Bijzondere Commissie
Archieven van de
Raad voor Cultuur
dient ontslag in
Nieuw adres
Regionaal Archief
Alkmaar
KB en auteursrecht
organisaties sluiten
overeenkomst
van rekening gaat het selecteren van
archieven ook over het mogelijk
vernietigen van cultureel en historisch
erfgoed. Naar het oordeel van de BCA
was de termijn onaanvaardbaar kort om
een oordeel te kunnen geven.
Bovendien ontbrak essentiële informatie
voor een goed en afgewogen oordeel.
Van de kant van de Algemeen Secretaris
van de Raad werd echter grote druk
uitgeoefend om binnen de gestelde
termijn met een positief getoonzet advies
te komen. Er zijn sterke aanwijzingen
dat deze druk werd ingegeven door
informele afspraken tussen de Algemene
Rijksarchivaris en de Algemeen Secretaris
van de Raad.
Op 6 december 2010 is namens de Raad
een brief aan staatssecretaris H. Zijlstra
van Cultuur gezonden, met daarin een
advies over de selectie-aanpak.
De bewoordingen zijn rechtstreeks
ontleend aan de adviesaanvraag en een
notitie van de Algemene Rijksarchivaris.
De BCA is niet gekend bij het opstellen
van deze brief en distantieert zich met
klem van de inhoud.
Door de geschetste gang van zaken
is de onafhankelijkheid van de Raad
voor Cultuur in het geding. De leden van
de Bijzondere Commissie Archieven zijn
het aan hun integriteit en onafhankelijkheid
verplicht niet hieraan mee te werken.
Derhalve leggen zij met onmiddellijke
ingang hun werkzaamheden voor de
Raad voor Cultuur neer.
In het prachtig gerenoveerde school
gebouw uit 1912, gelegen op enkele
minuten lopen van NS-station Alkmaar,
zijn verschillende Alkmaarse en
Noord-Hollandse erfgoedinstellingen
gevestigd waaronder Kunst en Cultuur
Noord-Holland/Cultureel Erfgoed
Noord-Holland en het Archeologisch
Centrum van de gemeente Alkmaar.
In 2011 wordt gestart met de bouw
van een nieuw archiefdepot achter
het schoolgebouw. De archieven en
collecties blijven in afwachting van
de oplevering van het nieuwe depot
opgeslagen in het huidige depot aan
de Hertog Aalbrechtweg in Alkmaar.
Het nieuwe depot zal naar verwachting
in 2012 gereedkomen. In de periode
dat het nieuwe depot wordt gebouwd
dienen archiefstukken en bibliotheek
materialen minimaal een halve dag van
te voren aangevraagd te worden via de
website. Tweemaal per dag zal vervoer
van de stukken plaatsvinden tussen het
depot en de nieuwe studiezaal.
Op 8 december 2010 hebben de leden
van de Bijzondere Commissie Archieven
(BCA) van de Raad voor Cultuur met
onmiddellijke ingang hun ontslag
aangeboden. De leden menen dat zij
niet meer onafhankelijk en integer
kunnen optreden als gevolg van een
verschil van inzicht met de Algemeen
Secretaris van de Raad over de uit te
brengen adviezen.
De BCA is de commissie die voor de
Raad voor Cultuur advies uitbrengt over
de selectielijsten die archiefvormers bij
de overheid verplicht zijn te maken. Met
behulp van deze lijsten zijn overheids
organen in staat te bepalen welke
informatie als cultureel erfgoed blijvend
zal worden bewaard en welke na
verloop van tijd mag worden vernietigd.
De BCA let bij de beoordeling van
selectielijsten op de het historisch belang
in algemene zin, de belangen van de
recht- en bewijszoekende burger en het
belang voor de bedrijfsvoering bij de
betreffende overheidsorganisatie. Deze
adviesfunctie is vastgelegd in de
Archiefwet. Daarnaast geeft de BCA
gevraagd en ongevraagd (pre-)advies
over algemene kwesties met betrekking
tot archiefwaardering en -selectie.
Op 6 oktober 2010 ontving de BCA een
adviesaanvraag over een geheel nieuwe
selectiemethodiek. Daarbij kwam het
verzoek om vóór 30 november 2010 een
advies gereed te hebben. Over dit
onderwerp wordt al enkele decennia
een levendig debat gevoerd: per slot
Regionaal Archief Alkmaar
In december 2010 zijn de studiezaal en
de kantoren van het Regionaal Archief
Alkmaar verhuisd naar de voormalige
Ambachtsschool aan de Bergerweg in
Alkmaar.
Op 30 november 2010 tekenden
Auteursrechtorganisaties Stichting Lira
en Pictoright en de Koninklijke
Bibliotheek (KB) een overeenkomst
over het online toegang bieden tot
artikelen en beeldmateriaal in de
webdienst Historische Kranten.
6 2011 nummer 1
