e rol van de archivaris
Het tekort van het OAIS-referentiemodel
De rol die de archivaris in het OAIS (Open Archival Information System)
referentiemodel heeft, is te beperkt en passief. In dat model treedt
de archivaris pas op wanneer een archiefstuk overgedragen wordt.
Dit kan leiden tot onacceptabel verlies van vereiste metadata bij
de overdracht van documenten. Theo Vermeer doet een voorstel
het model aan te passen, zodat de archivaris ook een actieve en
randvoorwaardenscheppende rol kan spelen.
OAIS Functional Entities
c
o
Recordkeeping regime
Het 'recordkeeping regime' is het geheel
van archiveringsvoorschriften, maat
regelen en instrumenten. Het vormt het
geheel van randvoorwaarden. De aard
van dit model is breder dan het
OAIS-referentiemodel. De archivaris
heeft binnen het recordkeeping regime
wezenlijk andere rollen dan binnen het
OAIS-referentiemodel, blijkt uit
Theo Vermeer
Descriptive
Info
Preservation Planning
Data
Management
ptive
Archival
Storage
_L
Access
Administration
queries
orders
N
S
U
M
E
R
MANAGEMENT
SIP Submission Information Package
AIP Archival Information Package
DIP Dissemination Information Package
Het klassieke OAIS-referentiemodel.
Volgens de archiefterminologie is de
archivaris "een ieder die belast is met of
bevoegd is tot archiefbewerking en
beschikbaarstelling van archief
bescheiden". Het is een definitie die nog
stamt uit de tijd waarin de DIV en het
openbaar archiefwezen volledig
gescheiden waren.
In het kort levert het OAIS-referentie-
model een kader voor het bewaren en
preserveren van documenten op lange
termijn. Daarvoor biedt het model
concepten en strategieën en kan daarom
worden gebruikt voor de ontwikkeling
en implementatie van een e-depot.1
In dit model bevindt de archivaris zich
binnen de 'administration', ook wel
besturing genoemd. De besturing vindt
plaats van het moment van 'ingest'.
Administration omvat overigens meer
dan alleen de archivaris.
De administration voert (preserverings)
acties uit vanaf het moment van 'ingest'
tot aan 'access'. Administration beïnvloedt
zowel de producer als de consumer. Uit
het model blijkt hoe deze twee elementen
zich tot elkaar verhouden. Wat betreft de
rol van de archivaris ten aanzien van de
producer valt te zeggen dat de archivaris
controleert of dat wat hij ontvangt ook
hetgeen is wat hij had verwacht te
ontvangen. De archivaris heeft in het
OAIS-referentiemodel een passieve rol.
Het model strekt zich niet in proactieve
zin uit tot aan de archiefvormer. De
archivaris is ontvanger.2
20
2011 nummer 2
