Het OAIS-referentiemodel+
Beperking van het OAIS-model Het begrip archivaris
analyses.3 Zo kan de archivaris in het
regime vier rollen vervullen:
1. De rol van 'literary warrant': de
functionele eisen voor archivering
die kunnen worden gevonden in
wet- en regelgeving, professionele
standaarden en best practices;
2. Als kwaliteitsmanager voor het
archiveringssysteem, waarbij de
archivaris het geheel van het
gehele recordkeeping regime
overziet en door middel van
standaarden risico's voor archief
bescheiden en voor metadata
vaststelt;
3. Als trainer van archiefvormers door
middel van het vaststellen van
richtlijnen en het uitwisselen van
ervaringen;
4. Als toezichthouder en gever van
sturing.
archiefvorming. Als voorbeeld: wie
blindvaart op het OAIS-referentiemodel,
bouwt een e-depot terwijl om dit model
heen nog geen randvoorwaarden zijn
geregeld.
Om aan te geven dat het OAIS-
referentiemodel bruikbaar is mits de
archivaris uit dit model wordt gehaald,
heb ik een alternatief model ontwikkeld,
het OAIS-referentiemodel+. Dit model is
een uitbreiding van het OAIS-model
doordat het de relatie tot het
recordkeeping regime bevat. Dit heeft
gevolgen voor de rol van de archivaris.
Waar in het OAIS-referentiemodel de
archivaris alleen geplaatst is in
administration, is in het OAIS-
referentiemodel+ de archivaris ook en
vooral geplaatst in het recordkeeping
regime.
Het recordkeeping regime is een breed
en veelomvattend kader en de positie
van de archivaris moet buiten het
OAIS-referentiemodel worden gezocht
én geplaatst. De archivaris die pas
optreedt wanneer een archiefstuk wordt
overgedragen, zoals het OAIS-referentie-
model suggereert, voldoet niet aan de
eisen die het recordkeeping regime aan
de archivaris stelt. En dat zijn toch de
eisen die van hem mogen worden
verwacht in het kader van digitale
Dit heeft betekenis voor het begrip
archivaris. Naar mijn mening zal de
verbreding van het begrip archivaris
doorzetten. De archivaris die bij een
archiefbewaarplaats werkt zoals in het
OAIS-referentiemodel is aangegeven, zal
nog wel blijven. Het gaat om een archivaris
op operationeel niveau. Maar een ander
type is evengoed een archivaris: de
archivaris zoals die in het recordkeeping
regime zijn werk doet. Deze archivaris is
een risk manager, toezichthouder en
trainer. Het is een archivaris met een rol
op strategisch niveau. Hier is rekening
gehouden met het recordkeeping regime,
dat de nodige randvoorwaarden biedt.
Daar, in en bij de randvoorwaarden,
vinden we de rol van de archivaris in
een digitale omgeving.
1 Zie voor een beschrijving en analyse
van het gehele OAIS-referentiemodel
onder meer mijn scriptie: Rol en positie
van de archivaris in het recordkeeping
regime.
2 Zie ook: A. Cunningham, 'Digital
Curation/Digital Archiving: A View from
the National Archives of Australia', In:
The American Archivist 71 (fall/winter
2008) pp. 533-535. Cunningham is
director strategic relations, National
Archives Australia.
3 Dit blijkt uit analyses van
recordkeeping regimes die in Australië
en Canada functioneren, en op basis van
het artikel van David Bearman,
'Moments of Risk: Identifying Threats to
Electronic Records'.
Theo Vermeer archivaris
Gemeentearchief Rotterdam.
Preservation Planning
Descriptive Info
Data Management
Queries
Access
Ingest T
Consumer
DIP
Administration
Recordheep ing regime
Het door Vermeer ontwikkelde OAIS-referentiemodel+
nummer 2 201 1
21
