Nieuws
uit het
veld
KVAN-website
vernieuwd
Eerste digitale
archiefbewaarplaats
van Nederland bij
Gemeentearchief
Rotterdam
Modellen Archief
verordening en Besluit
Informatiebeheer
geactualiseerd
Maand van de
Geschiedenis in 2011
Kaninhljjkc Vereniging van Archivnrlisen In Nederland
De nieuwe website van de KVAN.
moment door het Nationaal Archief
uitgevoerd, met als nieuwe zorgdrager
de minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap.
Sinds zaterdag 9 oktober is de vernieuwde
KVAN website online. In de nabije toekomst
wordt de site verder uitgebreid met
nieuwe functionaliteiten.
De serverruimte van het gemeente
archief Rotterdam is inmiddels als eerste
in Nederland officieel goedgekeurd als
digitale archiefbewaarplaats door
Gedeputeerde Staten van de Provincie
Zuid-Holland.
Jantje Steenhuis, gemeentearchivaris:
"Dit is het resultaat van een goede
samenwerking tussen twee diensten
van de gemeente Rotterdam: het
gemeentearchief en ICT-diensten,
onderdeel van de Servicedienst. Het is
een grote stap in de richting om
betrouwbaarheid en controleerbaarheid
van de overheid maximaal te waarborgen".
De digitale informatie wordt in de
serverruimte bij het Gemeentearchief
energiezuinig bewaard. Doordat bij de
koeling van de ruimte de warme en
koude luchtstromen van elkaar gescheiden
zijn, is er minder energie nodig voor het
koelen. Dit levert een kostenbesparing
op van 35% ten opzichte van een
traditioneel datacentrum.
Jantje Steenhuis: "Onze digitale archief
bewaarplaats is een grote stap in de richting
om betrouwbaarheid en controleerbaarheid
van de overheid maximaal te waarborgen.
Het LOPAI heeft de modellen voor archief
verordeningen van gemeenten,
waterschappen, provincies en politieregio's
geactualiseerd. Hetzelfde geldt voor de
besluiten informatiebeheer. Daarbij is
onderscheid gemaakt tussen de situatie
waarin sprake is van een benoemde
archivaris of waarin dat niet het geval is.
De modellen zijn juridisch getoetst.
Uitdrukkelijk moet opgemerkt worden
dat het hier om modellen gaat. De
zorgdrager die aan de slag gaat met een
model moet zorgvuldig de eigen situatie
beschrijven. De modellen zijn niet meer
dan handreikingen die geactualiseerd
zijn aan de hand van de meest recente
wet- en regelgeving. De Archiefregeling
(Stb. 2010, nr. 70) is, voor zover van
toepassing, verwerkt in de modellen.
De WGA-collega's die deelnemen aan
het LOPAI zijn ook bekend met de
modellen. Eventuele nadere reacties uit
gemeenteland zijn welkom. De modellen
zijn als wordbestand geplaatst op
www.lopai.nl.
De Week van de Geschiedenis 2010
was een groot succes. In totaal 585
instellingen organiseerden samen 809
activiteiten. Om nog meer instellingen
de kans te geven activiteiten te
organiseren, organiseert het Nationaal
Historisch Museum vanaf volgend jaar
de Maand van de Geschiedenis. De
nationale geschiedenismaand zal elk
jaar in oktober plaatsvinden.
Veel deelnemende partijen hebben
aangegeven meer tijd en ruimte te willen
hebben voor hun activiteiten. Een Maand
van de Geschiedenis voorziet in die
behoefte. De vaste onderdelen blijven
behouden, zoals het onderwijspakket,
de Nationale Archievendag, de Nacht
van de Geschiedenis en de uitreiking
van de Libris Geschiedenis Prijs. Nieuw
is dat de Maand van de Geschiedenis
meer aandacht besteedt aan de
activiteiten van het Nationaal Historisch
Museum: actieve samenwerking met
andere partijen en ontsluiting van nieuwe
Plaatsen in Nederland. Elk jaar zal er
8 2010 nummer 9
