lil -IM V
Mogelijkheden en beperkingen
Noten
In tegenstelling tot de eerste categorie
omvatten de beide andere categorieën
kwantitatief meetbare waarden. Ook
hier is echter het gevaar van subjectieve
waardering aanwezig. Daarom is het
belangrijk dat het hele invoerproces
begeleid wordt door vergelijk van
vakkennis en ervaringen met het
systeem van waardering en weging.
Om zwakke punten of tegenstrijdige
resultaten zichtbaar te maken is een
tabel samengesteld (ijking), waarin
steeds de parameters van één categorie
veranderd worden. De daarbij berekende
gezamenlijke uitkomst toont zichtbare
ruimtes tussen hoogste en laagste
waarde. In het geval er een duidelijk
hoger of lager verschil is, is het aan
te bevelen nogmaals een discussie
te voeren over waarden en wegingen.
De hier beschreven prioriteringsmatrix
ordent bestanden alleen met betrekking
tot de dringende noodzakelijkheid en
mogelijkheden van restauratie. Ze geeft
geen rangorde naar materiële
of inhoudelijke waarde. Toegewezen
waarde en de weging daarvan kunnen,
hoe zorgvuldig ook bepaald, geen
aanspraak maken op objectiviteit.
In deze matrix blijven zij echter
transparant en laten ze zich steeds
aanpassen aan voortschrijdend inzicht.
De matrix vat alle relevante kenmerken
van een bestand samen. Ze zekert
daarmee de kennis van hedendaagse
archivarissen over de restauratie, die
decennia in beslag zal nemen. Als
in de loop van dat proces veranderingen
haufig haufig haufig
haufig haufig haufig
haufig haufig haufig
haufig haufig haufig
haufig haufig haufig
haufig haufig haufig
haufig haufig haufig
haufig haufig haufig
haufig haufig
gelegentl haufig
selten haufig
keine haufig
haufig
haufig
haufig
haufig
haufig
haufig
haufig
haufig
haufig
haufig
haufig
haufig haufig
gelegentlichaufig
selten haufig
keine haufig
haufig haufig
haufig gelegentlich
haufig selten
haufig keine
haufig haufig
haufig haufig
haufig haufig
Vrijwilligster in het Erstversorgungszentrum in Keulen. Foto gemaakt door Dr. Monika Schulte,
Kommunalarchiv Minden.
optreden, kunnen deze gemakkelijk
bijgehouden worden. Zo blijft de
prioriteringsmatrix steeds actueel.
De prioriteringsmatrix is te downloaden
via www.kavn.nl.
1 Hierbij werden de volgende
toegangen onderscheiden:
D=datasysteem, Db=database,
Fh=handgeschreven inventaris,
Fm=getypte inventaris, Fd=gedrukte
inventaris, K=kaartsysteem, L=lijst,
U=niet aanwezig.
2 1=hoog, 2=middel, 3=laag, 4=gering
(op nacalculatie testen). Criteria voor
de vaststelling van waarde waren
de overleveringswaarde voor
de wetenschap, maar ook de juridische
relevantie voor de stad Keulen.
3 Arbeidsduur in van een nieuwe
bewerking: 1=nieuwe inventaris nodig
(>70%), 2=inventaris verbeteren
(30-70%), 3=inventaris nakijken/
verbeteren (<30%), 4=in bewerking,
5=volledig en voldoende ontsloten.
29,29
27,79
26,29
24,79
4 1=hoog (analytische inventaris),
2=middel (uitgebreide inventaris),
3=eenvoudig (eenvoudige inventaris).
5 1=hoog (>50%), 2=middel
(10-50%), 3=laag (<10%), 4=restauratie
niet nodig. Wat hier ingevuld was in
2006 had na het instorten van het
archief natuurlijk geen waarde meer.
6 Uit omvang, inhoudelijke waarde en
een gemiddelde van de restauratie
kosten per strekkende meter archief liet
zich in een volgend stadium voor elk
bestand te allen tijden actualiseerbare
gemiddelde restauratiekosten berekenen:
omvang x restauratiekosten/strekkende meter
waarde
7 Akten, boeken, drukwerk, film/
microfilm, foto's, grote formaten (plano/
plakaten), objecten, geluidsbanden,
charters.
8 De tot hier wijdverbreide
overeenstemming van archiefsysteem
en prioriteringsmatrix spreekt voor de
samenvoeging in een tabel. Alleen de
bijzondere behoeften van het ingestorte
archief, die de opname van meer
kenmerken vereist, heeft een voorlopige
scheiding tussen de twee systemen
raadzaam gemaakt. Daarom werden de
voor het archiefsysteem relevante
gegevens in een bestand bewaard in de
ontsluitingssoftware van het Historisch
Archief van de stad Keulen, waardoor
indien nodig met een druk op de knop
een actueel archiefsysteem gevormd
kan worden.
9 1. Wetenschap; 2. Stadsgeschiedenis,
streekgeschiedenis en genealogie;
3. Bestuur/politiek.
FJ. Verscharen, G. Vleckenstein en A. Berger
arvivarissen bij Historisch Archief
Keulen. Gabriëlle Beentjes redacteur
Archievenblad
Prioriteriungsmatrix. Deel van Blad 3Eichung
nummer 1 2011 25
