worden en bestuurs
leden van de verenigingen nemen
zitting in het bestuur van de Stichting
Vrienden van het Regionaal Archief
Rivierenland.
De inspectie en de adviserende rol van
Publieke functie
Het depot van het RAR heeft voldoende capaciteit om tot 2040
ruimte te bieden aan archieven uit het werkgebied.
De binnenzijde van het nieuwe gebouw is zowel decoratief als functioneel.
het RAR heeft een moderne studiezaal
met twee gedeeltes. In het ene
gedeelte kunnen bezoekers de originele
archiefstukken raadplegen. Deze is
ruimtelijk zo ingedeeld dat er voldoende
plaats is om de stukken goed uit te
leggen. Het andere deel is het zelf
bedieningsgedeelte. Hier kunnen
bezoekers die vooral genealogisch
onderzoek doen, zelf aan de slag. De
microfiche-apparaten zijn op twee na
vervangen door pc's, omdat bijna alle
genealogische bestanden gedigitaliseerd
zijn.
De nieuwe huisvesting heeft als groot
voordeel dat alle archieven nu op één
locatie te raadplegen zijn. De archieven
zijn opgeslagen in één van de zeven
depots die het RAR tot zijn beschikking
heeft. Tot 2040 is er ruimte in deze
depots voor de archieven uit het
werkgebied. Om de ruimte in de depots
optimaal te benutten, bevatten drie van
de depots elektrisch verrijdbare
stellingen.
het RAR bij de gemeentes en het
waterschap, zullen een prominente
plaats krijgen binnen de werk
zaamheden. Deze zullen ook ontwikkeld
worden zodat ze aansluiten bij de
landelijke ontwikkelingen op het gebied
van e-depot, e-conservering en
e-dienst-verlening.
De dienstverlening voor het publiek
zal zich richten op enerzijds het verder
digitaliseren en digitaal aanbieden van
de verschillende bronnen. Bijna alle
genealogische bronnen zijn gedigitaliseerd
en de logische stap is het verder
indexeren van deze bestanden. De
Archiefbank zal eind 2012/begin 2013
geïmplementeerd zijn op de website,
met daaraan gekoppeld het digitaliseren
op verzoek. Het is de bedoeling dat de
bescheiden scanstraat bemand gaat
worden door vrijwilligers die onder
deskundige begeleiding van de
behoudsmedewerker en de beeld
specialist met de opdrachten aan de slag
gaan.
Anderzijds zal de fysieke dienstverlening
op de studiezaal zich verder ontwikkelen
omdat de archieven nu op één locatie
staan. Door deze centralisatie is de
archivaris op de studiezaal in staat om
bezoekers op niet voor de hand liggende
bronnen te wijzen die anders nauwelijks
aandacht krijgen, zoals de bijna
1 kilometer waterschapsarchieven die
het RAR voor het waterschap Rivieren
land beheert.
Op het educatieve vlak zal het RAR,
samen met andere instellingen en de
erfgoedcoach, het programma Reizen in
de Tijd aanpassen aan de werkwijze die
in deze tijd toegepast wordt in het
onderwijs. Dit doorlopende leer
programma begint in groep 1 en eindigt
in groep 8.
Het nieuwe gebouw is uitermate geschikt
voor bijeenkomsten en exposities. De
glazen wand van de studiezaal is een
permanente tentoonstelling van
kenmerkende archiefstukken uit het
werkgebied. Naast het decoratieve
effect kan het RAR tijdens de rondleiding
uitleg geven over wat een archiefdienst
doet en wat voor soorten documenten
een archief eigenlijk allemaal bezit.
Verder zullen er vier tentoonstellingen
per jaar georganiseerd worden. Daarbij
biedt het RAR de kans aan studenten
van verschillende erfgoedopleidingen
om ervaring op te doen. De
openingstentoonstelling in het nieuwe
gebouw is gebonden aan Het Betuwe-
boek, dat op 7 juni tegelijk met de
officiële opening gepresenteerd is.
Martin de Bruijn adjunct
streekarchivaris/teamleider externe
dienstverlening.
Het centraliseren van archieven en collecties
biedt nieuwe mogelijkheden voor de bezoeker.
nummer 5 2012 19
