Het Platform voor Particuliere
Archieven:
onafhankelijk,
kleinschalig en laagdrempelig
Archieven in het veld
Het doel van deze bijeenkomsten is het
delen van informatie, het uitwisselen
van kennis en natuurlijk ook het scherpen
van de geest door middel van discussies
over onderwerpen die raken aan het
veiligstellen en beschikbaar stellen van
particuliere archieven. En als die geest
dan voldoende gescherpt is, is er ook
nog tijd voor informele contacten tijdens
de borrel.
De bijeenkomsten van het Platform
worden door de bezoekers als laag
drempelig ervaren. En dat zorgt er dan
weer voor dat die bezoekers zich wat
gemakkelijker uitspreken; de stap om
deel te nemen aan de discussie is klein.
Op die manier kan er sprake zijn van
een echte gedachtewisseling, waarbij
niet direct rekening hoeft te worden
gehouden met allerlei gevoeligheden.
Het Platform is onafhankelijk en kent
een losse structuur. Eigenlijk is er alleen
een kerngroep die de halfjaarlijkse
bijeenkomsten voorbereidt en zijn best
doet om steeds weer een aantrekkelijk
programma op te stellen. Het Platform
heeft geen leden: na de teloorgang van
CANNET en de Sectie Particuliere
Archieven (SPARC) van de KVAN bleek er
wel behoefte aan kennisuitwisseling op
het terrein van particuliere archieven,
maar niet aan een nieuwe vereniging.
Sponsoring
Voor de financiering van zijn activiteiten
is het Platform - omdat het geen leden
heeft - afhankelijk van de (incidentele)
bijdragen van instellingen: soms gaat
dat in de vorm van geld (om het bier en
de bitterballen te betalen), soms wordt
er gratis vergaderruimte ter beschikking
gesteld. En gelukkig zijn de gewenste
sprekers meestal bereid om genoegen
te nemen met een boekenbon.
Vermeldenswaardig is dat de sinds kort
bestaande eigen webpages van het
Platform (www.platformparticuliere-
archieven.nl) worden gehost door een
grote categoriale erfgoedinstelling (KDC).
Ook dat is een vorm van financiering.
In 2009 heeft het Platform al aangegeven
op de vertrouwde manier te willen
doorgaan: zelfstandig, kleinschalig,
zonder een al te strakke organisatie. Het
is niet de bedoeling van het Platform
om uit te groeien tot de zoveelste
gesprekspartner van de overheid, of
deel uit te gaan maken van het befaamde
vergadercircuit (daarvoor zou een heel
andere structuur noodzakelijk zijn). Het
Platform ziet voor zichzelf ook geen rol
weggelegd bij het beheer van een
mogelijk nieuw op te starten Registratie
van Particuliere Archieven (een dergelijke
rol zou een mate van professionalisering
eisen die niet haalbaar is). Het Platform
blijft zich dus ook in de toekomst richten
op kennisuitwisseling in een
laagdrempelige omgeving.
Verbeterpunten
natuurlijk wel. Het Platform heeft de
ambitie om duidelijker zichtbaar te worden
voor de 'achterban'. De nieuwe website
is daarvan een eerste uiting. Verder
beraadt het Platform zich op de vraag
hoe het de standpunten en gevoelens
die tijdens de bijeenkomsten aan de
orde komen, beter onder de aandacht
van de stakeholders in het archiefveld
kan brengen (zonder zelf deel uit te
gaan maken van het vergadercircuit).
En een derde punt ter verbetering is het
directe contact met de 'achterban': hoe
krijgen we meer suggesties voor de
programmering en meer reacties op onze
bijeenkomsten? Werk in uitvoering dus.
De eerstvolgende bijeenkomst van het
Platform vindt plaats op 19 mei a.s.
Muziekarchieven zijn dan het centrale
onderwerp en natuurlijk wordt er dan
ook muziek geluisterd.
Noot
Nico van Egmond
Dat het Platform voor Particuliere
Archieven voorziet in een behoefte,
blijkt uit het feit dat de door deze club
georganiseerde bijeenkomsten zich
mogen verheugen in een blijvend
grote belangstelling.1 Sinds 2005
weten twee keer per jaar gemiddeld
zo'n 50 belangstellenden de weg
ernaartoe te vinden.
De leden van de kerngroep zitten daar
op persoonlijke titel: de instellingen
waarvan zij afkomstig zijn, hebben geen
invloed op de activiteiten van het Platform.
Hoeft er dan niets te veranderen? Jawel,
1 Voor de behandelde thema's, zie:
www.platformparticulierearchieven.nl.
Nico van Egmond werkzaam bij het
Nationaal Archief en lid van de kerngroep
van het Platform Particuliere Archieven.
16 2011 nummer 3
