Gemeentearchief
Rotterdam haalt
225 foto's binnen
van Grand Départ
Wijzigingen
archiefregeling op
komst
Archiefdecreet
Vlaanderen
aangenomen
Leontien van Moorsel tijdens de Nederlandse kampioenschappen wielrennen (foto Cor Vos).
Eén van de taken van het Gemeente
archief Rotterdam is het vastleggen van
het heden voor toekomstige generaties.
Daarom werft het archief ook recent
archief- en beeldmateriaal. Onlangs
maakte het archief bekend dat het gaat
experimenteren met verwerving via
Flickr.
Via Flickr heeft het Gemeentearchief
tot nu toe 225 foto's verzameld van
le Grand Départ in Rotterdam van de
Tour de France 2010. De wielerfoto's zijn
te zien op www.flickr.com/groups/
tourdefrancerotterdam/.
In de photostream van het Gemeente
archief op Flickr zijn ook foto's van de
gelauwerde wielerfotograaf Cor Vos
te zien, afkomstig uit de collectie
van het Gemeentearchief Rotterdam.
Vos maakte de foto's vanaf ongeveer
1980. Op www.flickr.com/photos/
rotterdam_municipal_archives/
sets/72157624374429556/ zijn
wielerevenementen in Rotterdam
en omgeving te zien, waaronder
het Nederlands Kampioenschap in
2003 en een dernykoers op de
Coolsingel in de jaren '80.
De Archiefregeling ondergaat binnenkort
een aantal wijzigingen. Wijzigingen
betreffen onder meer de bepalingen
voor archiefruimten over de relatieve
luchtvochtigheid en temperatuur. Dat
schrijft de Erfgoedinspectie.
In een archiefruimte, waarin papieren
archiefbescheiden bewaard worden die
nog niet voor blijvende bewaring zijn
overgebracht naar een archiefbewaar
plaats, kunnen lichtere eisen gelden
voor luchtvochtigheid en temperatuur.
In de huidige Archiefregeling was dat
nog niet geregeld. In de Archiefregeling
wordt een nieuw artikel ingevoegd dat
als volgt komt te luiden: "De relatieve
luchtvochtigheid van archiefruimten
heeft een zo constant mogelijke waarde
van 50% R.V. +/- 10%. De temperatuur
varieert tussen de 16°C en 20°C.
Een overschrijding tot 25°C gedurende
ten hoogste 10 etmalen per jaar is
toegestaan." Een andere wijziging
betreft toegestane waarden voor bepaalde
stoffen in archiefbewaarplaatsen.
Tenslotte wordt de term elektromagnetisch
gewijzigd in 'magnetisch'.
De wijzigingen zijn ter notificatie naar
de Europese Commissie gestuurd.
Deze procedure geldt voor alle
technische bepalingen in regelingen.
De wijzigingen zullen naar verwachting
in de herfst van dit jaar van kracht
worden.
Op 30 juni 2010 heeft het Vlaams
Parlement het ontwerp van decreet
betreffende de bestuurlijk-
administratieve archiefwerking
goedgekeurd. Hiermee heeft Vlaanderen
voor het eerst een eigen wettelijke
regeling voor de archieven van Vlaamse
overheden en overheidsinstellingen.
Het Waalse Gewest en het Brusselse
Hoofdstedelijke Gewest hebben al
enkele jaren een eigen archiefdecreet.
Het Vlaams Parlement maakt nu het
decreet aan de Vlaamse Regering over
ter bekrachtiging. Het zal daarna in het
Belgisch Staatsblad bekend worden
gemaakt, waarna het in werking treedt.
Samengevat wordt met het Archiefdecreet:
eenduidig de archiefzorg of de bestuurlijke
verantwoordelijkheid voor het archief
beheer toegewezen (artikels 5 en 6);
het archiefbeheer of de praktische
uitvoering van de archiefzorg kwaliteitsvol
opgezet (artikel 5, §2 en artikels
7, 8 en 9); ondersteuning geboden
voor archiefzorg en archiefbeheer
(artikel 10); de selectie en vernietiging
van archiefdocumenten sluitend geregeld
(artikels 11 en 12); de toegang tot
archiefdocumenten gerealiseerd (artikels
13, 14 en 15); een centrale en structurele
ontsluiting van archiefdocumenten
ingericht (artikel 16).
nummer 7 201 0 7