Nieuws
uit het
veld
Gezamenlijk e-depot
Behandeling Archief
visie Tweede Kamer
Europese Commissie
roept op tot
digitalisering
Pictura stapt in
Europees cultureel
erfgoed
Brief Informatisering
strategie
Architectuur: allereerst wordt de
bestaande informatiearchitectuur (IST)
bij de RHC's in kaart gebracht.
Vervolgens beschrijft de WVI de
noodzakelijke informatiearchitectuur
(SOLL). Een zogenoemde architectuur
plaat beschrijft hoe de verbinding
tussen IST en SOLL gelegd wordt;
Toepassingsprofielen metagegevens
voor lokale overheden: het streven is
om één toepassingsprofiel op te stellen
voor de lokale overheden. Dat
bevordert in de eerste plaats een
soepele uitwisseling van informatie
tussen de overheidsorganisaties, maar
zorgt daarnaast ook voor een soepele
aansluiting op het e-depot.
Personeel en organisatie: in aansluiting
op het Handboek (zie boven) worden
de rollen, taken, verantwoordelijkheden
en competentieprofielen voor de
bedrijfsprocessen verwerven, beheren
en beschikbaar stellen beschreven.
Pictura gaat daartoe een strategische
alliantie aan met de venture capital
onderneming Van den Ende Deitmers,
dat een belang van 45% neemt in Pictura.
Joop van den Ende is het boegbeeld van
cultureel ondernemerschap terwijl Hubert
Deitmers en zijn team hebben bewezen
dat ze kleine Nederlandse bedrijven de
grote stap kunnen laten maken naar
andere Europese landen. De huidige
aandeelhouders, Onno Zaman en Mark
Lindeman, zullen zich de komende jaren
vol blijven inzetten voor de nieuwe
ontwikkelingen.
De voorbereidingen voor de implemen
tatie van een gemeenschappelijk
e-depot voor de Regionale Historische
Centra (RHC's) en het Nationaal Archief
zijn in volle gang.
Onlangs is een belangrijke mijlpaal
bereikt: de stuurgroep heeft haar
goedkeuring gegeven aan de plannen van
aanpak die de Werkgroep Voorbereiding
Implementatie e-depot RHC's (afgekort
WVI) heeft opgesteld. Dat betekent dat er
in de komende periode van 2011-2012 op
een aantal terreinen concrete producten
opgeleverd worden:.
Werkprocessen en procedures: een
Handboek met daarin beschrijvingen
van de drie centrale bedrijfsprocessen
van een RHC, te weten: verwerven,
beheren en beschikbaar stellen;
De Werkgroep Voorbereiding Implemen
tatie (WVI) is het vervolg op de succesvolle
pilot 'Gebruik digitaal depot RHC's -
Nationaal Archief'. In de periode
2011-2012 werken het Nationaal Archief
en de RHC's in deze werkgroep intensief
samen aan vier actielijnen rondom het
beheer van archieven in een gezamenlijk
e-depot. Door met elkaar afspraken te
maken over technische infrastructuur,
procesvoering, gegevensontsluiting en
organisatie kunnen in de toekomst zowel
archiefvormers en archiefmedewerkers als
geïnteresseerde burgers integraal door al
het beschikbare digitale materiaal van de
aangesloten partijen zoeken.
Vragen aan de WVI of opgeven voor de
nieuwsbrief:
duurzaamtoegankelijk@gmail.com.
De Tweede Kamer heeft een schriftelijk
overleg gevoerd over de Archiefvisie.
De vragen en opmerkingen van de fracties
en de reactie van de staatssecretaris
hierop zijn te raadplegen via https://zoek.
officielebekendmakingen.nl/nds-tk-
2011D55170.html. In dit document wordt
ook ingegaan op de stand van zaken met
betrekking tot de Regionale Historische
Centra en de selectieaanpak archieven.
Op 28 oktober 2011 heeft de Europese
Commissie een aanbeveling goed
gekeurd waarin zij de lidstaten
verzoekt hun inspanningen op te
voeren, hun middelen te bundelen en
de privésector te betrekken bij de
digitalisering van cultureel materiaal.
Het verzoek is belangrijk om het
Europese erfgoed ruimer beschikbaar
te stellen en de groei in de Europese
creatieve industrieën te stimuleren.
Het gedigitaliseerde materiaal moet
beschikbaar worden gesteld via
erfgoedportaal Europeana.
Pictura gaat zijn activiteiten in Europa -
op het gebied van digitalisering, beheer
en publicatie van cultureel erfgoed -
uitbreiden.
Op 15 november heeft minister Donner
de rijksbrede Informatiseringstrategie
(I-strategie) aan de Tweede Kamer
aangeboden.
nummer 10 201 1 7
