X
X
X
Hedwig Bulthuis
Carla Dumon
Ella Evers
DMO heeft de ambitie om op de digitale
weg verder te gaan en daarmee de
papieren situatie achter zich te laten.
De unit DIV ontwikkelt een Enterprise
Content Management System (ECMS),
dat zaakgericht werken ondersteunt en
digitaal archief vormt.
Een adequaat metadatamodel -
ingekaderd door wet- en regelgeving
(Archiefwet 1995, het Archiefbesluit
1995 en de bijbehorende nieuwe
Ministeriële Regelingen, plus
internationale en nationale standaarden,
te weten NEN ISO 2082) - is nood
zakelijk voor de documentaire
informatievoorziening en het archief
beheer. De belangrijkste regel voor DMO
is de standaard voor het metadatamodel
van het Stadsarchief Amsterdam (SAA).
De standaard geeft de regels en
richtlijnen voor de metadatering van elk
digitaal archief dat wordt overgedragen
aan het stadsarchief.
Evers beveelt minimumeisen aan
waaraan het metadatamodel dient te
voldoen. Zij adviseert een functie toe te
voegen waarmee metadata vanuit het
metadatamodel van de organisatie
direct over te zetten zijn naar het
metadatamodel van het stadsarchief.
Gemeente Amsterdam
Lolke Folkertsma
softwareoplossingen, en draagvlak en
commitment bij het management.
Politiek archief actief. Een onderzoek
naar het verbeteren van archiefbeheer
bij een organisatie zonder archivaris
Deze scriptie bevat het verslag van een
onderzoek naar het archiveren van
projecten bij het Instituut voor Publiek
en Politiek (IPP). Het IPP is een onaf
hankelijke instelling gevestigd in
Amsterdam, die projecten in het hele
land entameert en uitvoert. De projecten
informeren burgers over de werking van
de democratie.
De medewerkers van IPP zijn in feite
hun eigen archivaris. Daardoor gebeurt
het archiveren van projecten niet
optimaal. Voor een deel van het archief
bestaat een toegang in de vorm van een
plaatsingslijst.
Het archief is niet goed toegankelijk, het
instituut heeft weinig interne afspraken
over werkwijzen ten aanzien van
bewaren en waarderen van archief
stukken. IPP heeft het archief verdeeld
in twee verzamelingen: de officiële
stukken worden bewaard in het
projectarchief en de projectdocumentatie
in het werkarchief. Projectarchief en
werkarchief samen vormen het
IPP-archief.
De scriptie begint met de aanleiding
voor het onderzoek en een beschrijving
van de opdrachtgever. Daarna volgen de
resultaten van interviews en het
onderzoek. Een aantal medewerkers is
geïnterviewd over kennis, gewoonten
en wensen betreffende de omgang met
het IPP-archief. In het onderzoek is
aandacht besteed aan een aantal
aspecten van archiefbeheer: selectie,
ordening, ontsluiting en beschikbaar
stellen. Het onderzoek wordt afgesloten
met aanbevelingen om het beheer van
het IPP-archief verbeteren.
Het historisch archief van Staedion.
Ontsluiting van het archief van een
woningbouwcorporatie
Woningcorporatie Staedion in Den Haag
is ontstaan door fusies met andere
woningcorporaties met een "historisch
archief" met stukken vanaf 2011. Het
kunnen afleggen van verantwoording,
de informatiewaarde en de historische
waarde zijn redenen om archiefstukken
te bewaren. Sinds 2006 heeft Staedion
zich beziggehouden met het beheer en
de beleidsbepaling ten aanzien van het
historisch archief. Om in de toekomst
waardevolle informatie te behouden is
het nodig dat regels worden opgesteld
voor archiefbeheer en waardering en
selectie. De casestudy is ingebed in een
onderzoek naar ontsluiting en beheer
van particuliere archieven in Nederland.
Staedion heeft geen geschikte ruimte
om het historisch archief te bewaren.
Ook de ontsluiting is vaak een probleem,
omdat kennis, tijd en/of menskracht
ontbreken. Een deel van de corporatie
archieven zijn al aan gemeentearchieven
overgedragen, waar betere mogelijkheden
voor bewaring en toegankelijkheid zijn.
Bedrijfsarchieven en familie- en
persoonsarchieven werden geregistreerd
door het Nederlands Historisch Economisch
Archief (NEHA) en het Centraal Register
van Particuliere Archieven (CRPA), maar
beide initiatieven zijn gestopt.
Tegenwoordig is er weer meer
belangstelling voor particuliere
archieven. De stichting Nationaal
Business Archief (NBA) heeft het
initiatief genomen om bedrijfsarchieven
digitaal via internet beschikbaar te
stellen. Het Nationaal Archief is bezig
met het opzetten van een landelijk
register van particuliere archieven,
naar voorbeeld van het Britse National
Register of Archives. De Raad voor
Cultuur pleit in haar laatste advies:
Besteladvies Archieven (Raad voor
Cultuur, 2010) voor een verfijning,
herijking of uitbreiding van de
rijksverantwoordelijkheid voor
verschillende archiefcollecties in
Nederland, expliciet met inbegrip
van bedrijfscollecties.
Een metadatamodel voor een
gemeentelijke dienst. Scriptie over
de zoektocht naar een metadata-
model voor de Dienst Maatschappelijke
Ontwikkeling van Amsterdam
De Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling
(DMO) van de gemeente Amsterdam is
een grote organisatie. Om de vele
werkprocessen te ondersteunen en
informatie over de verschillende beleids-
terreinen te verzamelen, beschikt de
dienst over een groot aantal informatie
systemen. Die zijn niet of nauwelijks aan
elkaar gekoppeld. De unit DIV is
verantwoordelijk voor de documentaire
informatievoorziening en het archief
beheer van DMO. Door de gedeeltelijke
digitalisering van de werkprocessen van
de unit is een hybride situatie ontstaan,
waarin getracht wordt het digitale en
het papieren archiefbeheer synchroon
te laten lopen.
Modernisering van het (provinciale)
archieftoezicht. Verkenning en
bepaling van de mogelijkheden om
het (provinciale) archieftoezicht te
moderniseren
Het interbestuurlijk toezicht in Nederland
is in beweging, onder invloed van het
rapport Oosting (2007): Van specifiek
naar generiek. Doorlichting en
nummer 3 2012 23
