Archiefdiensten overleven
ten koste van toekomstige
archivarissen
Archieven
Een jaar geleden schreven we in het Archievenblad over de
naderende bezuinigingen. In juni en november hield BRAIN onder
72 instellingen per e-mail hierover een enquête. Daarop reageerde
de helft (www.archiefbrain.nl). Omwille van de actualiteit deden
wij aanvullend een telefonisch vragenrondje langs 14 instellingen
verspreid over het land. De meeste directeuren die wij spraken,
gaven aan dat de bezuinigingen zijn meegevallen. Wel lijken
vooral toekomstige archivarissen de dupe te worden
Vragen
Meestal maximaal 6%
nauwelijks. Kortingen variëren tussen de
3% en 10% op de totale begroting, met
een paar uitschieters bij categoriale,
rijksgesubsidieerde instellingen. In een
aantal gevallen worden de bezuinigingen
gefaseerd ingevoerd: vanaf 2012 steeds
3%, tot een totaal van 9% in 2014.
Bezuinigingen betreffen veelal personeel
(natuurlijk verloop, niet verlengen van
tijdelijke contracten), maar ook (kern-)
taken of organisatiemiddelen. Soms
wordt het gebouw verhuurd aan derden
om extra inkomsten te genereren.
Bij de meeste instellingen, zo is onze
indruk, betreft de bezuiniging maximaal
6% van het budget. De RHC's maken
melding van 3% in het kader van de
overgang van het Rijk naar de provincies.
Daar komen soms nog bezuinigingen bij
van een partner, bijvoorbeeld een
gemeente, met wie het RHC in een
gemeenschappelijke regeling zit. Het
begrotingsaandeel van deze partner in
René Spork en Ivo Zandhuis
Maurice Lipsch Fotografie
In haar onderzoek stelde BRAIN de
volgende vragen:
1. Wordt er op uw instelling bezuinigd?
2. Zo ja, kunt u bij benadering aangeven
om welk bedrag het gaat en hoeveel
procent van uw totale begroting dit
bedraagt?
3. Wat zijn de verwachte gevolgen van
de bezuinigingen voor uw personele
bezetting (vaste, formatieve en
tijdelijke inhuur)? Als u inkrimping van
uw bezetting verwacht, wat is dan de
omvang van deze krimp in absolute
aantallen fte en in verhouding tot uw
totale bezetting?
4. Wat zijn de verwachte gevolgen van
de bezuinigingen voor uw collecties
(rem op acquisitie, minder budget
voor behoud, minder budget voor
toegankelijk maken et cetera)?
5. Wat zijn de verwachte gevolgen van
de bezuinigingen voor uw
dienstverlening (openingstijden
studiezaal, stagneren van
ontwikkeling van digitale
dienstverlening et cetera)?
6. Denkt u alternatieve
inkomstenbronnen aan te kunnen
boren? Zo ja, welke? In hoeverre
denkt u daarmee de bezuinigingen
te kunnen compenseren?
Vanuit de redactie werden twee
aanvullende vragen gesteld:
1. Zijn de bezuinigingen erger dan
verwacht of zijn ze meegevallen?
Als u verwacht dat het ergste nog
moet komen, hoe anticipeert u dan
daarop?
2. Zet u meer in op samenwerking dan
voorheen?
Zesentwintig instellingen krijgen, aldus
BRAIN, de komende jaren te maken met
bezuinigingen; tien instellingen niet of
nummer 1 2012 13
