Privacybeschermende
voorwaarden
Op basis van de artikelen 14 en 15 van
de Archiefwet 1995 stelt het Stadsarchief
de aan de archiefbewaarplaats
overgedragen bevolkingsadministratie
ook beschikbaar aan derden, ten
behoeve van historisch, statistisch of
wetenschappelijk onderzoek. Daarbij
hanteert het Stadsarchief dezelfde
privacybeschermende voorwaarden als
het Centraal Bureau voor Genealogie.
Alleen kaarten waarvan is aangetoond
dat de kaarthouder is overleden en
kaarten waarvan de kaarthouder meer
dan 100 jaar geleden is geboren,
worden beschikbaar gesteld. Daarbij
worden bovendien de vakken die
mogelijk bijzondere persoonsgegevens
bevatten, afgedekt. Uiteraard wordt ook
rekening gehouden met de rechten van
de burger zoals deze zijn opgenomen in
de Wet GBA. Zo krijgen kaarthouders op
verzoek en na vaststelling van hun
identiteit, inzage in hun eigen persoons
aan de (gecombineerde) bepalingen
in de Wet GBA, de Archiefwet 1995 en
de Wet bescherming persoonsgegevens.
De werkzaamheden door de ambtenaren
van DPG in het kader van de basis
registratie persoonsgegevens kunnen
gewoon voortgang vinden. Maar
daarnaast kan ook het historisch en
wetenschappelijk onderzoek naar de
voormalige inwoners van Amsterdam
plaatsvinden. Daarbij worden privacy
beschermende voorwaarden in acht
genomen. Het Stadsarchief gaat zich
nu voorbereiden op het beheer en
de beschikbaarstelling van de eerste
'digitaal geboren' gegevens uit het GBA.
Vanaf 2015 zullen immers, op grond van
artikel 148 van de Wet GBA, de eerste
gegevens overgedragen worden van
personen wier overlijden in 1994 is
geregistreerd.
Noot
Metalen kistje met de oudste archiefkaarten. De
dubbelzijdig voorbedrukte formuliertjes van heel
al verfilmd zijn, is de informatie van de
kaarten bewaard. Die films (1745 stuks)
zijn eveneens gescand en geïndexeerd.
Het gaat om 1.035.998 scans.
gegevens zijn van de persoonskaarten overgetypt op
dun papier.
of archiefkaart. Ook zal worden voldaan
aan een verzoek van een kaarthouder
om bepaalde gegevens hem/haar
betreffende niet ter beschikking
te stellen.1
De Gemeente Amsterdam is ervan
overtuigd dat door deze werkwijze op
de best mogelijke manier voldaan wordt
1 Download voor meer info
'Beleid Persoonsgegevens' (pdf) op
www.stadsarchief.amsterdam.nl.
Ellen Fleurbaay waarnemend
gemeentearchivaris van Amsterdam en
hoofd van de afdeling Publieksdiensten
van het Stadsarchief. De digitalisering en
het overbrengen van de Amsterdamse
bevolkingsadministratie tot 1994 zijn
begeleid door Richard van den Belt,
archiefinspecteur in Amsterdam, en Marc
Holtman, projectleider digitalisering van
het Stadsarchief.
Ladekasten met archiefkaarten in de opslagruimte voor digitalisering en overdracht aan het
Stadsarchief. Op de ladekasten de metalen kistjes met de oudste series archiefkaarten.
30 2011 nummer 8
