KVAN-dagen
2010:
'Fundamenten in
verandering'
Bestuursberichten
De voormalige abdij van Rolduc in Kerkrade, tegenwoordig conferentieoord. Op 14 en 15 juni 2010 vinden
hier de jaarlijkse KVAN-dagen plaats.
Op 14 en 15 juni 2010 vinden in Kerkrade
de jaarlijkse KVAN-dagen plaats.
Rondom het thema 'Fundamenten in
verandering' worden tijdens deze dagen
presentaties gegeven en discussies
gevoerd die archivarissen, inspecteurs,
publieksadviseurs, records managers,
directeuren en andere professionals
werkzaam of studerend in het informa
tiedomein prikkelen en aanzetten tot
verdere inhoudelijke ontwikkeling.
Na de turbulente ontwikkelingen van de
afgelopen jaren beginnen de gevolgen
van de digitale revolutie zich steeds
verder uit te kristalliseren: innovaties
leiden tot vele nieuwe samenwerkings
verbanden. Het onderscheid tussen
informatie-, archieven- en collectie
beheerders verdwijnt in rap tempo.
En grenzen tussen overheidslagen en
-instanties lijken te vervagen. Hoe ziet
het archieflandschap er straks uit? Zijn
de fundamenten van het archiefwezen
stevig genoeg voor de toekomst? Welke
pijlers kunnen we behouden en welke
pijlers moeten we vervangen om onze
nieuwe verantwoordelijkheden te kunnen
dragen? De KVAN-dagen staan in het teken
van deze ontwikkelingen.
Samenwerking is het toverwoord om
vernieuwingen door te voeren en
doelen te stellen die je alleen nooit
zou kunnen bereiken. De noodzaak
om meer samen te werken zorgt voor
een reflectie op de eigen identiteit en
daarmee ook op de zichtbaarheid op
het internet. Welke strategieën hanteren
archiefinstellingen bij hun expansie op
het web en welke rol spelen social me
dia hierbij? Wat zijn de do's en dontS bij
samenwerking en welke hobbels moeten
er overwonnen worden om projecten te
laten slagen? Ook deze zaken, waarmee
alle archiefinstellingen te maken hebben
komen aan bod tijdens de KVAN-dagen.
'Fundamenten in verandering' richt zich
echter niet alleen op innovaties, maar
gaat ook over de basis van onze profes
sie. Speciale aandacht gaat hierbij uit
naar het substitutievraagstuk: hoe kun
nen wij documenten vervangen zonder
dat dit de integriteit en de authenticiteit
van de stukken onrecht aandoet? Tevens
komen ook ontsluiting aan de bron,
selectie en acquisitie aan bod en wordt
er gediscussieerd over de visie op het
archiefbestel in samenwerking met het
ministerie van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap.
De KVAN-dagen vinden plaats in het
Zuid-Limburgse Conferentieoord Rolduc
te Kerkrade. Het abdijcomplex vormt
een inspirerende omgeving om na te
denken over samenwerking, verandering
en innovatie. U kunt zich aanmelden via
www.kvan.nl. De kosten voor deelname
bedragen: 125,- per dag of 195,-
per twee dagen voor KVAN-leden;
150,- per dag of 250,- per twee
dagen voor niet-leden. Studenten van
archiefopleidingen kunnen in aanmerking
komen voor gesubsidieerde deelname.
De voorwaarden hiervoor staan op www.
kvan.nl. U kunt zich op de website even
eens aanmelden voor het congresdiner
dat zal plaatsvinden op 14 juni. Rolduc
biedt verschillende overnachtingsmoge
lijkheden. Kamers kunnen online gere
serveerd worden via www.rolduc.com.
Gaarne bij de reservering vermelden dat
u deelneemt aan de KVAN-dagen 2010.
De oplevering van de nieuwe website
heeft helaas vertraging opgelopen.
Ne een testperiode in mei zal de site
tijdens de studiedagen officieel worden
gepresenteerd. Harry Hendriks beëindigt
binnenkort zijn werkzaamheden als
webmaster. Het bestuur dankt hem voor
zijn inzet, met name in een periode dat
met een site gewerkt moest worden die
verre van optimaal functioneerde. Een
opvolger is nog niet gevonden; belang
stellenden kunnen zich bij het bureau
melden.
De leden van de KVAN en van BRAIN
worden in vervolg op het uitbrengen
van onze visie op de toekomst van het
archiefwezen nauw betrokken bij de
ontwikkeling van de visie van OCW op
het archiefbestel. Het bestuur zal in
dit traject in ieder geval de certificering
van beroepsbeoefenaren inbrengen.
Als uitvloeisel van diezelfde visie heeft
de KVAN deelgenomen aan gesprekken
met Nationaal Archief, BRAIN, RHC's,
LOPAI, gemeentearchieven Rotterdam en
Amsterdam en DEN. Die zullen leiden tot
het uitbrengen van een rapport betref
fende gemeenschappelijke e-depot
voorzieningen en services aan OCW, BZK,
Tweede Kamer, Algemene Rekenkamer,
IPO, VNG en Unie van Waterschappen.
Samen met onze Noorse zusterver
eniging hebben wij een verzoek bij de
International Council on Archives inge
diend voor subsidiëring van e-learning
train-the-trainers programma dat in
eerste instantie de Bangladeshi collega's
ten goede zal komen.
Op verzoek van Erfgoed Nederland
neemt de KVAN deze maand in de
nummer 3 2010 39
