r
V
Archieven in het veld
VJ
3. "Aletta kiest"
"Ook categoriale
archiefinstellingen als
Aletta hebben te maken
met het grote gevaar dat
digitale informatie voor
toekomstige generaties
verloren gaat."
in de jaren negentig hun collectie
profielen gepubliceerd en op internet
gezet, hebben afspraken gemaakt over
afstemming en afbakening, weten
elkaar te vinden en verwijzen naar
elkaar door. Ook naar de overheids
archieven overigens."
"We juichen zeer toe dat het Nationaal
Archief samen met alle spelers een
nationaal collectieprofiel gaat opstellen
en dat zij kennis en methodiek delen
met de archiefsector. Sterker nog,
daarvan hebben wij al gebruik gemaakt
bij het opstellen van ons nieuwe
acquisitiebeleidsplan 'Aletta kiest'."
"Wat Aletta als instituut voor vrouwen
geschiedenis wil, zijn garanties in de
toekomst voor behoud van waardevolle
particuliere archieven. We krijgen uit het
stuk de indruk dat de overheid vindt dat
particuliere archieven evenveel waard
zijn als overheidsarchieven, maar daar
niet veel geld aan wil spenderen."
4. "Is een centrale toegang
tot de Archiefcollectie
Nederland nuttig?"
"Een van de hoofdonderwerpen in de
Archiefvisie is de toegankelijkheid tot de
Archiefcollectie Nederland. Een actiepunt
voor de korte termijn is het opstellen
van mogelijke uitvoeringsscenario's en
een programma van eisen. Een vraag
die ik enkele malen heb horen stellen
naar aanleiding van de Archiefvisie: zit
de gebruiker wel te wachten op een
centrale toegang tot de Archiefcollectie
Nederland? Laten we nu niet weer een
portal maken vanuit de aanbod
gedachte. Een valide vraag, maar ik zou
hier toch een lans willen breken voor
dat voorbereidende onderzoek vanuit
het belang van een (inter)nationale
infrastructuur voor digitaal erfgoed."
"De Archiefvisie stelt dat digitale
informatie over archiefcollecties via
algemene zoekmachines niet goed
gevonden kan worden. Dat hangt deels
samen met gebrek aan standaardisatie
(nog steeds!) van informatiesystemen
van afzonderlijke archieven of diensten
leveranciers, maar dat is niet waar het
hier over gaat. Onderzoek van het SCP
bevestigt dat 90% van de informatie
zoekers eerst naar zo'n algemene
zoekdienst gaat. Die concurrentieslag
"Er is op Europees niveau,
met niet eerder vertoonde
consensus, een digitale
infrastructuur voor erfgoed
ontwikkeld die heel
goed dienst kan doen op
nationaal of regionaal
niveau."
"Teleurgesteld is BRAIN met name als
het gaat om overbrenging en open
baarheid. Die twee punten hangen
duidelijk samen. Het was minister
Donner die veranderingen op dit punt
blokkeerde toen hij op de Dag van de
Persvrijheid aankondigde dat hij de
werking van de WOB wilde inperken
in plaats van uitbreiden. BZK heeft hier
duidelijk aan het langste eind getrokken.
BRAIN zal zich niettemin hard blijven
maken voor actieve en tijdige
openbaarheid van overheidsinformatie."
Aletta, Saskia Wieringa (directeur)
"Als een zogenoemde categoriale
archiefbeherende instelling zijn we
uiteraard het meest geïnteresseerd
in wat er geschreven wordt over
particuliere archieven. Wij hebben
meegewerkt aan de totstandkoming
van dit stuk door deel te nemen aan
discussiebijeenkomsten. Wij zijn blij met
de zorg en aandacht die uitgesproken
wordt om waardevol archiefmateriaal te
selecteren en veilig te stellen, ongeacht
of de archiefvormer een overheids
instelling is of niet. Wij juichen het
voorstel om voorzieningen als een
e-depot(s) te delen, zeer toe. Ook
categoriale archiefinstellingen als Aletta
hebben te maken met het grote gevaar
dat digitale informatie voor toekomstige
generaties verloren gaat. Het is daarom
van belang dat deze categoriale - vaak
relatief kleine - instellingen mee
genomen worden in de ontwikkeling
van nationale e-depot(s) en het zich niet
beperkt tot overheidsarchieven. Op het
gebied van collectievorming werken wij
al sinds onze oprichting in 1935 samen.
Wij vinden de tekst over het gebrek aan
acquisitiebeleid en -praktijk te negatief.
Juist de zogenoemde categoriale
instellingen werken al decennialang
samen in onder andere CANNet, hebben
Digitaal Erfgoed Nederland (DEN),
Marco de Niet (directeur)
kan de archiefsector niet winnen. Het
gaat er dus om wat er gebeurt als de
gebruiker een link volgt vanuit zo'n
dienst. Het is voor zowel gebruikers als
informatieleveranciers niet wenselijk als
er niet meer is dan een 1-op-1 relatie
tussen zoekmachine en informatie
object. Zoeken-klik-object-klaar. Zo werkt
zoeken alleen als je precies weet wat je
wilt vinden. Voor andere vormen van
zoeken is bladeren in een semantische
context waardevol, omdat je dan
verwante bronnen vindt die niet precies
aan je zoekopdracht voldoen of waarvan
je het bestaan niet vermoedt. Dat is de
vindbaarheid waar het hier om gaat."
"Op Europees bestuurlijk niveau wordt
momenteel de ontwikkeling van een
informatierijke omgeving voor cultureel
erfgoed sterk bevorderd: Europeana. De
kracht van Europeana zit niet alleen in
de aggregatie en contextualisering van
inmiddels vele miljoenen
erfgoedobjecten, maar ook in het
richting geven aan grootschalige
samenwerking. Europeana is in korte tijd
een positieve drijvende kracht geworden
voor erfgoedbrede digitale diensten
ontwikkeling. Nu de basisvoorzieningen
bijna op orde zijn, wordt Europeana een
goede springplank naar aangrenzende
sectoren, zoals het onderwijs, en naar
andere digitale platforms, zoals
Facebook of Wikipedia. Dit komt niet
alleen die centrale dienst ten goede,
maar ook de afzonderlijke deelnemers
en de informatiezoekers."
"Er is op Europees niveau, met niet
eerder vertoonde consensus, een
digitale infrastructuur voor erfgoed
ontwikkeld die heel goed dienst kan
doen op nationaal of regionaal niveau.
Het is verstandig dat in de Archiefvisie
Apenet, de archieftak van Europeana,
als uitgangspunt wordt genomen voor
de ontwikkeling van de Archiefcollectie
Nederland. Zo'n aggregator kan efficiënt
op nationaal niveau koppelingen tussen
nummer 7 201 1 17
