Nieuws
uit het
veld
Wijziging Archiefwet
Hulpkaarten Kadaster
Alle mensen
Baseline
formatiehuishouding
Gemeenten
liefst zo volledig mogelijk voorzien van
jaartal, plaats, omschrijving et cetera.
Of neem even contact op met May
Scheepers (026) 352 16 05. De foto's die
wij wél vonden, kunt u vanaf nu inzien
op: www.flickr.com/kvandagen. Alvast
hartelijk dank voor de medewerking.
NB: ziet u uzelf terug op een manier die
u niet wenst, ook dan kunt u contact
opnemen met bureau@kvan.nl.
De betreffende afbeelding zal dan van
de site verwijderd worden.
In het kort komen de voorliggende
wijzigingen van de Archiefwet neer op:
het beleggen van de zorg over
provinciale archiefbescheiden na
overbrenging naar een archiefbewaar
plaats, bij gedeputeerde staten van de
provincie;
het voorstel om de advisering van de
Raad voor Cultuur over ontwerp-
selectielijsten te laten vervallen;
het verplaatsen van de advisering (bij
overbrenging) over de openbaarheid
van decentrale archiefbescheiden van
de rijksarchivarissen naar de algemene
rijksarchivaris.
De voortgang van de behandeling van
het wetsvoorstel is te volgen via de
website www.rijksoverheid.nl. Het
wetsvoorstel heeft kamernummer
33095 gekregen.
Eind november 2011 is het wetsvoorstel
tot wijziging van de Archiefwet 1995
aangeboden aan de Tweede Kamer.
Daarmee gaat de laatste fase in van
de aanpassing van de Archiefwet.
11 maart 2011 besloot de Raad van
Bestuur van het Kadaster tot digitale
vervanging (in de zin van artikel 7 van
de Archiefwet 1995) van archief
bescheiden (veldwerken, hulpkaarten
en Lijsten 78a) van het Kadaster, voor
de periode 1832-heden (Staatscourant
2011 nr. 4875). De machtiging tot
vervanging was 20 december 2010 door
de algemene rijksarchivaris afgegeven.
Tegen dit besluit zijn enkele bezwaren
ingediend, zowel inhoudelijke bezwaren
als procedurele. Eind mei 2010 vond een
hoorzitting plaats. Op 3 januari 2012
heeft de Raad van Bestuur aangegeven
zich in de bezwaren niet te kunnen
vinden. Hieronder enkele punten uit
besluit, bezwaar en repliek in de vorm
van een soort conclusie: er zou geen
expliciet verbod zijn op het substitueren
van archiefmateriaal voor 1850. De te
vervangen stukken betreffen de periode
vanaf 1832 tot heden. Een ander punt
gaat over vervanging in relatie tot de
vernietiging van archiefstukken. Volgens
de bezwaarmakers laat de Archiefwet
(artikel 7) ruimte om na een machtiging
tot substitutie de gesubstitueerde
originele bescheiden niet te vernietigen.
In de beslissing van het Kadaster wordt
gesteld dat een machtiging tot vervan
ging een verplichting tot vernietiging
inhoudt .Vervanging kan niet geschieden
zonder vernietiging. Overigens staat in
de Bijlage bij de Beleidsregel Digitale
Vervanging Archiefbescheiden van OCW
dat vervanging leidt tot de bevoegdheid
tot vernietiging.
Het is voor de bezwaarmakers nog
mogelijk om tegen de beslissing in
beroep te gaan.
Bernadine Ypma is benoemd tot
streekarchivaris van de regio Vecht
en Venen en zal tevens vanaf
februari de functie van directeur
vervullen van het RHC Vecht en
Venen. Eerder was Bernadine
werkzaam bij CODA en NAGO.
Aan het einde van 2011 heeft het
Kwaliteits Instituut Nederlandse
Gemeenten (KING) de Baseline
Informatiehuishouding Gemeenten
gepubliceerd.
De Baseline is bedoeld als normenkader
voor informatiebeheer, dat op alle
gemeenten van toepassing is. Het is een
samenvatting van wet- en regelgeving
en andere kaders die van toepassing zijn
op alle facetten van goed informatie
beheer. Denk hierbij aan kwaliteits
beleid, het inrichten van een goede
informatiehuishouding en het digitaliseren
van bedrijfsprocessen. Ook dient het als
toetsingskader voor auditdiensten. De
Baseline besteedt verder aandacht aan
de verbinding tussen DIV en zaakgericht
werken vanuit een wettelijk en praktisch
oogpunt. Het is te downloaden op de
site van KING (www.kinggemeenten.nl).
nummer 1 2012 11
