KVAN
Nieuws
Verslag Algemene
Ledenvergadering
7 juni 2011
3. Mededelingen voorzitter
1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering om
12.45 uur en heet de aanwezigen welkom.
2. Notulen Algemene Ledenvergadering
7 oktober 2010
De notulen van 7 oktober 2010 worden
goedgekeurd, met dank aan May
Scheepers (http://www.kvan.nl/files/
ALV/ALV_7_oktober_2010.pdf).
- Op de brief die de KVAN zond aan de
Hongaarse ambassadeur over de archieven
van de geheime dienst, is een reactie
ontvangen, zie: www.kvan.nl/files/
nieuws/Antwoord_Hongaarse_
ambassade.pdf.
- KVAN en BRAIN doen een gezamenlijke
brief uit met betrekking tot het
'wetsvoorstel revitalisering generiek
toezicht' en over de 'gevolgen instellings
collegegeld voor archiefopleidingen'.
- De voorzitter nam deel aan een
'invitational conference' van de VNG over
bundeling van krachten bij de ondersteu
ning van de gemeentelijke DIV-sector.
- Op donderdag 13 oktober 2011 vindt
de Ketelaarlezing plaats.
4. Financiën
- Vaststelling jaarrekening 2010 (www.
kvan.nl/kvan/vereniging/financien.php).
Roelof Braad (penningmeester) geeft een
toelichting op de jaarrekening 2010 en
geeft aan dat een groot deel van de
reserve zal worden ingezet voor het
125-jarig jubileum van de KVAN in 2016.
- Benoeming kascommissie. Aike van der
Ploeg en Lita Wiggers bieden zich aan om
de kascontrole over de jaarrekening 2011
uit te voeren. De vergadering stemt
daarmee in.
5. Vaststelling KVAN Beleidsplan
2011-2015
Fred van Kan geeft aan dat de discussie
op 6 juni goede reacties heeft opgeleverd.
Aan de hand daarvan is het beleidsplan
bijgesteld. De vergadering stemt in met
het plan, maar maakt een voorbehoud
voor de tekst van de missie. Men verzoekt
om het bijgestelde beleidsplan op de
website te plaatsen zodat men nog op
de tekst van de missie kan reageren.
Afgesproken wordt dat het beleidsplan
definitief zal worden vastgesteld op de
volgende ALV op 13 oktober 2011. Het
bestuur zal zorgen voor overeenstemming
van missie en statuten.
6. Vaststelling 'Verklaring over
Archieven'
De vergadering gaat hiermee akkoord.
7. Nieuws uit de commissies/secties
- KVAN-dagen 2012. De locatie en
commissiesamenstelling voor de
KVAN-dagen 2012 zal (inmiddels traditie
getrouw) tijdens de ALV op 13 oktober
2011 bekend worden gemaakt.
- SNAAI. Jeroen Tijhuis (voorzitter SNAAI)
geeft aan dat Diana Oppelaar reeds is
afgetreden. Het bestuur van SNAAI bestaat
nu uit Jeroen Tijhuis (voorzitter), Krista van
Loon, Jantine de Jong en Bernadine Ypma.
In het najaar van 2011 zal SNAAI een
activiteit organiseren. Meer info over
SNAAI op www.kvan.nl/secties/snaai.php.
- Commissie Buitenland. Er komen twee
commissies: één voor de reizen en één
voor Archival Solidarity De Commissie
Buitenland is als volgt samengesteld:Teun
Lamers (voorzitter), Anique Malicki
(secretaris), Ramses van Bragt, Bert
de Vries, Connie Heemskerk, Annette de
Lange. Yvonne Bos-Rops, Klaartje Pompe
en Sifried Janzing zijn op afroep
beschikbaar voor advies en als reisleider.
8. Archievenblad
Hans Berende (hoofdredacteur
Archievenblad) meldt dat Ernest Verhees
zijn taak als boekenredacteur heeft
overgedragen aan Ton Dijksterhuis.
De redactie wil graag in de toekomst meer
beeld gaan gebruiken; zij gaat daarvoor
nog op zoek naar een beeldredacteur.
9. Website
Pieter Koenders (bestuurslid KVAN) geeft
een toelichting op de stand van zaken.
De vergadering reageert positief op
de vernieuwde website.
10. S@P
Yvonne Bos-Rops geeft aan dat binnenkort
de nieuwe S@P-website online zal zijn.
Via Schrijen-Lippertz is het te zijner tijd
mogelijk om jaarboeken te bestellen door
middel van 'printing on demand'. Het
bestuur van de S@P is op zoek naar een
nieuwe penningmeester; geïnteresseerden
kunnen zich melden via:
www.archiefpublicaties.nl/contact.htm.
In het najaar zal het jaarboek Inspectie
verschijnen.
11. Certificering
Klaartje Pompe geeft een toelichting op de
stand van zaken en meldt dat de KVAN en
BRAIN vergaande overeenstemming
hebben bereikt over de opzet. Overwogen
wordt om op korte termijn voor de
certificering een stichting op te richten.
Momenteel is men bezig om een plan van
aanpak te maken. De financiën blijven een
probleem omdat diverse subsidie
verzoeken tot op heden geen positief
resultaat hebben opgeleverd.
12. Rondvraag
De vergadering geeft aan dat het wenselijk
is om voortaan meer tijd te reserveren
voor de Algemene Ledenvergadering.
13. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om
13.25 uur. De volgende Algemene
Ledenvergadering zal plaatsvinden in
combinatie met de Ketelaarlezing op
donderdag 13 oktober 2011.
nummer 7 201 1 43
