Uitgelezen
relevantie dus, waarbij je dan overigens
wel ergens uitlegt hoe die relevantie
bepaald is.
Het is mij nog steeds niet duidelijk
of het alternatief voor het zoeken in
archieven - een eerste zoekresultaat
met meteen de betreffende
archiefbestanddelen (in dit geval dus
55), met daarbij de optie om op de
naam van het archief te filteren - door
principiële bezwaren of technische
problemen niet mogelijk is.
Het archief van de Commissie Onderzoek
Waalbrug brengt me op nog een ander
punt: het archiefniveau als zoekingang is
namelijk verdwenen. Stel dat je voor
de gestructureerde zoekmethode kiest
en eerst een archief wilt zoeken en
selecteren. Als je daarin vervolgens -
al dan niet via een zoekterm of via de
indeling - naar relevante stukken wilt
zoeken, dan zul je het archief
inventarisnummer moeten weten.
Opmerkelijk genoeg kun je in het
specifieke zoekvenster voor archieven
namelijk wel op het nummer van de
archiefinventaris zoeken, maar niet
op de naam van een archief (of
archiefvormer). Door 6000 archieven
bladeren, wat wel mogelijk is, werkt
uiteraard niet. Op de vraag 'Welke
archieven bevinden zich bij het
Nationaal Archief?' wordt overigens
nog wel naar een archievenoverzicht
verwezen.
Soms viel de performance wat tegen bij
het testen, maar in de meeste gevallen
krijg je dan een waarschuwing. Wat tot
slot werkelijk voortreffelijk is en speciale
vermelding verdient, is de consequent
logische opbouw van de URL's en de
(daardoor) uitstekende navigatie
mogelijkheden met het kruimelpad of
de back-toets van je browser. Technisch
zit de website volgens mij ook
uitstekend in elkaar maar de zoek
functionaliteit en vormgeving, voor
archieven in het bijzonder, kunnen
gebruiksvriendelijker.
Recent verschenen archief-
wetenschappelijke uitgaven
September is niet alleen de maand
waarop studenten Archivistiek zich
(weer) vol op hun studie richten.
Het kan ook de maand zijn voor elke
geschoolde archivaris om zijn kennis
weer eens bij te spijkeren. Hieronder
een selectie archiefwetenschappelijke
uitgaven die de afgelopen twee jaar
zijn verschenen. De korte inhouds
omschrijving is de flaptekst van
de uitgave. Als eerste zijn algemene
werken opgenomen, om de geest te
verfrissen. Daarna enkele publicaties
om weer helemaal bij de tijd te zijn.
Degene die een specifieke publicatie
wil recenseren kan zich kenbaar
maken bij de redactie. Dat geldt ook
voor onderstaande uitgaven. Uiteraard
staat de redactie open voor suggesties
voor archiefwetenschappelijke boeken
en artikelen. Mail naar
boekenredactie@archievenblad.nl
of redactie@archievenblad.nl.
Als je dan het archief of de archief
bestanddelen eenmaal gevonden hebt,
dan is de presentatie hiervan keurig op
basis van ISAD en gebruikmakend van
EAD. Toch is het niet meteen heel
overzichtelijk en had de opbouw van
het scherm in de vorige website mijn
voorkeur. Dat komt mede door de
beperkte schermruimte die resteert
om al die gegevens te tonen. Ook het
onderscheid tussen de kopjes Archief
inventaris en Archiefbeschrijving blijft
onduidelijk, zelfs als het tweede wel
aanklikbaar is. Ik miste ook de
overzichtelijke afzonderlijke
inhoudsopgave van de inventaris,
waarmee je snel naar aanwijzingen voor
de gebruiker kon gaan en duidelijk de
structuur van de toegang kon zien.
Gelukkig is er het PDF met de bladwijzers
nog, want van elke inventaris is heel
mooi een PDF en EAD/XML export
beschikbaar. Bovenaan op de eerste
pagina's van het PDF staat het rijkslogo,
geheel volgens de huisstijl van het
ministerie.
Ernest Verhees archivaris Regionaal
Archief Nijmegen.
Jennie Hill (ed.), The Future of
Archives and Recordkeeping.
A Reader (Facet 2010)
This book offers an organized approach
to developments in archives and
recordkeeping and will prove an
invaluable resource for students
following postgraduate training courses
in archive administration as well as for
archive professionals wishing to refresh
and update their understanding of the
profession.
48 2011 nummer 7
