Nieuws
uit het
veld
KVAN bezorgd over
dreigende vernietiging
archieven
Nederlandse versie
Declaration on
Archives
bezoeker van de Archiefbank een
verzoek indienen om archiefstukken
waarvan nog geen scans beschikbaar
zijn te laten digitaliseren. Met de
mogelijkheid om de dienstverlening zo
in te richten dat op grote schaal kan
worden gescand op verzoek, volgt Het
Utrechts Archief als eerste in Nederland
het voorbeeld van het Stadsarchief
Amsterdam. In het verleden werden
alleen beschrijvingen van archiefstukken
online beschikbaar gesteld, in de
toekomst treft de online bezoeker hier
ook de scans van aan. Sinds de start van
de Archiefbank in het voorjaar van 2010
zijn al meer dan 1,4 miljoen scans
gepubliceerd. Een aantal dat de komende
jaren gestaag zal groeien. Daarmee
vervult de Archiefbank een spilfunctie in
de digitale studiezaal, die door steeds
meer mensen wordt bezocht: het
afgelopen jaar waren dat er 1,5 miljoen.
Geleidelijk zullen de meest geraadpleegde
stukken zo het eerst digitaal beschikbaar
komen. De verzoeken die in de toekomst
binnenkomen via scanning on demand
zijn binnen twee weken raadpleegbaar
en te downloaden. Hiervoor betaalt de
bezoeker een vergoeding van 0,25 tot
(bij grotere afname) 1,50 per image.
Het verzoek zelf is gratis; de gebruiker
betaalt alleen voor het inzien en
downloaden per image. Op de studiezaal
is inzage gratis.
Naast een meter scanning on demand
per week investeert Het Utrechts Archief
ook in het scannen van belangrijke
series uit archieven. Het gaat hierbij om
500.000 images per jaar. De Archiefbank
trapt op 1 april af met de toevoeging
van de images van een archief van grote
internationale betekenis: het complete
archief van de Duitse ex-keizer Wilhelm
II (175.000 images). Alle stukken uit de
tijd waarin hij in Nederland verbleef zijn
vanaf dan online raadpleegbaar. Van zijn
periode in huis Amerongen (1918-1920)
Gehonoreerde scanverzoeken worden binnen twee weken afgehandeld en door een professioneel bedrijf
gescand, om ze door het archief vervolgens te publiceren in de Archiefbank. Daarna kunnen scans door
iedereen via internet worden geraadpleegd en gedownload (foto Het Utrechts Archief).
tot en met zijn verblijf in huis Doorn
(1920-1941).
De Archiefbank is te vinden op:
www.hetutrechtsarchief.nl/collectie/
archiefbank.
De KVAN heeft in een schrijven aan de
Hongaarse ambassadeur haar
bezorgdheid uitgesproken over het
besluit van de Hongaarse regering om
wetgeving in te voeren die het mogelijk
maakt om archieven uit de communistische
periode te vernietigen van de Hongaarse
geheime dienst, het ministerie van
binnenlandse Zaken alsmede andere
dossiers betreffende de staatsveiligheid.
Fred van Kan, voorzitter van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland (KVAN), kreeg van de
sectie van beroepsverenigingen van de
ICA (ICA SPA), de opdracht om het
initiatief te nemen tot een Nederlandse
vertaling. Samen met Hanneke van Aalst
stelde hij op basis van de Engelse tekst
een conceptvertaling op. Deze vertaling
is te vinden op www.archiefwiki.org/
wiki/Universele_verklaring_over_
archieven. Op deze wiki kunnen
opmerkingen en correcties worden
geplaatst ter verbetering van de
concepttekst. Een definitieve tekst wordt
aan de ALV in juni voorgelegd. In die
maand wil ook onze zustervereniging,
de VVBAD, die tekst bekrachtigen.
In september 2010 werd op de
jaarlijkse rondetafelconferentie van de
International Council of Archives (ICA)
in Oslo de Universal Declaration on
Archives aangenomen. In de verklaring,
die gebaseerd is op de Canadase
QuebecDeclaration on Archives, wordt
onder meer het belang van archieven
voor de samenleving en democratie
benadrukt.
nummer 3 201 1 9
